Участие в торгах, устраиваемых государством или муниципалитетами, привлекает большое внимание со стороны предпринимателей и предприятий. Объясняется это довольно просто. Законодательство (в частности 44-ФЗ и 223-ФЗ), регулирующее этот вид деятельности, прямо говорит о том, что контрактная система закупки товаров и услуг создана для предотвращения коррупционных и других злоупотреблений, уничтожающих конкуренцию.
Другими причинами привлекательности госзакупок являются крупные контракты и государственные гарантии оплаты поставленных товаров или оказанных услуг. Конкуренция при проведении торгов высокая, поэтому подготовиться к их проведению необходимо максимально тщательно. Наша компания обеспечивает сопровождение процедур государственных закупок от регистрации в единой информационной системе до полного выполнения контрактных обязательств.
Регистрация для участия в закупках
Регистрация в единой информационной системе осуществляется Федеральным казначейством в электронном виде. Процедура осуществляется без внесения оплаты с предоставлением следующей информации:
- наименование юридического лица или ФИО предпринимателя;
- идентификационный номер предприятия или выступающего от его имени филиала;
- основной государственный регистрационный номер юрлица;
- коды видов экономической деятельности компании;
- копия устава предприятия;
- выписка из единого госреестра юридических лиц;
- паспортные данные лиц, имеющих право действовать от имени организации в рамках участия в торгах.
Пакет документов должен быть сформирован с особенной тщательностью, так как отсутствие какой-либо бумаги или неправильное ее оформление может служить формальным поводом для отклонения запроса на участие в тендере.
Участие в открытом конкурсе
Наиболее распространенный способ осуществления госзакупок - проведение открытых торгов с неограниченным количеством участников. Процедура состоит из следующих этапов:
- Получение от заказчика конкурсной документации.
- Направление заявления на участие в тендере.
- Изучение поданных заявок и выбор победителя.
- Заключение контракта.
Конкурсная документация
Документы размещаются в единой информационной системе и обязательно содержат в себе информацию о предмете закупки, максимальной цене, которую готов заплатить государственный или муниципальный орган, сведения о банковской гарантии, критерии оценки заявок, размер обеспечения и так далее. Неотъемлемой частью конкурсной документации является проект контракта, с юридической точки зрения раскрывающий детали будущего сотрудничества. Пакет документов предоставляется по письменному заявлению любому юридическому или физическому лицу в течение двух рабочих дней. Пакет документов, размещенный в единой информационной системе должен быть идентичен тому, который выдается на руки по запросу.
Подача заявки на конкурс
Заявки на участие в конкурсе принимаются до даты, указанной в тендерной документации. Заявка со всеми приложенными документами должна быть запечатана в конверте, который исключает возможность просмотра его содержимого до вскрытия. Кроме юридических документов к заявке могут прилагаться эскизы, рисунки, фотографии или образцы предмета закупки. Каждый участник может подать лишь одну заявку. Все листы поданного пакета документов должны быть обязательно пронумерованы и прошиты. В том случае, если ко времени завершения приема конкурсных обращений проявил желание участвовать в тендере лишь один участник (или участников нет вовсе), конкурс считается несостоявшимся.
Вскрытие и анализ поданных заявок
Сопровождение процедур муниципальных закупок (наряду с государственными) включает в себя присутствие юристов на процедуре вскрытия конвертов. Заседание конкурсной комиссии может быть записано на видео любым из претендентов.
Далее закупочная комиссия приступает к изучению всех предложений. На это ей отводится 20 календарных дней. В отдельных случаях этот срок может быть увеличен по ходатайству заказчика еще на 10 дней. Все предложения, которые не укладываются в рамки требований заказчика, отклоняются. Если должным образом составленных тендерных предложений останется меньше двух, конкурс считается несостоявшимся.
Подписание контракта
Протокол рассмотрения конкурсных предложений публикуется в единой информационной системе. После публикации, не ранее 10, но не позднее 20 дней. С победителем заключается контракт о государственной (муниципальной) закупке товаров, услуг или работ. Условия контракта должны соответствовать тем, которые были направлены участником торгов в конкурсном предложении. Цена договора должна быть не выше указанной в конкурсной документации. Стоит помнить, что в случае отказа или уклонения победителя от заключения контракта, заказчик имеет право обратиться с исковым заявлением в суд и потребовать компенсации убытков, которые были причинены вследствие отказа от сделки.
Порядок проведения государственных и муниципальных закупок очень подробно описан в действующем законодательстве. Каждая процедура строго регламентирована, шаги всех участвующих в процессе лиц подробно расписаны, а любая ошибка означает утрату возможности заключить выгодную сделку.
Наши юристы готовы оказать комплексную помощь в сопровождении государственных и муниципальных закупках. Для получения первичной консультации заполните форму обратной связи.
