В процессе участия в тендерах каждая из организаций, которая претендует стать поставщиком товаров или услуг, задается вопросом - как подготовить необходимую документацию по заданным параметрам и выгодно выделить себя среди конкурентов.
Подача документов на тендер – важный этап участия, на котором многие компании допускают ошибки и лишаются возможности участвовать в конкурсной процедуре. Кроме стандартного свидетельства о регистрации и реквизитов компании практически в каждом случае требуются различные сертификаты, декларации, подтверждающие качество продукции, услуг или надежность контрагента.
Центр сертификации «Ростест Урал» готов оказать помощь в подготовке документов для участия в тендерах. Наши эксперты не только проконсультируют вас в этом вопросе, но и помогут в оформлении необходимой документации в кратчайшие сроки.
Гос. закупки, как и тендеры, устраиваемые коммерческими организациями, могут принести хорошую прибыль участнику конкурса. При случае победы предприниматель заключает договор на поставку крупных партий товара или оказания услуг, что значительно увеличивает доход и позволяет повысить имидж компании.
Несмотря на то, что информация находится в открытом доступе, не все организации знают, какие документы нужны для участия в тендерах. Часть из них является обязательными, но некоторые носят добровольный характер. За счет присутствия добровольных сертификатов компания заметно выделяется среди остальных контрагентов и получает больше шансов на победу.
Список документов для участия в тендерах представлен следующим перечнем:
- заявка;
- опись предоставленных бумаг;
- регистрационная и учредительная документация;
- устав;
- копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера;
- ИНН;
- справки и выписки, отражающие состояние счетов, объем доходов и расходов.
Такой перечень является стандартным вариантом, а кроме перечисленных пунктов для участия в тендерах также необходимы документы, которые подтверждают качество продукции, услуг или свидетельствуют о надежности самой компании. К ним относят:
- сертификаты или декларации, подтверждающие соответствие товара требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза;
- сертификаты и декларации, подтверждающие, что продукция контрагента отвечает требованиям ГОСТ Р (необходимы для товаров из Единых перечней, утвержденных ПП РФ № 982);
- сертификат пожарной безопасности (на основании положений ФЗ № 123 он может быть обязательным, без которого реализация продукции невозможна или добровольным, подчеркивающим ПБ изделия);
- свидетельство о государственной регистрации и экспертное заключение, подтверждающие соответствие санитарно-эпидемиологическим или гигиеническим нормам;
- паспорт безопасности в отношении определенных типов товара, которые могут быть опасны для окружающей среды и организма человека, паспорт безопасности MSDS;
- нормативно-техническая документация на товар (производитель при выпуске продукции может придерживаться национальных стандартов или разработать специально для себя Технические условия);
- сертификаты ИСО (компания может внедрить у себя общую СМК или систему, разработанную и внедренную на основании соответствующего отраслевого стандарта);
- специальные сертификаты, подтверждающие надежность компаний, которые оформляются на основании обработки большого количества информации о компании – история развития, взаимоотношения с контрагентами, фигурирования в админ. или уголовных делах, кредиты, исполнение налоговых обязательств и т.д. Это могут быть сертификаты СОРБ, РКОПП, ФАБО, МАНИ, РПО.
Обратившись в нашу компанию, вы получите профессиональную помощь, которая может потребоваться при участии в тендерах. Кроме того, можете быть уверены в том, что наши эксперты помогут в сжатые сроки подготовить документы как для ИП для участия в тендере, так и для юридического лица. При возникновении любых вопросов обращайтесь к специалистам – все консультации бесплатные!
Обращаясь к нам для формирования пакета документов для участия в тендере, необходимо предоставить:
- регистрационное свидетельство;
- устав, ИНН;
- банковские реквизиты;
- перечень выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Остальной список необходимых сведений будет отличаться в зависимости от того, в какой сфере функционирует компания и какие документы для участия в тендере обозначены как обязательные.
Этапы оказания услуги участникам тендера
Оказывая содействие предпринимателям, мы строим процедуру следующим образом:
- Будущий клиент оставляет заявку на оказание услуг.
- Мы принимаем пакет документов от заказчика.
- Подписывается договор.
- Формируется план работы.
- При необходимости проводятся лабораторные испытания для выявления качественных показателей продукции, оценивается соответствие СМК, функционирующей на предприятии и другие мероприятия.
- Полученные сертификаты, декларации, СГР и т.д. регистрируются в соответствующих реестрах и клиент получает документацию, которая требуется для участия в конкурсном выборе поставщика услуги или товара.
Центр сертификации "Ростест Урал" разработал несколько тарифных планов под различный бизнес и бюджет
| БАЗОВЫЙ | СТАНДАРТНЫЙ | МАКСИМАЛЬНЫЙ |
| от 40 000 руб | от 75 000 руб | от 87 500 руб |
Услуги ЦС «Ростест Урал» участникам тендера
Штат компании состоит исключительно из квалифицированных специалистов – с нами вы сможете максимально быстро собрать документацию для принятия участия в тендерах. Процедура оформления строится на положениях законодательных актов – все полученные документы абсолютно легитимны и позволят подчеркнуть надежность и сформировать положительный имидж компании!
