Торги в электронной форме стали привычным видом взаимоотношений между заказчиком и поставщиком. Независимо от итогов процедуры, участие в тендерах положительно сказывается на деятельности компании и способствует успешному ведению бизнеса. В результате победы можно:
- заключить крупный контракт;
- выйти на новые рынки сбыта;
- повысить показатели прибыли.
Многие инвесторы и деловые партнеры при оформлении договоров обращают внимание на «тендерную историю» организации, и показатель активного участия в торгах является важным критерием в процессе выбора новых контрагентов.
Таким образом, все больше компаний заинтересованы принимать участие в государственных (госзакупках) и коммерческих торгах. Однако для этого необходимо соответствовать требованиям, которые предъявляет действующее законодательство РФ и организаторы. Одно из необходимых условий для участия - наличие ЭП для тендеров, которое представляет собой электронную цифровую подпись (ЭЦП, ЭП). Это аналог рукописной подписи с равнозначной юридической силой, который позволяет проходить верификацию, взаимодействовать с электронными площадками (пройти регистрацию, подавать заявки, размещать предложения, выполнять прочие действия, предусмотренные ФЗ-44 и ФЗ-223).
Требования законодательства
В отношении электронной подписи действует Федеральный закон РФ №63 от 6 апреля 2011 года. Согласно ему, различают два основных вида ЭП – простую и усиленную. Первый вид используется в информационных системах для проверки пользователя с помощью логинов, паролей и смс-оповещений. При этом в большинстве случаев пользователю необходимо предварительно обратиться к оператору для подтверждения своей личности (например, для регистрации учетной записи на портале Госуслуг). Что же касается усиленной ЭП, то она имеет две разновидности:
- неквалифицированная (НЭП) – состоит из открытого и закрытого ключа, который защищен с помощью криптографических алгоритмов. Поэтому такая подпись не только верифицирует (идентифицирует) владельца, но и позволяет определить, вносились ли правки в файл после его отправки. Используется для ведения электронного оборота документов (ЭДО) – как внутри предприятия, так и с контрагентами по предварительной договоренности;
- квалифицированная (КЭП) – структура включает в себя ключи открытого и закрытого типа, а также сертификат, отвечающий требованиям Приказа ФСБ №795. В большинстве случаев, получить ЭП для тендеров необходимо именно этого вида, так как она обеспечивает повышенную степень защиты, полную конфиденциальность и полную юридическую силу. Выдается удостоверяющими центрами при предоставлении заявителем необходимого перечня документов.
«Тендерное» законодательство РФ включает в себя два основных закона:
- правила и порядок взаимодействия в сфере госзакупок определяется ФЗ РФ №44 от 5 апреля 2013 года;
- для коммерческих закупок действует отдельный закон – ФЗ РФ №223 от 18 июля 2011 года.
Законами определяются критерии к организаторам и участникам: порядок организации конкурсов, аукционов и прочих способов определения поставщиков, правила участия, регистрация на сайте Госуслуг, процедура подачи документации, необходимость получения ЭП для участия в тендерах и многие другие важные моменты, с которыми желательно ознакомиться компаниям, заинтересованным в победе на торгах.
Порядок оформления
На данный момент одно из необходимых условий для участия в тендерах - получения усиленной квалифицированной подписи (КЭП), которая обеспечивает прозрачность и надежность заключаемых сделок. Она обладает следующими особенностями:
- используется не только для подачи тендерной документации и заключения сделок, но также для сдачи отчетности, подачи исков в суды, ведения ЭДО и прочее;
- генерирование всех компонентов осуществляется с помощью программных средств, прошедших сертификацию ФСБ РФ;
- ключ проверки определяется в квалифицированном сертификате, благодаря чему подпись имеет полную юридическую силу наравне с рукописной (бумажной);
- наличие открытого и закрытого ключа позволяет определить, вносились ли в файлы изменения после их оправки;
- обеспечивается полная конфиденциальность (анонимность) предоставленной информации.
Таким образом, ЭЦП для тендерного сопровождения является важным элементом ведения деятельности любой компании, заинтересованной участием в торгах электронного типа. Процедура оформления включает в себя обращение в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи, при этом, оставить заявку можно тут. После этого заявителю необходимо собрать и предоставить в удостоверяющий центр необходимые сведения. Далее выпускается ЭЦП и компания-заявитель может приступить к её практическому применению.
Необходимые документы
Первым этапом оформления ЭП юридического лица для тендера является составление заявки в удостоверяющий центр, где указывается название организации и контактные данные. После этого юр. лицу потребуется лично предоставить в удостоверяющий центр:
- данные о госрегистрации (ОГРН);
- сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
- копии устава;
- выписку из ЕГРЮЛ (полученную не позже, чем за 3 месяца);
- приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП);
- приказ о назначении другого сотрудника (если он будет владельцем);
- копии паспорта, СНИЛС ответственного (назначенного) лица;
- доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).
Что же касается индивидуальных предпринимателей, то для оформления ЭЦП им необходимо лично предоставить в выбранный удостоверяющий центр:
- копии паспорта;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
- СНИЛС.
Наличие электронной подписи необходимо не только для успешного участия в торгах, но также во многих других аспектах ведения бизнеса – сдачи налоговой и другой отчетности, взаимодействие с контрагентами и судебно-исполнительными органами. Благодаря ЭЦП можно организовать эффективный и безопасный ЭДО на предприятии, независимо от его структуры, достигнув оптимизации управленческих процессов, сокращении временных и денежных затрат.
Получить бесплатную консультацию по всем вопросам оформления ЭЦП в Екатеринбурге можно у ведущих специалистов центра сертификации «Ростест Урал». Обращайтесь по телефону или посетите офис по адресу, указанному в разделе «Контакты». Для быстрой обратной связи со специалистами центра воспользуйтесь онлайн-сервисом на сайте.
