Каждая организация, которая планирует стать поставщиком в рамках государственных закупок, должна собрать определенный пакет бумаг. Только так она сможет подтвердить свое соответствие требованиям 44-ФЗ. Если потенциальный поставщик предлагает какие-либо товары, он должен также приложить к своей заявке сертификаты качества продукции. Чтобы не упустить возможность заключить выгодный контракт, нужно знать список документов для участия в тендере.
Подготовка документов для участия в тендере
С начала 2019 года стать поставщиком в рамках государственного контракта смогут только фирмы, прошедшие регистрацию в Единой информационной системе. Для получения доступа к личному кабинету потребуются следующие бумаги:
- Выписка из ЕГРЮЛ, если заявитель юридическое лицо и ЕГРИП если заявитель индивидуальный предприниматель. Физическим лицам достаточно будет скана паспорта.
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Подтверждение полномочий руководителя организации.
- Если регистрационные действия совершает представитель компании, то прикладывается доверенность, подтверждающая его полномочия.
- Решение об одобрении крупных сделок. В нем прописывается предельно допустимая сумма контракта.
Собрав все документы, необходимые для участия в тендере, их отправляют в ЕИС. Одновременно с этим заполняют регистрационную форму. В ней прописываются сведения об организации, ее банковские реквизиты.
Подать заявку удастся только после внесения ее обеспечения. Для этого каждый потенциальный поставщик открывает специальный счет в одном из банков, рекомендованных Правительством России.
С января 2019 года со спецсчета будут списываться средства в качестве платы за победу. Ее размер равен 1% от НМЦК, но не больше 5000 рублей.
Документы, необходимые для участия в закупке
Процедуры, проводимые в рамках 44-ФЗ, делятся на несколько видов: аукционы, конкурсы, запросы предложений и котировок. Список документов для участия в тендере зависит от типа процедуры. Чаще всего необходимы:
- Декларация о соответствии участника нормам, установленным законодательством. Фирма не должна иметь налоговой задолженности, не быть оффшорной. Отклоняют предложения организаций, попавших в РНП, и тех, чья деятельность приостановлена.
- Лицензии на осуществлении деятельности, СРО, аттестаты и так далее.
- Сертификаты, подтверждающие качество предлагаемого к поставке товара. Их легко можно оформить, обратившись за помощью в ЦС Ростест Урал.
- Письмо, удостоверяющее право на преференции.
- Декларация об отнесении организации к субъектам малого или среднего предпринимательства.
При проведении некоторых закупок перечень документов для участия в тендере расширяется. Заказчик вправе требовать подтверждение наличия у компании большого опыта работы, положительной деловой репутации, финансовых возможностей для исполнения договорных обязательств. Иногда потенциальным поставщикам приходится доказывать то, что они обладают материальными ресурсами, необходимыми для поставки товара или оказания услуг.
Оформление документов для участия в тендере
С 2019 года закупки будут реализовываться в электронном виде. Это значительно упростит процедуру подачи предложений потенциальными поставщиками. Теперь не нужно сшивать распечатанные бумаги и отправлять их по почте или курьером заказчику. Все это будет делаться в специальных формах на ЭТП.
После того как подготовлен весь комплект документов для участия в тендере, подают заявку. Она оформляется по правилам, прописанным в закупочной документации. В ней указываются все технические, эксплуатационные и иные характеристики, предлагаемой к поставке продукции. Обязательно обозначается страна происхождения продукции. Особенно важно это для изделий, подпадающих под действие статьи 14 44-ФЗ.
Заявка подается посредством ЭТП. К ней прикладывается согласие с условиями будущего договора. Официальные бланки (сертификаты, лицензии и так далее) отправляются в виде скан-копий. Остальные бумаги оформляются в произвольной форме, подписываются руководителем, визируются печатью и только потом сканируются. Весь пакет документов для участия в тендере подписывается электронной цифровой подписью компании. Для этого на ЭТП разработан специальный функционал. Процедура сложная и правильно доверить ее специалистам!
Преимущества работы с ЦС Ростест Урал
При проведении процедуры по закупке товаров, потенциальные поставщики обязаны прикладывать к заявке сертификаты и декларации о соответствии на свою продукцию. Самый быстрый и простой способ их получить, обратиться за помощью в Центр сертификации Ростест Урал.
Специалисты компании подготовят полный пакет бумаг, необходимых для получения сертификатов и деклараций. А также подготовят и подадут документацию для участия вашей компании на ЭТП.
В случае возникновения спорных ситуаций сотрудники ЦС Ростест Урал всегда готовы к компромиссам. Они помогут найти выгодный для обеих сторон способ решения любой проблемы.
Компании, сотрудничающие с Ростест Урал, всегда уверены в том, что документация будет оформлена в соответствии со всеми правилами. Выполнив требования законодательства, фирма получит доступ к участию в торгах.
