Сервис обратного звонка RedConnect

Помощь участникам тендеров

В процессе участия в тендерах каждая из организаций, претендующая на поставку товаров или услуг, задается вопросом о том, как подготовить необходимую документацию, которая позволит не только пройти по определенным параметрам, но и выгодно выделить себя среди конкурентов.

Подача документов на тендер – важный этап участия, на котором многие компании допускают ошибки и лишаются возможности участвовать в выборе исполнителя заказчиком. Кроме стандартного свидетельства о регистрации и реквизитов компании практически в каждом случае требуются различные сертификаты, декларации, подтверждающие качество продукции, услуг или надежность контрагента.

Центр сертификации «Ростест Урал» готов оказать вам помощь в подготовке документов для участия в тендерах. Наши эксперты не только проконсультируют вас в этом вопросе, но и помогут в оформлении всего необходимого, чтобы в кратчайшие сроки получили документацию.

Что потребуется организации для участия в тендере

Гос. закупки, как и тендеры, устраиваемые коммерческими организациями, могут принести хорошую прибыль участнику конкурса. При выборе контрагента заказчиком победитель заключает договор на поставку крупных партий товара или оказания услуг, что значительно увеличивает доход и позволяет повысить имидж компании.

Несмотря на то, что информация находится в широком доступе, не все организации знают, какие документы нужны для участия в тендерах. Часть из них является обязательными, но некоторые могут быть добровольными. За счет присутствия добровольных компания заметно выделяется среди остальных контрагентов и автоматически получает больше шансов на победу. 
Список документов для участия в тендерах представлен следующим перечнем:

  • заявка;
  • опись предоставленной документации;
  • регистрационная и учредительная документация;
  • устав;
  • копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера;
  • ИНН;
  • справки и выписки, отражающие состояние счетов, объем доходов и расходов.

Такой перечень является стандартным и кроме перечисленных пунктов необходимые документы для участия в тендерах также содержат и те, которые подтверждают качество продукции, услуг или свидетельствуют о надежности самой компании. К ним относят:

  • сертификаты или декларации, подтверждающие соответствие товара требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза;
  • сертификаты и декларации, подтверждающие, что продукция контрагента отвечает требованиям ГОСТ Р. Они необходимы для товаров, входящих в Единый перечень, утвержденный ПП РФ № 982;
  • сертификат пожарной безопасности. На основании положений ФЗ № 123 он может быть обязательным, без которого реализация продукции невозможна или добровольным, подчеркивающим ПБ изделия;
  • свидетельство о государственной регистрации и экспертное заключение, подтверждающие соответствие санитарно-эпидемиологическим или гигиеническим нормам;
  • паспорт безопасности в отношении определенных типов товара, которые могут быть опасны для окружающей среды и организма человека, паспорт безопасности MSDS;
  • нормативно-техническая документация на товар. Производитель при выпуске продукции может придерживаться национальных стандартов (ГОСТ Р) или разработать специально для себя технические условия;
  • сертификаты ИСО. Компания может внедрить у себя общую СМК или систему, разработанную и внедренную на основании соответствующего отраслевого стандарта;
  • специальные сертификаты, подтверждающие надежность компаний, которые оформляются на основании обработки большого количества информации о компании – история развития, взаимоотношения с контрагентами, фигурирования в админ. или уголовных делах, кредиты, исполнение налоговых обязательств и т.д. Это могут быть сертификаты СОРБ, РКОПП, ФАБО, МАНИ, РПО.

Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что наши эксперты помогут вам в сжатые сроки подготовить документы по ИП для участия в тендере или для юридического лица. При возникновении любых вопросов, обращайтесь к нашим специалистам – все консультации бесплатны!

Необходимая документация для обращения в ЦС «Ростест Урал»

Обращаясь к нам для формирования пакета документов для участия в тендере, необходимо будет предоставить:

  • регистрационное свидетельство;
  • устав, ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • перечень выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Остальной список необходимого будет отличаться в зависимости от того, в какой сфере функционирует компания и какие документы для участия в тендере обозначены как обязательные. Точный перечень того, что потребуется нашим экспертам, клиент получает в процессе получения предварительной документации.

Этапы оказания услуг 

Оказывая помощь в документах мы строим процедуру следующим образом:

  1. Будущий клиент оставляет заявку на оказание услуг.
  2. Мы принимаем пакет документов от заказчика.
  3. Подписывается договор.
  4. Формируется перечень необходимого для подготовки или оформления.
  5. При необходимости проводятся лабораторные испытания для выявления качественных показателей продукции, оценивается соответствие СМК, функционирующей на предприятии и другое.
  6. Полученные сертификаты, декларации, СГР и т.д. регистрируются в соответствующих реестрах и клиент получает все, что позволит ему принять участие в конкурсном выборе поставщика услуги или товара.

Преимущества ЦС «Ростест Урал»

Штат ЦС состоит исключительно из квалифицированных специалистов – с нами вы сможете максимально быстро собрать документацию для принятия участия в тендерах. Процедура оформления строится на положениях законодательных актов – все полученные документы будут действительны и позволят вам подчеркнуть свою надежность и сформировать положительный имидж компании!


  • г. Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург, д. 49,

    БЦ "Онегин", офис 617

    +7 (343) 30-20-956

  • г. Челябинск

    Бизнес-центр Бизнес Урал

    просп. Ленина, 55а

    +7 (351) 71-11-360

  • г. Тюмень

    Статус-центр Россия, Тюмень,

    улица Челюскинцев, 48

    +7 (345) 265-93-97

  • г. Пермь

    Бизнес центр Парус Пермь,

    улица Николая Островского, 59/1

    +7 (342) 255-48-43

  • г. Уфа

    Бизнес-центр Гарда, Россия, Республика

    Башкортостан, Уфа, улица Ленина, 70

    +7 (347) 224-25-42

  • г. Сургут

    Бизнес центр Россия, Ханты-Мансийский

    автономный округ, Сургут, улица Григория Кукуевицкого, 1/1

    +7 (346) 277-96-50

  • г. Краснодар

    Бизнес-центр Европа

    ул. Северная, 319

    +7 (861) 21-23-211

  • г. Ростов-на-Дону

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    улица Максима Горького, 295

    +7 (863) 333-50-14

  • г. Сочи

    Ростовский бизнес центр Ростов-на-Дону

    Краснодарский край, Сочи, микрорайон Завокзальный, Тоннельная улица, 2А

    +7 (862) 225-73-30

  • г. Казань

    Бизнес центр на Некрасова

    Республика Татарстан, Казань, ул. Некрасова 9

    +7 (843) 20-70-232