Формуляр (сокращенно – ФО) – это технический документ, предоставляющий информацию о системе или оборудовании, который отражает текущее состояние изделия на протяжении всего жизненного цикла после его изготовления. ФО может быть составлен для всей системы или ее отдельных компонентов.
Подобно паспорту, ФО относится к категории тех. документации, однако их функциональность существенно различается. Паспорт предоставляет статичные сведения об изделии, неизменные на протяжении его эксплуатации. ФО содержит данные, которые изменяются в процессе использования оборудования: продолжительность работы, условия эксплуатации, история тех. освидетельствований, ремонтных работ. Таким образом, разработка формуляра нужна не только для идентификации изделия, но и для оценки его тех. состояния в любой момент времени.
Зачем нужно разрабатывать формуляр
Разработка ФО нужна для систематического документирования всех этапов жизненного цикла оборудования или иных изделий.
Необходимость составления настоящего документа возникает тогда, когда требуется детально контролировать тех. состояние оборудования в процессе его использования. Это позволяет фиксировать основные показатели изделия, сведения о наработке, проведенных ремонтах, тех. освидетельствовании, а также другую важную информацию.
Разработка формуляра обеспечивает:
- сбор и систематизацию сведений об оборудовании;
- постоянный контроль тех. состояния устройства, соответствия нормативам;
- предоставление актуальных данных для принятия обоснованных решений о дальнейшем использовании, ремонте, сертификации, проведении аттестации и т.д.
ФО разрабатывается на оборудование:
- от исправности которого зависит безопасность людей (например, пассажирские лифты и подъемные механизмы, газоиспользующие и электрические установки, аттракционы);
- функционирующее в экстремальных условиях или на опасных объектах (ОПО), ошибки или сбои в эксплуатации которых могут привести к авариям или иным последствиям;
- предназначенное для долгосрочной эксплуатации, требующие постоянного контроля и обслуживания;
- отличающееся сложностью, требующее специализированного обслуживания: сложные тех. системы, электроника, медицинская техника.
Разработка ФО позволяет создать единый источник о характеристиках, истории эксплуатации и состоянии оборудования, обеспечить прозрачность всех процессов, связанных с его использованием.
Требования к выполнению документа
Четко определенные правила заполнения, структуры, содержания дают возможность согласовать, унифицировать данные об устройствах, облегчить их обработку. Требования к составлению устанавливают стандарты. Например, ГОСТ 2.612-2011, ГОСТ Р 2.610—2019.
Бумажная форма предусматривает большинство сведений, заполненных печатным способом. Рукописное внесение информации ограничено переменными значениями, которые могут меняться в процессе использования устройства. Электронный формат исключает ручное внесение данных.
При заполнении бумажного варианта запрещается использовать карандаш или ручки со смываемыми чернилами. Исправления вносятся следующим образом: неверное значение зачеркивается одной чертой, рядом прописывается верное значение. В электронном виде исправления производятся путем удаления неправильной информации с внесением корректных данных. Все внесенные корректировки должны быть заверены подписью ответственного лица.
Как правило, на каждое отдельное устройство составляется один ФО. Однако, для компонентов, требующих отдельного ремонта, могут создаваться отдельные документы.
Требования к структуре и содержанию
Разделы ФО должны включать следующую информацию:
- Общие сведения (назначение, идентификационные данные оборудования).
- Тех. параметры, основные характеристики, комплектация (составные части, принадлежности).
- Сведения о предприятии-производителе.
- Условия, при которых должно эксплуатироваться устройство (требования к окружающей среде, режим работы).
- Гарантийный срок службы, ожидаемый период эксплуатации.
- История перемещений, ремонтов, тех. обслуживания, освидетельствования, консервации.
- Условия хранения, транспортировки, порядок приемки, контроля.
- Порядок списания, утилизации.
- Дата покупки, стоимость, условия приобретения.
- Список дополнительных документов, приложений.
Допустимо объединение в документе некоторых разделов или их исключение, добавление новых.
Как получить формуляр на оборудование
ФО или прочие тех. документы составляют организации собственными силами, если в штате есть специалисты. Процесс составления тех. документации осуществляется на основе сбора и детального анализа информации. Должны быть соблюдены все требования, чтобы избежать противоречий стандартам, нарушений закона.
Процесс разработки состоит из следующих действий:
- сбор данных об изделии;
- разработка структуры (проекта);
- согласование с заинтересованными сторонами;
- корректировочные действия (внесение изменений) – если нужны;
- утверждение руководством.
Чтобы избежать ошибок, обратитесь в центр сертификации «Ростест Урал».
Эксперты помогут разработать этикетку с маркировкой изделия, другие необходимые документы, например, тех. условия (ТУ), тех. описание, обоснование безопасности (если устройства используются на ОПО), а также провести испытания образцов, оформить на продукцию сертификаты, декларации. Для повышения конкурентоспособности можно получить добровольные сертификаты, экспертные заключения, провести сертификации систем менеджмента на производстве по стандартам ИСО 9001, 14001, 45001.
Благодаря экспертам центра, ошибки и неточности исключены. Консультации бесплатные, направляйте заявки.
