Тендерный сертификат ФРАЮЛ (ФРАЮ)

Участие в тендерах, государственных закупках, требует от его участников предоставления ряда документов, присутствие которых может способствовать значительному повышению шансов на выигрыш или являться обязательным условием. Индивидуальные предприниматели и организации, желающие осуществлять поставку товара по заключенному на крупную сумму контракту, оказывать услуги, выполнять определенный объем работ для заказчика, представляют массу обязательной и добровольной документации. На основании ее положений можно судить о надежности контрагента, его исполнительности, отсутствии проблем с законом и прочих фактах, за счет которых заказчик выберет именно его в качестве исполнителя.

Тендерный сертификат ФРАЮЛ (ФРАЮ) – один из документов, присутствие которого может быть определено условиями участия в тендерах. К его получению прибегают предприниматели, желающие доказать свою надежность в ходе участия в тендерах, различных конкурсах и прочих взаимоотношениях с контрагентами. За его получением вы можете обратиться к специалистам центра сертификации «Ростест Урал».

Особенности сертификации ФРАЮЛ

Федеральный регистр аккредитованных юридических лиц представляет собой систему оценки контрагента в соответствии с положениями стандарта ГОСТ СТО 66.11.01/ГЗ. Требования, выраженные в стандарте по отношению к оцениваемой организации, взяты на основании положений законов ФЗ № 44 и ФЗ № 223, определяющих нормы устроения в сфере организации закупок товаров и услуг, проводимых коммерческими и государственными организациями.

ФРАЮЛ является системой, позволяющей получить массу разноплановых данных о деятельности организации.  На основании полученных данных можно всесторонне оценить контрагента, что дает возможность заказчику выбрать среди участников тендера именно того, кто максимально отвечает предъявляемым требованиям. В ходе оценки компании и принятия решения о возможности оформления сертификата принимаются во внимание следующие критерии:

• «Финансовые ресурсы». По их состоянию можно судить об управлении денежными средствами, которые находятся в распоряжении организации;
• «Материально-технические ресурсы», которые характеризуют обеспеченность контрагента необходимыми ресурсами. Объем необходимых ресурсов определяется исходя из того, какое их количество может потребоваться для осуществления деятельности в сфере проведения конкурса заказчиком;
• «Трудовые ресурсы», свидетельствующих о достаточном уровне компетенции руководителей организации;
• «Опыт работы». Он показывает продолжительность функционирования компании на рынке в определенной сфере деятельности и объем оказанных услуг, поставленного товара. При этом учитывается полный период работы организации;
• «Репутация», свидетельствующая о том, каким образом компанию или индивидуального предпринимателя воспринимают общество, клиенты, контрагенты;
• «Управление процессами», позволяющий получить информацию по присутствию системы менеджмента в организации.

Практика участия в тендерных закупках подтверждает, что исполнители, вступившие в Федеральный регистр, имеют значительно больше преимуществ перед другими участниками проводимого тендера. Ведение регистра происходит на основании единых принципов, которые в совокупности обеспечивают взаимодействие государственных организаций и предприятий коммерческого характера. Формирование и ведение реестра производится на основании следующих требований:

• законность полученных сведений, которые принимаются во внимание при формировании полного объема информации о субъекте предпринимательской деятельности;
• объективность предоставленной информации – вся она должна иметь документальное подтверждение с сохранением источника получения такой информации и целостности полученных данных;
• полнота полученных сведений;
• Прозрачность проводимых процедур для получения необходимой информации и открытость применяемых критериев;
• полное исключение субъективных факторов, присутствие которых может искажать результаты оценки деятельности компании.

Предоставление сертификата соответствия и выписки оценки деловой репутации контрагента осуществляется только в случае, если в ходе проверки определяется полное соответствие требованиям стандарта по всем возможным критериям, положенным в основу анализа деятельности компаний. Организация, желающая получить сертификат, должна пройти внешний и внутренний аудит.

В ходе внешнего аудита решаются следующие задачи:

• проверка действительности и достоверности предоставленной компанией информации;
• определение соблюдения компанией условия соответствия законодательным нормам в области составления отчетности и порядка ведения учета;
• выявление возможности оптимизации используемых ресурсов;
• оптимизация баз налогообложения;
• корректировка бухучета и анализа деятельности;
• решение существующих проблем управления (при условии их наличия).

 Внутренний аудит является добровольной процедурой для контрагента, в ходе которой компания имеет возможность решить следующие задачи:

• окончательная проверка правильности ведения учета;
• оценка эффективности применения ресурсов, полноты осуществления налоговых отчислений;
• определение достоверности используемой методики учета затрат и объемов полученной выручки.

При необходимости получения более полной информации о преимуществе оформления сертификата и этапах его получения, обратитесь к нашим специалистам – все консультации оказываются бесплатно.

Необходимые документы и порядок сертификации

При направлении заявки экспертам органа сертификации необходимо предоставить документы:

• заявка на проведение сертификации в добровольной системе;
• свидетельство о гос. регистрации юр. лица или ИП;
• документальное свидетельство о постановке на налоговый учет;
• протокол заседания или единоличное решение единственного учредителя о создании ИП или юридического лица;
• устав компании. Дополнительно предоставляются сведения обо всех внесенных в устав изменениях;
• приказ, на основании которого был назначен руководитель организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из реестра членов СРО, которая должна быть предоставлена не более, чем за один месяц до подачи заявки на оценку деловой репутации;
• сертификаты соответствия, подтверждающие функционирование на предприятии системы менеджмента качества, менеджмента охраны труда, лицензии и прочая документация, по наличию которых можно судить о присутствии у организации права на ведение определенного рода деятельности.

Порядок сертификации предполагает прохождение следующих этапов:

1. Заполнение заявки на оказание услуг.
2. Направление заявки сотрудникам органа сертификации.
3. Предоставление полного пакета документов, необходимого для сертификации.
4. Анализ специалистами предоставленной информации, проведение внутреннего и внешнего аудита.
5. Принятие решения о возможности оформления сертификата, предоставление его клиенту.

Становясь нашим клиентом, вы можете быть уверены, что все необходимые вам документы будут оформлены в предельно сжатые сроки, но с соблюдением норм закона и положений регулирующих стандартов!