Бумага — это универсальный материал, который находит применение в самых различных областях. В зависимости от своей структуры и назначения, она может быть классифицирована на несколько видов, таких как офисная, упаковочная, специальная, дизайнерская бумага. Каждая из этих разновидностей находят своё место в повседневной жизни или производстве.
Перед началом реализации товаров нужно удостовериться в соответствии изделия установленным стандартам качества, а также получить требуемые разрешения. Продажа товаров без таких подтверждений строго запрещена, может привести к юридическим последствиям. Отсутствие необходимых разрешений расценивается как нарушение законодательства, что влечет за собой серьёзные санкции.
Отказное письмо на бумажную продукцию
Согласно действующему законодательству, сертификация бумаги не требуется в ряде случаев, если продукция:
- подходит для письменных работ, офисной печати;
- используется в художественных проектах, создании рекламных материалов.
Эти типы бумажных изделий могут реализовываться без получения разрешительной документации, так как они не попадают под регулирование законов Российской Федерации и Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Для официального подтверждения этого факта предприниматели имеют возможность получить отказное письмо (ОП) или отрицательное решение от аккредитованных органов.
ОП является официальным документом, подтверждающим, что материал не подлежит проверке безопасности перед выходом на рынок.
Письмо может включать любое количество товарных позиций из ассортимента компании и, как правило, действует бессрочно до внесения изменений в законодательство. Для оформления ОП не требуется лабораторная экспертиза образцов, процедура основывается на анализе документации на продукцию.
Обязательная оценка туалетной бумаги
Туалетная бумага, предназначенная для личной гигиены, не требует обязательной сертификации. Однако для её продажи необходимо оформить два других обязательных разрешительных документов:
-
Госрегистрации (СГР): оценка соответствия проводится согласно требованиям Решения № 299, процедуру осуществляет Роспотребнадзор, включая анализ данных заявителя, а также испытания образцов товара на индекc токсичности, показатели водной вытяжки, интенсивность запаха, миграцию вредных химических веществ, другие параметры.
СГР оформляется без установления срока действия, подтверждает отсутствие вредных веществ в материалах, их соответствие гигиеническим, санитарно-эпидемиологическим нормам безопасности.
2. Декларирование туалетной бумаги регулируется ПП № 2425, осуществляется в рамках ГОСТ 52354-2005 на следующие товары:
- фильтровальный картон для пищевых жидкостей (ТН ВЭД 4805 40 000 0);
- бумагу и картон для контакта с пищей (ТН ВЭД 4803, 4805, 4810, 4811);
- изделия из бумаги бытового и санитарно-гигиенического назначения (ТН ВЭД 4803, 4818, 4823, 9619).
Лабораторная экспертиза при декларировании включает проверку количества слоев, размеров и формы, показателя впитывания, стойкости материала к разрушению, параметров водной вытяжки, силы запаха, выделения контролируемых химических элементов (например, хром, ацетон, мышьяк), ровности обреза края, плотности намотки рулона, влагопрочности, других характеристик.
Для влажной туалетной бумаги, предназначенной для детей, требуется также СГР по ТР ТС 007 и декларация по этому же регламенту.
Регламент распространяется на многослойные изделия с влагопоглощающими материалами, а также аналогичных изделий для ухода за детьми, включая:
- подгузники, другие изделия (ТН ВЭД 4818, 4823, 5601, 9619 00);
- туалетная бумага (ТН ВЭД 4818 1).
Также согласно ГОСТ, на этикетке изделия обязательно указываются:
- название, торговая марка продукции;
- страна происхождения;
- наименование, адрес производителя;
- дата выпуска;
- объем (например, в метрах);
- рекомендации по применению.
Декларация оформляется на основе СГР и протокола экспертизы, с максимальным сроком действия до 5 лет.
Нормативные требования к бумажной упаковке
Для бумажной упаковки, а также упаковочные материалы из пергамента необходимо оформление декларации согласно нормам регламента ТР ТС 005.
