ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ВНИИС

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ВНИИС
Отказное письмо ВНИИС вы можете оформить в аккредитованном центре «Ростест Урал». Наши специалисты проведут бесплатную консультацию и выдадут вам документ точно в срок!

Продукция попадает в обращение после подтверждения соответствия требованиям безопасности, установленным законодательством. Данные меры приняты с целью предотвращения появления на рынке контрафактных товаров, представляющих опасность для потребителя.

Нормы безопасности установлены тех. регламентами РФ и ЕАЭС, Постановлением Правительства (ПП РФ) № 2425, Решением КТС № 299 и иными нормативными актами (НПА). Товары, которые включены в указанные НПА, подлежат обязательной оценке соответствия в разных формах. Это может быть гос. регистрация, сертификация, декларирование, а также другие формы подтверждения безопасности.

Однако некоторые изделия не попадают под действие перечисленных документов. Для их легальной продажи не нужны сертификаты. Для их выпуска в обращение достаточно получить отказное письмо ВНИИС.

Является ли письмо ВНИИС обязательным документом

ВНИИС – это всероссийский НИИ (научно-исследовательский институт) сертификации, который уполномочен выдавать различные документы, в т.ч. отказные письма (сокращенно – ОП).

ОП – это официальное заключение, которое оформляется с целью разъяснения факта того, что товар не относится к объектам обязательной сертификации или иной формы подтверждения соответствия.

Оформление такого заключения возможно только в отношении видов продукции, для которой законодательно не предусмотрена оценка соответствия регламентам, стандартам и т.д.

Письмо не является разрешительным документом. Его оформляют на добровольной основе, поэтому за отсутствие письма штрафов не будет.

Однако наличие документа предотвращает сложности в процессе торговли, а также на таможне – при ввозе товара в РФ. ОП помогает ускорить процедуру таможенного оформления импортируемой продукции, избежать спорных ситуаций с представителями ФТС.

ОП могут запросить новые контрагенты при заключении договоров на поставку продукции. Также письмо часто требуется для торговли на крупных маркетплейсах. Организаторы тендеров могут включить ОП в перечень обязательной тендерной документации – без письма компания не сможет участвовать в конкурсной процедуре закупки.

ОП имеет информационный характер. К подтверждению качества отношения не имеет. Для этого предназначен иной документ – добровольный сертификат.

Если товар не подлежит обязательной оценке, предприниматели могут подтвердить качество путем прохождения добровольной сертификации. Сертификат помогает создать имидж компании, привлечь интерес покупателей к продукции, повысить ее конкурентоспособность.

Что представляет собой отказное письмо ВНИИС

ОП служит документальным доказательством того, что в отношении выпускаемой продукции законодательно не требуется сертификация. Чаще всего ОП оформляют производители (поставщики, в т.ч. импортеры) следующих товаров:

  • инвентаря для садово-огороднических работ;
  • инструментов, кроме работающих от электричества;
  • крепежных изделий, метизов;
  • пиломатериалов, древесины;
  • некоторых видов стройматериалов;
  • декоративных элементов для интерьеров, картин, фоторамок, сувениров, свечей и т.д.;
  • ювелирных украшений, бижутерий, заколок (кроме предназначенных для детей);
  • елочных украшений, игрушек (кроме электрогирлянд);
  • спортинвентаря, тренажеров, кроме работающих от электрической сети;
  • товаров для животных, кроме кормов;
  • игрушек без электрических элементов, предназначенных для взрослых;
  • фурнитуры, аксессуаров для смартфонов;
  • иных товарных категорий, не подпадающих под действующие НПА.

Для ОП законодательство не утверждает специальных форм бланков. Документ составляется на фирменном бланке сертификационного органа. В нем указываются:

  • название изделия с признаками, позволяющими его идентифицировать;
  • информация о компании, являющейся заявителем (название, адрес, реквизиты);
  • сведения об органе, оформившем письмо (название, адрес, реквизиты);
  • номер ОП, дата выдачи;
  • обоснование отказа в сертификации изделия (или оценке в другой форме);
  • печать органа, подпись сотрудника, оформившего ОП.

Сроки действия ОП, как правило, не ограничены. Переоформление документа может понадобиться, если:

  • произошли изменения в законодательстве – принят ТР ТС на товар, заявленный в письме, и т.д.;
  • сменилось название или адрес предприятия;
  • изменился ассортиментный перечень товаров и т.д.

Держателем письма может являться только одно лицо – изготовитель или продавец продукции. Однако в ОП можно включить неограниченное количество наименований, не требующих оценки.

Как заказать выдачу отказного письма

Чтобы получить помощь в оформлении писем, добровольных сертификатов, иных разрешительных документов, обращайтесь в центр сертификации «Ростест Урал».

Это сэкономит время, исключит ошибки, которые часто допускают неопытные предприниматели при оформлении документов.

Оформление ОП не требует много времени, поскольку проводить лабораторные исследования и иные проверки не нужно.

Алгоритм процедуры включает следующие этапы:

  1. Обращение в сертификационный центр с заявкой.
  2. Подготовка пакета необходимой документации.
  3. Рассмотрение материалов, представленных предпринимателем.
  4. Идентификация изделия по кодам ТН ВЭД (ОКПД2).
  5. Проверка товара в перечнях НПА, предусматривающих обязательную оценку соответствия.

При отсутствии заявленного объекта в указанных списках заявителю выдается ОП.

Для оформления ОП потребуются:

  • заявление;
  • ИНН, ОГРН, карта предприятия с реквизитами и т.д.
  • код по номенклатуре ТН ВЭД, если он известен точно (при необходимости эксперты центра помогут присвоить товару коды);
  • тех. описание заявленного объекта (для инновационных, технически сложных продуктов, а также если при принятии решения по сертификации имеют значение тех. характеристики);
  • иные документы (по запросу).

Если остались вопросы, обращайтесь в центр «Ростест Урал». Стоимость и сроки оформления определяются во время консультаций, которые проводятся бесплатно. Направляйте заявки!

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956