Разработка технических условий – в каких случаях она необходима? Является ли ТУ обязательным документом, без наличия которого предприниматель не сможет наладить производство продукции? Каждый производитель должен обеспечить наличие на предприятии пакета нормативной документации, устанавливающий требования к процессу выпуска и выпускаемому продукту. ТУ не относится к обязательным бумагам, но оформление технических условий на продукцию обязательно при отсутствии у производителя аналога такого документа – ГОСТа или невозможности его применения.
Специалисты центра «Ростест Урал» готовы помочь в разработке и согласование технических условий с учетом требований, предъявляемых к документации законодательными нормами и стандартами.
Для чего необходимы технические условия?
Разработка и согласование технических условий необходимо в следующих случаях.
- Если предприниматель намерен организовать выпуск товара, для которого нет ГОСТа. Тогда единственным вариантом будет создание нового НД.
- При организации производства продукции, которая будет после выпуска в продажу применяться на объектах, относимых к категории опасных.
- Если на выпускаемый продукт есть государственный стандарт, но продукт имеет отличия от отраженных в стандарте норм. Для уточнения таких моментов и проводится разработка и применение технических условий. При оформлении ТУ на базе существующего ГОСТа стоит понимать, что он может уточнять положения стандарта, но не должен противоречить его основным требованиям.
Процесс разработки технических условий предполагает возможность оформления двух типов документа:
- первый вариант – общие ТУ. Они будут применяться для однородных товаров, объединенных общими признаками, назначением, составом, принципом работы;
- второй вариант – ТУ, которые используются исключительно для одного продукта.
Порядок разработки технических условий устанавливает необходимость включения в документ ряда обязательных пунктов.
- Область использования документа. Разработчик описывает сферу, в которой ТУ будут использоваться, и указывает конкретный продукт или группу изделий, для которых разработаны ТУ.
- Требования по безопасности. Они предъявляются к тому продукту, изделию или группе изделий, которым отвечает продукция. Пункт включает все требования и показатели, которым должен отвечать товар, выпускаемый в продажу. К примеру, для пищевого продукта указывают органолептические, микробиологические, физико-химические показатели.
- Нормы упаковки. В разделе ТУ указываются требования, которые предъявляются по отношению к перечню отражаемой информации, особенностям маркировки, порядку отражения информации, величине шрифта.
- Данные по используемому способу упаковки продукта. Указывают материалы, допустимые к применению, особенности упаковки (тип тары, необходимость герметичного укупоривания, защиты от влаги, нанесения предупреждающих знаков на упаковку).
- Сведения, которые должны приниматься во внимание при приемке продукции.
- Методы контроля. Описанные методы контроля позволяют оценить качество и безопасность продукции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выпускаемому товару.
- Требования к транспортировке и хранению. Они включают температурные показатели, доступ солнечных лучей, влажность и прочие параметры, при которых будут сохраняться качественные показатели изделий.
Законодательные нормы в отношении технических условий
Разработчик имеет право лично устанавливать требования к порядку оформления ТУ, особенностям отмены действия и утверждения документа. ТУ, принятые производителем, должны неукоснительно соблюдаться всеми контрагентами, принимающими участие в процедуре выпуска и последующей реализации. Это оптовые покупатели, фирмы, занятые в транспортировке, организации, принимающие товар на хранение, точки оптовой и розничной торговли.
При желании держателя техусловий может быть проведена экспертиза НД. Аудит документации проводит комитет по стандартизации. Решение о прохождении процедуры принимается на основании экспертного заключения. Чаще всего к прохождению процедуры прибегают в случае, если предприниматель намерен зарегистрировать ТУ. Законодательно не установлена необходимость обязательной регистрации ТУ для всех типов товара.
Срок действия ТУ не ограничивается. НД может использоваться до момента внесения изменений в технологию производства, замене применяемых видов сырья.
Утверждение нормативных бумаг проводится с соблюдением следующих правил:
- утверждение НД проводится уполномоченным лицом – представителем держателя ТУ;
- конкретные предприятия осуществляют внедрение ТУ при помощи вынесения специального приказа. В оформляемом приказе отражают все структурные подразделения, которые должны учитывать нормы, отраженные в НД.
Обратите внимание! Несмотря на то, что регистрация ТУ не обязательна, любой предприниматель может пройти процедуру добровольно. Это позволит защитить свои права. После регистрации другое предприятие не сможет законно использовать ТУ, зарегистрированные на другую компанию, для выпуска продукции.
Документация для предоставления
Порядок разработки технических условий устанавливает необходимость предоставления пакета бумаг.
- Регистрационного свидетельства предпринимателя, на которого будут зарегистрированы ТУ.
- ИНН.
- Перечень товаров, для которых регистрируются техусловия. Приводится их описание, особенности производства и расхождения с действующими НД (если заявитель может предоставить такую информацию).
- Дополнительные сведения и документацию, которая потребуется.
Как разработать техусловия на предприятии?
Этапы разработки технических условий при обращении в ЦС «Ростест Урал» состоят из следующих действий:
- Обращение в ЦС.
- Предоставление пакета документации.
- Получение консультации.
- Оформление договора.
- Анализ предоставленной информации и документации.
- Составление макета документации с учетом норм нормативно-технической документации.
- Согласование нормативных бумаг.
Эксперты ЦС «Ростест Урал» готовы оказать комплексную помощь в оформлении целого пакета документации, который потребуется для организации и ведения бизнеса. Большой опыт работы наших специалистов и тесные партнерские связи с ведущими испытательными центрами позволяет заявителям получать требуемые бумаги в оптимальные сроки и в строгом соответствии с требованиями текущего законодательства.
Для получения более подробной информации заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам. Все предоставляемые консультации бесплатные. Мы ждем ваших заявок!
В процессе применения нормативной документации могут меняться технология производства, сырье, рецептура и т.д. Все изменения должны быть в обязательном порядке отражены в ТУ. Такие сведения указываются в листе регистрации изменений (ЛР).
ЛР содержит:
- дату;
- наименование изменения;
- порядковый номер аннулированных или заменённых листов;
- номер документа;
- подпись.
Важно! Все изменения должны соответствовать требованиям законодательных норм и не противоречить действующим ГОСТам.