Декларирование проводится после лабораторных испытаний, например, для картонной коробки выполняются следующие исследования: оценка прочности, устойчивости материала, проверка соответствия санитарно-гигиеническим нормам, анализ влагостойкости и устойчивости к механическим повреждениям, а также определение токсичности, миграции вредных веществ.
Протокол испытаний является базой для оформления декларации соответствия. Декларация на серийное производство может быть выдана на срок от 1 до 5 лет, тогда как для партии продукции срок действия декларации не ограничен.
Упаковка, контактирующая с пищевыми продуктами, включая детское питание, должна соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям, таким как: устойчивость к воздействию модельных сред, отсутствие выделения вредных химических элементов.
Подтверждение соответствия упаковки может проводиться по следующим схемам:
- 3д, 4д, 6д — для упаковки пищевой продукции, включая детское питание, парфюмерно-косметическую продукцию, игрушки, изделия для детей, контактирующие с ртом;
- 1Д и 2Д — для всех остальных видов упаковки.
СПРАВКА: Упаковка, ранее использованная, не подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям регламента.
Необходимые документы для сертификации бумаги
Для получения разрешений необходимо предоставить заявку, которая должна содержать описание объекта сертификации и данные о заявителе (производителе). В дополнение к этому, потребуется предоставить следующее:
- сканированные учредительные документы, подтверждающие статус заявителя (индивидуального предпринимателя или юридического лица);
- стандарт ГОСТ или ТУ;
- протоколы испытаний;
- контракт на поставку с сопроводительной данные;
- договор с иностранным производителем и письмо, разрешающее ввоз образцов импортного товара в РФ (для импортируемых товаров).
Этот перечень может быть дополнен в зависимости от конкретных требований, установленных в соответствующих регламентах.
Порядок сертификации бумаги
Процесс получения разрешения включает ряд этапов:
- Анализ законодательства– изучение норм и стандартов, применимых к сертификации.
- Определение типа разрешения – выбор необходимого типа разрешения, исходя из типа продукции, её применения.
- Сбор, подготовка данных – подготовка необходимых данных, информации для подачи заявки.
- Направление образцов на испытания – отправка образцов в аккредитованную лабораторию для проведения необходимых тестов.
- Получение отчетов – получение и анализ результатов лабораторных испытаний.
- Оформление разрешений– создание и оформление разрешения на основании протоколов испытаний.
- Регистрация в реестре – внесение разрешения в соответствующий государственный реестр.
Продолжительность процесса зависит от времени, необходимого для подготовки документов и проведения испытаний.
Добровольная сертификация бумаги
Помимо обязательных требований законодательства, существует возможность получения добровольного сертификата соответствия на бумагу, а также любой другой вид продукции, который подтверждает соответствие отдельных характеристик продукции ГОСТу или ТУ.
Заявитель сам определяет, какие показатели подлежат испытаниям. Такой вид сертификации служит эффективным инструментом маркетинга, способствующим успешному продвижению продукции на российском рынке.
Сертификационный центр «Ростест Урал» также предлагает содействие в получении:
- добровольного сертификата;
- экспертного заключения;
- протокола испытаний на срок годности;
- регистрации товарного знака и разработке логотипа;
- регистрации штрих-кодов.
Добровольные документы подчеркивают качество продукции, укрепляют доверие клиентов, демонстрируют стремление компании к постоянному совершенствованию. Они помогают снизить правовые риски, выделить компанию среди конкурентов, укрепить бренд, способствовать росту продаж.
Как получить сертификат на бумагу
Самостоятельное выполнение сертификационных процедур без должного опыта может привести к сложностям, нарушениям норм ТР ТС, ошибкам, что в свою очередь может обернуться потерей времени, штрафами, угрозой для репутации компании.
Чтобы избежать негативных последствий для вашего бизнеса, лучше доверить эту задачу профессионалам. Просто отправьте заявку в сертификационный центр «Ростест Урал». Мы предлагаем бесплатные консультации, а также готовы помочь на каждом этапе процесса. Обращайтесь!
