ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Важным этапом участия в тендере является подача документации согласно обозначенному заказчиком техническому заданию. На этом этапе компания может допустить много ошибок, которые лишат возможности не только победить в торгах, но и участвовать в них.

Кроме стандартного пакета регистрационных документов необходимо предоставить сертификаты, декларации, СГР, паспорт безопасности и прочие разрешения, подтверждающие качество товаров и услуг компании. Чтобы пройти этап подготовки правильно, а также выгодно выделиться среди конкурентов, стоит обратиться за помощью в специализированную организацию. Специалисты помогут подготовить необходимый пакет документов, а также пройти обязательную сертификацию или декларирование продукции.

Комплексное тендерное сопровождение, куда также входит помощь по прохождению регистрации, получению электронной подписи, поиску и подбору подходящих аукционов, подготовки заявки и пакета документации, целесообразно в том случае, если в планах компании на год – участие в торгах не меньше 3-5 раз. Стоимость такой работы ниже, чем цена за разовое обращение.

Законодательная база

Электронные торги и конкурсы проводятся в соответствии со следующими Федеральными законами РФ:

ФЗ РФ №44-ФЗ от 05.04.2013 года предусматривает контрактную систему поставок продукции и услуг для обеспечения муниципальных и государственных нужд, а также регламентирует порядок заключения контрактов и их исполнение. Закон нацелен на то, чтобы повысить эффективность закупок, обеспечить прозрачность их проведения, а также предотвратить различные злоупотребления в данной сфере. Также поставки для нужд государства регламентируют Бюджетный и Гражданский кодексы РФ. Закупки определенных видов продукции регулируют специальные законодательные акты.
ФЗ РФ № 223-ФЗ от 18.07.2011 года регламентирует порядок проведения закупок определенными видами юридических лиц. Закон предусматривает алгоритм проведения торгов для государственных предприятий, субъектов монополий, унитарных и автономных организаций, компаний, деятельность которых связана с электро-, тепло-, водо- и газоснабжением, очисткой сточных вод, водоотведением и утилизацией ТБО.

Сопровождение тендерных торгов от наших специалистов выгодно для клиента отсутствием необходимости в подборе специального персонала, постоянном отслеживании изменений законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок. Данная услуга – гарантия успешной подачи заявки на участие в конкурсе, экономия времени и оптимизация расходов предприятия.

Что необходимо для прохождения процедуры?

Чтобы заказать услуги тендерного сопровождения, необходимо подготовить пакет следующих документов:

заявку установленного образца;
копии Устава, свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
перечень производимых товаров или услуг.

Также для участия в тендере понадобится:

коммерческое предложение;
финансовая отчетность и справки об отсутствии задолженности перед налоговой инспекцией;
добровольные и обязательные сертификаты, декларации, лицензии, допуски, в том числе допуск СРО для компаний, осуществляющих проектные, инженерные и ремонтно-строительные работы (при необходимости).
копии ранее заключенных договоров;
нормативно-техническая документация на продукцию (ГОСТ, ТУ).

Перечень документов может отличаться в зависимости от сферы деятельности организации и условий техзадания. В сборе документации для участия в торгах помогут специалисты сертификационного центра.

Оказание услуг по тендерному сопровождению включает следующие этапы:

Помощь в получении ЭЦП и регистрации на электронных торговых площадках, подбор подходящего тендера, аукциона и т.п.
Анализ технического задания заказчика.
Оформление и подача заявки на участие, при необходимости направление запросов о запрашиваемой документации.
При необходимости проведение лабораторных испытаний для оценки качества продукции и соответствия требованиям нормативных актов.
Регистрация полученных в результате испытаний сертификатов, деклараций и других разрешительных документов (если они прописаны в техзадании заказчика, а поставщик их не смог предоставить)
Сбор полного пакета документов, необходимых для участия в торгах.
Ведение торгов и управление средствами на электронной площадке с последующим заключением контракта (в случае победы в тендере).

На всех этапах специалисты центра сертификации предоставляют бесплатные консультации по всем вопросам, связанным с сопровождением закупок.

Преимущества оформления в центре сертификации «Ростест Урал»

Грамотная подготовка документов на участие в тендере значительно повышает шанс победы в конкурсе. Специалисты центра сертификации «Ростест Урал» помогут оформить все обязательные и добровольные сертификаты и другие разрешения.

Одной из профильных сфер деятельности центра сертификации является сопровождение поставщика товаров или услуг на всех этапах участия в электронных закупках. Опытные эксперты помогут выполнить грамотный анализ тендерной документации и условий проведения тендера, а также пройти аккредитацию на торговых площадках и получить электронную подпись для осуществления торгов.

Обращение в ЦС «Ростест Урал» – это гарантия того, что услуги будут выполнены оперативно и в соответствии с требованиями законодательных актов.