Что нужно для участия в тендере?

Победа в торгах позволяет компаниям заключать рентабельные контракты, повысить свою популярность в конкурентной среде, увеличить доходы и профессиональную базу. Поэтому многих предпринимателей интересует, что нужно для участия в тендерах? Прежде всего – доскональное знание действующего законодательства. Проведение торгов, электронных аукционов и конкурсов осуществляется согласно таким нормативно-правовым актам, как 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также отдельными Постановлениями Правительства РФ. После их изучения необходимо подготовить тендерную документацию.

Документация для тендера

Первое, с чем необходимо определиться – это какие документы нужны для тендера. Как правило, их перечень определяется согласно правилам конкретного конкурса. Обычно базовый комплект включает:

• тендерную заявку по установленному образцу;
• копии уставных документов, доверенности, протоколы заседаний;
• свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• выписки ЕГРЮЛ/ЕРГИП;
• справки, свидетельствующие об отсутствии долгов перед налоговыми органами;
• отчетность за определенный период;
• сертификаты, декларации (ТР ТС, ГОСТ Р);
• лицензии, допуски;
• копии контрактов;
• коммерческое предложение;
• другое.

Также стоит определить, нужно ли СРО для тендеров. Если участие в конкурсе предполагается для организаций, которые осуществляют проектирование, строительство, ремонт и инженерные изысканий, то у такого претендента должен быть допуск СРО на выполнение подобного вида работ.

Правила участия в тендере

Помимо обязательных, есть документы, которые могут стать решающим фактором для победы. Какие еще документы нужны для участия в тендерах? Это добровольные сертификаты, в частности:

• по форме СТ-1 – доказывает, что товары произведены в РФ и является обязательным для закрытых госзакупок. При наличии этого документа участники открытых торгов получают дополнительную скидку 15% (если данная преференция установлена заказчиком). Тогда стоимость заявки от данной организации организаторами конкурса снижается, что дает дополнительное преимущество.
• ГОСТ Р – добровольный сертификат, который подтверждает соответствие требованиям и параметрам (ГОСТам, ТУ, СТО, рецептуре и т.д.), которые изготовитель может определять самостоятельно, представляя свою продукцию с наилучшей стороны.
• ISO – является подтверждением того, что производство соответствует международным стандартам группы ISO 9001 (либо национального аналога ИСО ГОСТ Р), что предполагает внедрение и функционирование системы менеджмента качества.
• РПО – подтверждает включение компании в Регистр проверенных организаций, что характеризует данное предприятие в качестве ответственного и добросовестного исполнителя.
• ФАБО – подтверждает соответствие организации (юридического лица, ведущего свою деятельность в сфере строительства, медицины, с/х и т.д.) высоким стандартам Федеральной ассоциации безопасных организаций.
• РДИ – является свидетельством того, что организация включена в Реестр добросовестных исполнителей.
• СОРБ, ИДР, прочее.

Оформить все необходимые обязательные и добровольные сертификаты вы можете с помощью центра «Ростест Урал». Всем клиентам предоставляются бесплатные консультации по любым интересующим вопросам тендерного сопровождения. 

Центр сертификации "Ростест Урал" разработал несколько тарифных планов под различный бизнес и бюджет

Оформление тендерной заявки

Определившись, что нужно, чтобы участвовать в тендерах – необходимо правильно оформить и своевременно подать тендерную заявку. Существует два вида заявок:

• электронная – предусмотрена для открытых конкурсов и электронных аукционов. Процесс оформления включает в себя регистрацию на электронных площадках, заполнение специальной формы, прикрепление сканов документов и использование электронной подписи. 
• в конверте (бумажная) – подается в специально оформленном конверте вместе с документами с описью (может потребоваться несколько копий одного документа). Факт подачи регистрируется в специальном журнале у организаторов конкурса.

Подача заявки на участие в тендере

Подача осуществляется до окончания установленного срока приема, иначе компания не будет допущена к участию в тендере. В соответствии с действующим законодательством, если предметом торгов является контракт на сумму более 3 млн. руб., то заявки принимаются в течении 20 и более дней с момента оповещения. Если сумма контракта меньше вышеуказанной суммы – сбор заявок осуществляется на протяжении 7 и более дней.

Стоит отметить, что на государственные торги, где стоимость контракта до 1 млн. рублей, его обеспечение (залог в денежном эквиваленте) не требуется.

Обратившись в центр «Ростест Урал», вы можете подробно проконсультироваться по поводу участия в тендерах – что нужно знать и предпринять, чтобы победить в торгах. Звоните по вышеуказанным телефонам или свяжитесь с нашими специалистами онлайн на сайте.