Разработка стандартов организации (СТО) – это процесс создания нормативно-технических документов для внутрикорпоративного использования. Она проводится на добровольной основе с целью выстраивания эффективных бизнес-процессов в компании, совершенствования производства, повышения качества изготавливаемых товаров и их конкурентоспособности на рынке.
Порядок разработки стандартов организаций
Нормативный документ, в рамках которого производится разработка стандарта организации, – ГОСТ Р 1.5 – 2012. В нем прописывается, что СТО компании разрабатывают самостоятельно на добровольной основе. Они вправе стандартизировать:
- производимую продукцию;
- ее составные части (например, детали, комплектующие);
- процессы менеджмента;
- системы управления;
- номенклатуру сырья;
- применяемые в производстве методики и т.д.
Нормативно-технические документы, принимаемые предприятиями, не могут противоречить положениям действующих законодательных актов: 184-ФЗ от 27.12.02 г., ГОСТов, принятых в Российской Федерации, регламентов Таможенного Союза.
Практика показывает, что ошибки, допущенные фирмой при самостоятельной разработке СТО, ведут к снижению ее производительности, ухудшению качества товаров (услуг). Чтобы не допускать негативных последствий, мы рекомендуем обращаться к профессионалам. Специалисты ЦС «Ростест Урал» проанализируют особенности вашей деятельности и помогут ввести стандартизацию, отвечающую вашим потребностям и задачам.
Зачем компании разрабатывают внутренние стандарты?
Написание и регистрация СТО необходимы коммерческим фирмам для решения следующих задач:
- совершенствование производственного процесса;
- повышение качества товаров (работ, услуг);
- практическое внедрение результатов научных исследований и разработок;
- рост конкурентоспособности фирмы на рынке;
- повышение безопасности производственных процессов;
- рациональное использование сырья и материалов и т.д.
Стандартизация дает возможность провести сертификацию или декларирование продукции, т.е. совершить процедуры, обязательные для беспрепятственного производства или реализации определенных групп товаров на территории РФ. Процедура отличается от создания технических условий тем, что охватывает более широкий спектр вопросов и помогает оптимизировать бизнес-процессы фирмы.
Что содержит стандарт организации?
Разработка стандарта организации проходит с учетом специфики ее деятельности. Его структура зависит от отрасли, где работает фирма, особенностей конечного продукта. Документ начинается с титульного листа, где указывается его наименование, номер и дата приказа, которым он введен в действие, место и дата принятия, номер издания, количество страниц.
Далее следует содержание, куда включаются следующие пункты:
- сфера использования;
- термины и определения;
- наименование продукции и ассортимент;
- общие требования к производству;
- описание бизнес-процессов (например, приемки товара, транспортировки, хранения);
- технические требования к ним;
- порядок контроля за соблюдением положений СТО;
- ссылки на нормативные акты.
Далее подробно расписывается каждый пункт, указанный в содержании.
Готовый документ утверждает руководитель юридического лица путем проставления собственноручной подписи на его титульном листе или издания соответствующего приказа. Обязательный шаг – регистрация подготовленного свода правил в системе внутреннего документооборота.
Компания вправе включить в СТО специальный лист – «Регистрация изменений». Если в исходный документ будут вноситься коррективы, здесь будет указываться номер и дата соответствующего приказа, страницы, которых коснулись правки, проставляться подписи уполномоченных лиц.
Как заказать СТО в центре «Ростест Урал»?
Оставьте заявку на сайте «Ростест Урал». Мы поможем вам получить разрешительную документацию точно в срок.Для начала работы потребуются следующие сведения о заявителе:
- код по ОКПО;
- ФИО руководителя компании;
- информация об изготавливаемой продукции (подробное описание, модификации, назначение);
- перечень комплектующих выпускаемых изделий;
- подробное описание технологического процесса;
- методы упаковки и транспортировки продукции;
- способы ее хранения и эксплуатации;
- гарантийный срок на выпускаемые изделия и т.д.
С вами свяжется менеджер, который просто и доступно ответит на все вопросы, проанализирует целесообразность стандартизации и расскажет о шагах процедуры. Мы составим индивидуальный список необходимых данных для конкретного производства. Вам не придется тратить время на поездки к нам в офис: упомянутые в перечне сведения принимается в электронном виде.
Этапы подготовки документа
Порядок разработки стандартов организаций с нашей помощью предполагает прохождение пяти последовательных этапов:
- анализ сведений, предоставленных заявителем;
- подготовка проекта документа;
- отправка проекта клиенту для утверждения;
- направление согласованного с заявителем макета в технический комитет по стандартизации (ТК) для экспертизы;
- регистрация утвержденного варианта.
Готовый стандарт направляется клиенту по электронной почте в виде скана и на бумажном носителе через надежную курьерскую службу. Чтобы узнать о ходе процедур подробнее, получить разъяснения экспертов, позвоните нам или оставьте заявку на обратную связь. Все консультации наших менеджеров бесплатны.
Наши преимущества
Центр «Ростест Урал» – ваш надежный помощник по подготовке нормативно-технической документации. Мы аккредитованы в различных системах оценки соответствия, поэтому оказываем услуги быстро и в строгом соответствии с нормами законодательства. Наши преимущества – это:
- соблюдение заявленных сроков;
- 100%-ная гарантия легитимности оформляемых документов;
- широкий спектр оказываемых услуг;
- прозрачное ценообразование;
- бесплатные консультации на всех этапах сотрудничества.
В целях экономии времени клиента мы разработали дистанционный алгоритм работы. Вы отправляете нам на электронную почту необходимые сведения, а мы оформляем СТО и бесплатно передаем с курьером. Партнерские отношения с государственными инстанциями, профессиональные знания и богатый опыт помогают нам решать задачи заявителей в кратчайшие сроки.
