Каждое предприятие, занимающееся изготовлением, хранением, перевозкой, утилизацией, монтажом и/или проектированием продукции, может разработать свой собственный стандарт организации (СТО). Этот документ может включать в себя как правила осуществления той или иной деятельности, так и порядок проведения экспертиз качества продукции, способы ее упаковки и маркировки.
Создание и регистрация стандарта организации – процедуры добровольные, однако их проведение может положительно повлиять на производительность предприятия и качество выпускаемой в обращение продукции. Наличие оформленного СТО поспособствует хорошей репутации компании и заключению сделок с крупными заказчиками.
Положения стандарта организации зависят от вида заявленной деятельности и включают в себя, как правило, следующие данные:
сфера применения СТО;
определения и термины;
описания заявленных работ и требования к ним;
способы контроля соблюдения требований СТО;
нормативные ссылки.
Зачем нужна регистрация стандарта организации
Стандарты организации (СТО) могут разрабатываться на продукцию, на услуги и работы, производственные процессы. Для оформления документа нужно следовать стандарту ГОСТ Р 1.4-2004. Общие положения о разработке документов по стандартизации есть в Федеральном законе № 184-ФЗ.
После разработки и утверждения проекта предприятие может использовать его без регистрации. Эта процедура проводится только добровольно. Вот с какими целями производитель может быть заинтересован в регистрации собственного стандарта:
- чтобы обеспечить единство требований к качеству и безопасности товара, работы или услуги по экспортным сделкам;
- чтобы обеспечить защиту уникальных технологий, процессов;
- чтобы контролировать качество и безопасности при изготовлении продукции по СТО в сторонних организациях.
Регистрация стандарта позволяет зафиксировать его авторство за определенным предприятием. Если другая компания захочет выпускать аналогичный товар, она может заключить договор с владельцем СТО. В договоре будет указан регистрационный номер.
Также ссылку на СТО нужно указывать в сопроводительной и эксплуатационной документации на товар, в его маркировке. При участии в тендерах и госзакупках в заявке описываются все характеристики продукции, работы и услуги, нормативно-технические документы. Поэтому регистрация СТО позволит указывать эти данные во всех документах по сделкам.
Что нужно для регистрации
Очевидно, что для регистрации нужно сначала разработать и утвердить проект СТО. Утверждает документ руководитель организации. Также для регистрации нужно подготовить:
- заявку с указанием общих сведений о предприятии;
- пояснительную записку, где указана необходимости в разработке СТО (например, отсутствие ГОСТ на выпускаемый вид продукции);
- технические и графические материалы, использованные в разработке стандарта (комплект схем, чертежей, обоснований, технологических карт и т.д.).
Регистрационную процедуру может проходить представитель организации по доверенности. Обычно для этого привлекаются эксперты в сфере стандартизации, которые не только оформят проект, но и зарегистрируют их через Росстандарт.
Положения стандарта организации
Требования к содержанию собственного стандарта организации описаны в ГОСТ Р 1.4-2004. Их нужно соблюдать, иначе в регистрации может быть отказано. В зависимости от вида продукции, на которую оформляется стандарт, в его содержании будет указано:
- общее обоснование необходимости разработки документа;
- действующая нормативно-техническая база, на которые опирается разработка (ГОСТ, ТУ и т.д.);
- описание и расшифровка терминов и определений, использованных в документе;
- нормативы по безопасности, качеству и характеристикам продукции, которые обеспечиваются на производстве;
- описание технологических и производственных процессов, отдельных действий;
- описание особенности выбора и приемки сырья, переработки, хранения, отпуска товаров;
- система мер по контролю за качеством на всех этапах производства;
- разграничение зон ответственности между разными специалистами предприятия;
- графические материалы, раскрывающие особенности выпуска товара (чертежи, схемы, планы и т.д.).
СТО может оформляться в рамках контракта для федеральных (государственных) нужд. В этом случае заказчик может указать в договоре дополнительные требования к составу и содержанию разделов, приложений. Это повлияет и на порядок регистрации. В зависимости от условий договора, процедуру будет проходить разработчик или заказчик стандарта.
Порядок регистрации СТО
Стандарты организаций регистрируются в добровольном порядке. Документацию можно подать через онлайн-сервисы на сайте ведомства, либо направить по почте экспертам центра для оказания содействия в проведении оформления СТО. Этапы регистрационной процедуры:
- подача документов, присвоение регистрационного номера для заявки;
- назначение и проведение технической экспертизы по представленной документации;
- подготовка экспертного заключения о соответствии стандарта требованиям ГОСТ, нормативным актам по стандартизации;
- принятие решения о регистрации, внесение сведений в реестр;
- возврат документа с проставленным регистрационным номером.
Самый важный этап – это экспертиза проекта. Она должна подтвердить соответствие действующей нормативно-технической базе, необходимость в разработке нового СТО. Состав экспертно-технической комиссии определяется исходя из сферы деятельности, для которой разработан проект. Например, это может быть пищевая продукция, приборостроение и т.д. По итогам экспертизы оформляется заключение с выводами специалистов.
Отказ в регистрации может быть вызван неполным комплектом документации, ее несоответствие положениям ГОСТ. Также отказ может последовать, если представленный проект полностью соответствует СТО или ТУ другой организации, который уже прошел регистрационную процедуру.
Нужно ли регистрировать изменения и дополнения в стандарт
В процессе выпуска продукции, выполнения работ или услуг, могут возникнуть необходимость изменить технологию или процессы, нормы качества и безопасности. В таких случаях необходимо корректировать и СТО, чтобы он отвечал действительности. Особенности внесения изменений в собственный стандарт организации:
- можно разработать новую редакцию документа или сделать его только на изменения;
- регистрация изменений или новой редакции осуществляется по общим правилам;
- о внесении изменений нужно уведомить контрагентов и заказчиков, которые получат товар.
Корректировки в СТО можно вносить неограниченное количество раз. Так как документ регистрируется бессрочно, продлевать его через Росстандарт не нужно. Однако срок действия может быть ограничен по решению руководителя предприятия. Об этом указывается в тексте документа.
Где оставить заявку на регистрацию СТО?
Разработать и/или зарегистрировать стандарт организации можно, обратившись в центр «Ростест Урал». Команда экспертов проанализирует представленные сведения о заявленном предприятии и товаре, составит нужный нормативно-технический документ и проведет его согласование (регистрацию) в государственном органе.
Благодаря многолетнему сотрудничеству с госструктурами оформляем документ точно в срок! Оставьте заявку на официальном сайте «Ростест Урал». Консультативные услуги всегда бесплатны!
