Сертификат соответствия на бумагу

Бумага
Сертификация бумаги – что нужно знать о процедуре оценки? Как зарегистрировать декларацию на бумагу? В каких случаях выдается отказное письмо? Преимущества добровольной сертификации. Бесплатные консультации в центре «Ростест Урал».

Отвечая на вопрос, проводится ли обязательная сертификация бумаги перед выпуском в обращение, необходимо знать назначение товара. От области использования зависит вид нормативно-правового акта ЕАЭС или РФ, который регулирует производство и оборот отдельной разновидности продукции, а также устанавливает форму оценки и тип разрешительного документа для законной реализации.

Разобраться, какая документация понадобятся для конкретного случая помогут специалисты центра сертификации «Ростест Урал».

Требования законодательства

Согласно действующим нормативно-правовым актам оформляют разные разрешительные документы на следующие разновидности бумаги, которая классифицируется как:

  • упаковка для изделий – декларация по ТР ТС 005/2011;
  • материал для офисной техники – отказное письмо от уполномоченного органа (так как не подлежит обязательной оценке);
  • туалетная бумага – СГР согласно решению КТС №299 и декларация по ПП РФ 982 (сюда также относятся бумажные салфетки и полотенца).

Дополнительно на все перечисленные разновидности можно организовать добровольную сертификацию бумаги, которая позволит выделить товар среди конкурентов.

Декларирование по ТР ТС 005/2011

Для регистрации декларации на бумажную упаковку доказательную базу о соответствии продукции требованиям ТР ТС 005/2011, включая протокол лабораторных испытаний, предоставляет заявитель. Поэтому он несет полную юридическую ответственность за правдивость указанной информации.

Декларация заполняется в электронном виде по установленной форме согласно решению коллегии ЕЭК №293, при необходимости распечатывается на листе бумаги А4 формата и заверяется заявителем. В документе указывается следующая информация:

  • номер регистрации и дата выдачи;
  • данные о заявителе/производителе – название компании, адрес и контакты;
  • код товара по ТН ВЭД, описание, форма выпуска;
  • схема декларирования (1д-5д);
  • название техрегламента, которому соответствует товар;
  • сведения о протоколе испытаний и лаборатории, которая его выдала;
  • а также другие сведения (например, используемые технические нормативы – ГОСТ или ТУ, данные о контракте на поставку импорта и т.д.).

Срок действия декларации о соответствии требованиям ТР ТС составляет максимум 5 лет.

Государственная регистрация туалетной бумаги

Бумажные изделия гигиенического назначения входят в список подконтрольных товаров, которые подлежат санитарно-эпидемиологическому контролю (раздела II РКТС № 299). Свидетельство о госрегистрации выдается бессрочно по результатам экспертного заключения, которое составляется после лабораторной экспертизы.

После регистрации СГР оформляется декларация о соответствии требованиям национальных стандартов РФ, указанных в ПП РФ 982. Срок действия документа до 3 лет.

Отсутствие обязательных разрешений приводит к административной ответственности по КоАП РФ – это крупные суммы штрафов, а также приостановление деятельности фирмы по решению суда (на срок до 90 дней) или конфискация изделий.

Отрицательное решение (отказное письмо)

Если товары не попадают под действие законодательных актов РФ и ЕАЭС как, например, офисная бумага для оргтехники, то предприниматель может подать запрос в орган по сертификации, который после проверки данных выдает отрицательное решение по заявке/отказное письмо. Оно оформляется в виде справки и информирует о том, что продукция не подлежит обязательной оценке в форме сертификации или декларирования в действующих системах оценки.  

В основном отрицательное решение по заявке используется при прохождении таможни и для торговли – если документ запрашивают деловые партнеры или покупатели. Поэтому для получения дополнительных конкурентных преимуществ на рынке целесообразно получить добровольный сертификат на бумагу.

Преимущества добровольной сертификации

Оформляется сертификат соответствия на бумагу в рамках любой системы добровольной оценки, которую может выбрать заявитель среди зарегистрированных в Росстандарте. Как правило, в ходе процедуры проводятся лабораторные испытания на соответствие ГОСТам или Техусловиям (ТУ), которые применялись в процессе производства. Поэтому добровольный сертификат выступает дополнительным подтверждением качества товара.

Кроме того, наличие документа - это повышение шансов на участие в госзакупках и частных тендерах (часто сертификат включается в пакет тендерной документации), привлечение инвестиций для развития бизнеса, использование специальной маркировки, поиск новых каналов продаж, увеличение товарооборота, успешный поиск новых деловых партнеров формирование положительной деловой репутации и прочее.

Процедура оформления

Первоначально подается заявка и проводится идентификация продукции в качестве объекта обязательной оценки. После этого определяется форма и схема подтверждения соответствии, вид разрешительной документации, производится подготовка документальных материалов.

Затем осуществляется отбор образцов продукции и проводятся лабораторные испытания. Зарегистрировать документ можно будет в том случае, если протокол имеет положительное заключение.

В комплект документации для проведения процедуры входят:

  • заявление установленной формы;
  • регистрационные данные (копии ИНН, ОГРН);
  • выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей);
  • при необходимости – договор аренды/собственности производственных помещений;
  • описание объекта оценки – название, назначение, используемое сырье (с указанием кода по ТН ВЭД);
  • маркировочные носители – этикетки и листы-вкладыши;
  • нормативно-техническая база, по которой осуществляется производство – ГОСТ, ТУ (для российского изготовителя),
  • контракт на поставку продукции, представительский договор уполномоченного лица (для иностранного производителя)
  • образцы продукции для проведения лабораторных испытаний.

Поможем в оформлении обязательных и добровольных разрешений на бумажную продукцию – звоните по телефону или заполните заявку онлайн.

Все консультации в центре «Ростест Урал» бесплатные.

 

По вопросам оформления разрешительных документов на данную продукцию в рассрочку обращайтесь к консультанту


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956