Участие в тендерах, государственных закупках, требует от его участников предоставления ряда документов, присутствие которых может способствовать значительному повышению шансов на выигрыш или являться обязательным условием. Индивидуальные предприниматели и организации, желающие осуществлять поставку товара по заключенному на крупную сумму контракту, оказывать услуги, выполнять определенный объем работ для заказчика, представляют массу обязательной и добровольной документации. На основании ее положений можно судить о надежности контрагента, его исполнительности, отсутствии проблем с законом и прочих фактах, за счет которых заказчик выберет именно его в качестве исполнителя.
Тендерный сертификат ФРАЮЛ (ФРАЮ) – один из документов, присутствие которого может быть определено условиями участия в тендерах. К его получению прибегают предприниматели, желающие доказать свою надежность в ходе участия в тендерах, различных конкурсах и прочих взаимоотношениях с контрагентами. За его получением вы можете обратиться к специалистам центра сертификации «Ростест Урал».
Особенности сертификации ФРАЮЛ
Федеральный регистр аккредитованных юридических лиц представляет собой систему оценки контрагента в соответствии с положениями стандарта ГОСТ СТО 66.11.01/ГЗ. Требования, выраженные в стандарте по отношению к оцениваемой организации, взяты на основании положений законов ФЗ № 44 и ФЗ № 223, определяющих нормы устроения в сфере организации закупок товаров и услуг, проводимых коммерческими и государственными организациями.
ФРАЮЛ является системой, позволяющей получить массу разноплановых данных о деятельности организации. На основании полученных данных можно всесторонне оценить контрагента, что дает возможность заказчику выбрать среди участников тендера именно того, кто максимально отвечает предъявляемым требованиям. В ходе оценки компании и принятия решения о возможности оформления сертификата принимаются во внимание следующие критерии:
- «Финансовые ресурсы». По их состоянию можно судить об управлении денежными средствами, которые находятся в распоряжении организации;
- «Материально-технические ресурсы», которые характеризуют обеспеченность контрагента необходимыми ресурсами. Объем необходимых ресурсов определяется исходя из того, какое их количество может потребоваться для осуществления деятельности в сфере проведения конкурса заказчиком;
- «Трудовые ресурсы», свидетельствующих о достаточном уровне компетенции руководителей организации;
- «Опыт работы». Он показывает продолжительность функционирования компании на рынке в определенной сфере деятельности и объем оказанных услуг, поставленного товара. При этом учитывается полный период работы организации;
- «Репутация», свидетельствующая о том, каким образом компанию или индивидуального предпринимателя воспринимают общество, клиенты, контрагенты;
- «Управление процессами», позволяющий получить информацию по присутствию системы менеджмента в организации.
Практика участия в тендерных закупках подтверждает, что исполнители, вступившие в Федеральный регистр, имеют значительно больше преимуществ перед другими участниками проводимого тендера. Ведение регистра происходит на основании единых принципов, которые в совокупности обеспечивают взаимодействие государственных организаций и предприятий коммерческого характера. Формирование и ведение реестра производится на основании следующих требований:
- законность полученных сведений, которые принимаются во внимание при формировании полного объема информации о субъекте предпринимательской деятельности;
- объективность предоставленной информации – вся она должна иметь документальное подтверждение с сохранением источника получения такой информации и целостности полученных данных;
- полнота полученных сведений;
- Прозрачность проводимых процедур для получения необходимой информации и открытость применяемых критериев;
- полное исключение субъективных факторов, присутствие которых может искажать результаты оценки деятельности компании.
Предоставление сертификата соответствия и выписки оценки деловой репутации контрагента осуществляется только в случае, если в ходе проверки определяется полное соответствие требованиям стандарта по всем возможным критериям, положенным в основу анализа деятельности компаний. Организация, желающая получить сертификат, должна пройти внешний и внутренний аудит.
В ходе внешнего аудита решаются следующие задачи:
- проверка действительности и достоверности предоставленной компанией информации;
- определение соблюдения компанией условия соответствия законодательным нормам в области составления отчетности и порядка ведения учета;
- выявление возможности оптимизации используемых ресурсов;
- оптимизация баз налогообложения;
- корректировка бухучета и анализа деятельности;
- решение существующих проблем управления (при условии их наличия).
Внутренний аудит является добровольной процедурой для контрагента, в ходе которой компания имеет возможность решить следующие задачи:
- окончательная проверка правильности ведения учета;
- оценка эффективности применения ресурсов, полноты осуществления налоговых отчислений;
- определение достоверности используемой методики учета затрат и объемов полученной выручки.
При необходимости получения более полной информации о преимуществе оформления сертификата и этапах его получения, обратитесь к нашим специалистам – все консультации оказываются бесплатно.
Необходимые документы и порядок сертификации
При направлении заявки экспертам органа сертификации необходимо предоставить документы:
- заявка на проведение сертификации в добровольной системе;
- свидетельство о гос. регистрации юр. лица или ИП;
- документальное свидетельство о постановке на налоговый учет;
- протокол заседания или единоличное решение единственного учредителя о создании ИП или юридического лица;
- устав компании. Дополнительно предоставляются сведения обо всех внесенных в устав изменениях;
- приказ, на основании которого был назначен руководитель организации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- выписка из реестра членов СРО, которая должна быть предоставлена не более, чем за один месяц до подачи заявки на оценку деловой репутации;
- сертификаты соответствия, подтверждающие функционирование на предприятии системы менеджмента качества, менеджмента охраны труда, лицензии и прочая документация, по наличию которых можно судить о присутствии у организации права на ведение определенного рода деятельности.
Порядок сертификации предполагает прохождение следующих этапов:
- Заполнение заявки на оказание услуг.
- Направление заявки сотрудникам органа сертификации.
- Предоставление полного пакета документов, необходимого для сертификации.
- Анализ специалистами предоставленной информации, проведение внутреннего и внешнего аудита.
- Принятие решения о возможности оформления сертификата, предоставление его клиенту.
Становясь нашим клиентом, вы можете быть уверены, что все необходимые вам документы будут оформлены в предельно сжатые сроки, но с соблюдением норм закона и положений регулирующих стандартов!
