Тендерный сертификат

Тендерный сертификат
Тендерные сертификаты оформляются предпринимателями в целях доступа к конкурсам, тендерам или получения преимуществ в закупках. Получить эти документы помогут эксперты сертификационного центра.

Конкуренция между исполнителями по цене – это тупиковый путь при проведении государственных и муниципальных закупок, коммерческих конкурсов. Такой подход ведет к неоправданной экономии на производстве, использованию низкокачественных материалов, устаревших технологий, неквалифицированной рабочей силы и получению некачественной продукции. Альтернативный подход – выбор исполнителей по контрактам на основании оценки их деловой репутации, финансовой стабильности. Для этого проводится тендерная сертификация.

С какой целью организуется тендерная сертификация?

Получение сертификатов, подтверждающих деловую репутацию, – это способ для компаний и ИП заявить о себе на рынке. Сведения об организациях вносятся в электронные базы данных, которыми пользуются службы безопасности крупных фирм-заказчиков, а также финансовые учреждения, которые предоставляют кредитные средства и банковские гарантии.

Проведение сертификации означает следующие преимущества для исполнителей:

  • преференции при участии в закупках и торгах;
  • получение официального подтверждения надежности компании;
  • приоритетный доступ к тендерным займам, гарантиям;
  • возможность предоставлять информацию о предприятии третьим лицам со ссылкой на источник, заслуживающий доверия;
  • возможность заключения контрактов с теми контрагентами, которые работают только с обладателями сертификатов.

Для заказчиков проверка соответствия деловой репутации претендентов дает следующие плюсы:

  • доступ к базе данных с проверенными, надежными исполнителями;
  • сокращение рисков финансовых и репутационных потерь из-за приобретения некачественных товаров, сотрудничества с безответственным, неквалифицированным подрядчиком;
  • сокращение денежных и временных затрат на выбор контрагентов;
  • снижение репутационных рисков.

Результаты сертификации используются при оценке претендентов при проведении конкурсных процедур: закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, предварительных отборов, внутренних тендеров и т.д.

Виды тендерных сертификатов

Согласно законодательству, организаторы закупочных процедур вправе самостоятельно определять, какую документацию запрашивать у претендентов. Это означает, что в дополнение к регистрационным документам, финансовой отчетности они могут потребовать добровольные сертификаты, которые участники рынка оформляют в добровольных системах оценки. На практике наиболее востребованы следующие из них.

Сертификат РПО

Подтверждает, что компания или ИП входит в Регистр Проверенных Организаций. Это электронная база данных, куда добавляются предприятия по итогам проверки следующих показателей:

  • финансовая стабильность;
  • своевременность сдачи бухгалтерской и финансовой отчетности;
  • отсутствие задолженности перед бюджетами и внебюджетными фондами;
  • действительность юр. адреса;
  • отсутствие факторов участия в схемах мошенничества, судебных разбирательств.

Подтверждение соответствия проводится на 1 год, оно включает анализ документации предприятия и запросы относительно ее репутации в государственные контролирующие инстанции. Добровольный документ подтверждает, что фирма является надежным поставщиком и подрядчиком, не срывает контракты.

Сертификат ФАБО

Выдается по результатам проверки соответствия в независимой системе оценки – Федеральной ассоциации безопасных организаций. Изучаются такие аспекты работы организации, как:

  • продолжительность существования на рынке;
  • опыт работы в конкретной отрасли и достигнутые результаты;
  • финансовая стабильность;
  • обеспеченность материальными и трудовыми ресурсами;
  • отсутствие риска банкротства;
  • наработанная репутация в отрасли;
  • судебные разбирательства, в которых организация выступает потерпевшей стороной.

Сертификат ФАБО выдается на 12 месяцев по результатам анализа документов, предоставленных фирмой. Он подтверждает организаторам конкурсов и тендеров благонадежность потенциального делового партнера.

Сертификат СОРБ

Добровольный документ оформляется в независимой «Системе оценки российского бизнеса». Это информационная база, в которой содержатся сведения о надежных исполнителях по контрактам.

В процессе подтверждения соответствия учитываются такие факторы, как:

  • длительность работы фирмы в отрасли;
  • динамика развития;
  • наличие лицензий и другой разрешительной документации;
  • наработанная репутация в отрасли;
  • квалификация топ-менеджмента и рядового персонала;
  • отсутствие налоговых задолженностей;
  • финансовая стабильность;
  • отсутствие судебных тяжб;
  • прочее.

По итогам оценки СОРБ предприятию присваивается одна из 4-х градаций. Наименьшая – первая. Она подтверждает, что фирма отвечает базовым требованиям организаторов торгов. Самая высокая – четвертая. Она удостоверяет, что компания обладает максимальным опытом работы в отрасли, имеет сертифицированную систему менеджмента и располагает квалифицированным персоналом.

Оценка соответствия проводится по результатам предварительного и углубленного аудита деятельности предприятия. Заключение экспертов выдается на срок в 3 года.

В каком порядке проводятся сертификационные процедуры?

Чтобы пройти тендерную сертификацию, предпринимателю необходимо обратиться в сертификационный орган, аккредитованный той системой, в которой запланирована проверка. В целях подтверждения этого факта необходимо запросить у выбранной организации аттестат аккредитации. Предусмотрено два вида оценки соответствия:

  • первичная – предполагает проведение внешнего аудита предприятия;
  • повторная – предполагает ежегодную инспекцию предприятия.

Работы по проверке соответствия строятся по следующему алгоритму:

  1. Обращение предпринимателя в центр сертификации (далее – ЦС) с заявкой по установленному образцу.
  2. Консультации с экспертами, в ходе которых определяется, какой тип документа будет оформляться, в каком порядке и на каких условиях.
  3. Предоставление эксперту ЦС запрошенной документации (в том числе регистрационных свидетельств, устава организации, банковских реквизитов, штатного расписания и подтверждений квалификации персонала, лицензий, деклараций и прочего).
  4. Проведение проверки соответствия согласно той процедуре, которая предусмотрена выбранной системой оценки.

Экспертами проводится проверка:

  • соблюдения на предприятии требований 426-ФЗ относительно обеспечения безопасности наемного персонала;
  • подтвержденной стоимости выполненных контрактов по основному виду деятельности;
  • системы менеджмента качества компании;
  • финансовой стабильности компании;
  • истории ее судебных разбирательств;
  • репутации в глазах деловых партнеров и потребителей;
  • прочего.

По итогам оценочных процедур принимается решение. Если оно положительное, заявителю выдается сертификат на бумажном носителе. Сведения о предприятии вносятся в электронный реестр той системы, в рамках которой проводилась проверка.

Остались вопросы? Чтобы подробнее узнать о том, какие виды сертификации требуются для участия в тендерах, получить всестороннее содействие при оформлении документов, обратитесь к экспертам сертификационного центра.

 

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту


ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА

Введите только цифры. Пример: 88003020956