С каждым годом в России ужесточается контроль над качеством товаров, что направлено на защиту производителей от недобросовестной конкуренции, а покупателей – от низкокачественных и фальсифицированных изделий. Учет производства, ввоза и продажи алкогольной продукции на территории РФ осуществляется с помощью ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системы. Она начала действовать с 2016 года согласно ПП РФ 1459. При этом была обеспечена постепенная адаптация производителей и розничных сетей к новым требованиям.
На данный момент все участники производства и оборота алкогольной продукции должны быть зарегистрированы в системе. Данное требование касается не только компаний, выпускающих крепкий алкоголь, слабоалкогольные продукты, но и спирт фармацевтического назначения.
Для исполнения законодательных норм и работы в системе участники рынка используют электронную подпись для ЕГАИС, которая позволяет:
- ускорить процесс приемки/отгрузки и инвентаризации товара;
- заверять документы;
- отправлять отчетность;
- исключать риск выпуска некачественной продукции.
Особенности работы с ЕГАИС
Законодательная база, регулирующая функционирование ЕГАИС, кроме ПП РФ 1459 включает в себя также ряд федеральных законов, в частности – ФЗ РФ №102, № 171-ФЗ, ФЗ РФ №162, а также другие нормативно-правовые акты. Производители и продавцы алкоголя, зарегистрированные и работающие в системе ЕГАИС, получают электронную подпись для ИП или юридических лиц, тем самым обеспечивая:
- контроль производства и продаж алкоголя по всей территории РФ, включая импортируемые напитки;
- полноценный сбор информации об особенностях товара – крепости, объеме, качестве, составе, прочее;
- составление реальной базы реализуемой продукции и фиксацию отчислений обязательных акцизов;
- анализ динамики продаж;
- многое другое.
Подключаться к системе предприниматели начали с 2016 года – изначально дело касалось только крупных изготовителей алкогольных продуктов, но постепенно к их рядам примкнули также оптовые и розничные продавцы.
Следует отметить, что внедрение системы отслеживания товара осуществляется и в других сферах производства. Так обязательная маркировка товара средствами цифровой идентификации уже введена для табака, обуви, меховых изделий.
Что же касается алкоголя, то данная база функционирует следующим образом:
- отпуская товар, кассиром сканируется уникальный код (чип, штрихкод), которым должна быть промаркирована любая бутылка или емкость;
- информация, содержащаяся в чипе, считывается и передается на цифровое устройство, в структуре которого предусмотрен транспортный цифровой модуль;
- полученные сведения систематизируются и передаются в Росалкогольрегулирование в автоматическом режиме.
Покупатель получает чек с QR-кодом, при считывании которого отображается информация о производителей, продавце, наличии лицензии и деклараций. Конфиденциальность и достоверность данных, которые направляются в контролирующие инстанции, подтверждается электронной подписью усиленного квалифицированного типа (КЭП). В случае нарушений требования действующего законодательства по регистрации и работе в ЕГАИС, на производителей и продавцов налагаются штрафы – для физлиц (руководителей компаний) они достигают 15 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 200 тыс. рублей.
Процедура подключения
Для того, чтобы зарегистрироваться и работать в системе необходимо не только получить электронную подпись для ЕГАИС, но также приобрести сканер для считывания штрихкодов (PDF417), установить специальный программный модуль, а также использовать аппаратный криптографический ключ, в который встроен криптопровайдер PKI/ГОСТ.
Как получить ЭЦ?
Выдается квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Минкомсвязи. Также предприятия или торговая точка должны назначить ответственное лицо, которое будет выступать владельцем подписи – это может быть, как руководитель предприятия, так и дугой сотрудник. Для подтверждения таких полномочий издается приказ о назначении или оформляется нотариально заверенная доверенность.
Получение электронной подписи происходит по следующему алгоритму:
- Выбор удостоверяющего центра, подача заявки с указанием названии компании или ИП, вида ЭП и контактной информации.
- Заключение договора на сотрудничество, предоставление в удостоверяющий центр необходимого перечня документов.
- Изготовление электронной подписи (занимает 1-3 дня), выдача заявителю.
Структура КЭП, которая необходима для работы в ЕГАИС включает в себя два ключа – открытый и закрытый, а также сертификат. Подпись выдается сроком на 12 месяцев, после чего необходимо повторно проходить процедуру оформления. Если ЭП попала в руки злоумышленников или была утеряна – необходимо срочно пройти процедуру переоформления.
Требуемые документы
Для получения ЭП юрлицу потребуется предоставить:
- данные о госрегистрации (ОГРН);
- сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
- копии устава;
- выписка из ЕГРЮЛ (не позже, чем за 3 месяца);
- приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП) или доверенность (на другого сотрудника);
- копии паспорта ответственного (назначенного) лица.
От индивидуальных предпринимателей для получения ЭП требуется:
- копии паспорта;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
- СНИЛС.
Наличие ЭП усиленного квалифицированного вида понадобится не только для работы в системе ЕГАИС, но также для участия в госзакупках и тендерах, сдачи отчетности, взаимодействия с судебными и исполнительными органами, для процедур страхования и лицензирования, ведения электронного документооборота компании и во многих других аспектах ведения бизнеса.
Получить подробные бесплатные консультации и содействие в оформлении ЭП вы можете в центре сертификации «РостестУрал» в Екатеринбурге. Для этого просто позвоните по вышеуказанному телефону или оставьте заявку-онлайн на сайте.
Вам может быть интересно:
