Сертификация бережливого производства (далее – БП) производится в рамках ГОСТ Р 56404-2021, который определяет требования к разрабатываемым в организациях системам менеджмента (далее – СМ, СМБП).
Сертификат выдается по результатам независимой проверки СМБП. Он подтверждает соответствие деятельности предприятия принципам мирового опыта в части бережливого производства (Lean), применение современной практики, направленной на оптимизацию работы, повышение качества и эффективности производственных процессов.
Сертификация проводится аккредитованными органами, которые проверяют выполнение предприятием требований стандарта.
Целью добровольного внедрения СМБП является увеличение производительности компании, повышение ценности товара/услуг, обновление модели развития и оптимизация организационной структуры на фоне сокращения производственных расходов.
Принципы и инструменты бережливого производства
Бережливое производство направлено на получение максимальной прибыли в условиях минимизации расходов.
Базовые принципы СМБП:
- Создание ценности. Разработка и производство продукта, за который конечный потребитель готов платить.
- Сокращение расходов. Это достигается путем оптимизации деятельности компании. Например, с помощью использования новых технологий и современного оборудования, контроля над расходом ресурсов, отказа от лишних операций.
- Выявление «узких мест». Анализ проблем, которые влияют на конечный результат: наличие брака, вопросы логистики, перепроизводство.
- Вовлечение в процесс сотрудников. Использование потенциала работников для сохранения ценности продукта при уменьшении затрат на него.
- Непрерывность потока. Создание четкой последовательности операций от закупки сырья до выхода на рынок.
- Постоянное совершенствование. Стремление компании получить востребованный продукт при нулевых потерях.
Система менеджмента бережливого производства позволяет уделять внимание только тем процессам, которые действительно важны для работы предприятия (требования и потребности потребителей, заинтересованных сторон).
Какие факторы учитываются при разработке СМБП?
Внедрение системы менеджмента бережливое производство подразумевает реорганизацию внутри компании, в результате чего улучшается качество мониторинга, а большинство процессов оптимизируются.
При составлении СМБП учитывают производственные факторы, анализируя все процессы и устраняя все, что негативно влияет на конечный результат.
Факторами, определяющими неоправданные затраты, являются:
- производство избыточного объема продукции;
- лишние маршруты в логистике;
- увеличенное время ожидания;
- брак и дефекты.
К инструментам и методам БП относят, в первую очередь, снижение страховых запасов и уменьшение замороженных денежных средств за счет производства продукта в том объеме, который требуется покупателю. Регулирование потоков сырья и материалов позволяет равномерно распределять нагрузку между отделами и сотрудниками компании, избежать накопления излишних запасов.
Дополнительно среди инструментов БП можно выделить:
- организацию обратной связи для оперативной реакции на сбои в производственной цепочке;
- оснащение рабочих мест сотрудников оборудованием, повышающим результативность работы;
- моделирование ошибок с целью их предупреждения на производстве.
Базовые требования к СМБП заключаются в прописывании четкой политики развития предприятия, стратегических целей и планов в этой области, а также в разработке системы управления, которая позволит контролировать все процессы. Система должна быть задокументирована и включать в себя процедуры по управлению ресурсами, контролю отходов, обучению персонала, оборудованию рабочих мест.
Еще одно требование состоит в непрерывном обучении сотрудников компании вопросам БП. Это позволит повысить компетенцию персонала, а также обеспечить грамотное функционирование системы менеджмента.
Структура системы бережливое производство (LEAN)
Структура БП представляет собой совокупность элементов, с множеством взаимосвязей, включающая две базовые подсистемы: управляющую и управляемую.
- Первая может включать в себя собрание учредителей или акционеров, руководителя компании и его заместителей (руководителей департаментов).
- Управляемая подсистема состоит из информационной службы, обеспечивающей коммуникации между отделами и сотрудниками и множества функциональных подсистем.
Перед разработкой и внедрением СМБП проводится аудит компании. Этот процесс позволяет оценить результативность работы предприятия, а также выявить потенциальные области оптимизации.
В ходе предварительного аудита проводится детальный анализ всех этапов производственного цикла: от поступления сырья до выпуска готовой продукции. Изучаются технические процессы, использование ресурсов, все операции, связанные с производством.
Процедура внутренней оценки БП позволяет получить детальный анализ деятельности компании, который помогает выявить области для улучшения СМБП.
Важно! СМБП может интегрироваться с базовой СМК ГОСТ Р ИСО 9001 согласно ГОСТ Р 57522-2017.
Независимая сертификация реализуется внешними аудиторами сертификационного органа с целью оценки соответствия системы требованиям стандарта.
Что дает сертификат бережливого производства
Сертификат ГОСТ Р 56404-2021 является базовым инструментом для компаний, стремящихся к развитию и повышению прибыли.
В число преимуществ его получения входит:
- повышение уровня удовлетворенности клиента;
- минимизация расходов;
- уменьшение процента брака;
- улучшение производственной структуры компании;
- повышение степени контроля с возможностью выявления ошибок на ранней стадии;
- рост прибыли за счет увеличения объема продаж;
- упрощение выхода на региональные рынки.
Кроме того, улучшается имидж производителя, повышается инвестиционная привлекательность бизнеса и, как следствие, появляются новые клиенты и партнеры.
Как проходит сертификация бережливого производства
Первым шагом является подготовка. Компания обращается в центр «Ростест Урал». Сотрудники центра изучают деятельность фирмы и ее соответствие стандартам БП, берут на себя подготовку документации для СМБП.
На втором этапе проводится интеграция системы менеджмента в процессы производства, обучение персонала. Проводятся корректирующие мероприятия.
При работе с промышленными предприятиями учитываются рекомендации, прописанные в Приказе Минпромторга №1907 от 20.06.2017. Они касаются управления цепями поставок, улучшения производственных операций, выполнения заявок потребителя.
Последний этап – это аудит, подтверждающий или выявляющий несоответствия с требованиями стандарта. Если все в порядке компания получает сертификат.
Остались вопросы? Воспользуйтесь бесплатной консультацией экспертов центра «Ростест Урал».
