Оценка деловой репутации и квалификации контрагентов

Обращаем Ваше внимание, что ЦС Ростест Урал больше не предоставляет услугу по оформлению данного документа!

Т.к. со стороны некоторых организаторов закупок и некоторых правообладателей добровольных систем сертификации выявлены факты многочисленных мошеннических действий, перед совершением оплаты за оформление данного сертификата настоятельно рекомендуем сделать следующее:

1. Проверить состоятельность закупки, созвонившись с организаторами закупки не по номерам, указанным в закупке, а по номерам из достоверных источников (Яндекс.Карты, 2Гис);
2. Проверить правомочность требований по оформлению документа от конкретного исполнителя, т.к. в соответствии с ФЗ 44 данные действия противоречат требованиям ФАС;
3. Проверить аккредитацию добровольной системы аккредитации, в которой оформляется данный сертификат (исполнитель должен Вам предоставить аттестат аккредитации);

Номер аттестата проверяется на едином государственном сайте.

Альтернативой "серым" схемам предлагаем оформление в аккредитованной системе сертификации в соответствии с государственными стандартами.

Проверить аккредитацию нашей системы сертификации вы можете по ссылке на федеральном ресурсе (по номеру № РОСС RU.З2028.04ЕАС1).
Сертификат соответствия оформляется сроком действия 1 год, и в течение всего срока действия держатель документа может участвовать в неограниченном количестве закупок.

Сертификат соответствия подтверждает, что организация:

1. Отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков;
2. Не находится в процессе ликвидации и состоянии банкротства;
3. Не имеет в штате сотрудников, имеющих судимости за преступления в сфере экономики и преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
4. Не имеет в штате сотрудников, лишенных права занимать руководящие должности по причине административного наказания в виде дисквалификации;
5. Не является офшорной организацией;
6. Не имеет ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации;
7. Имеет необходимое количество квалифицированных специалистов для исполнения контрактов;
8. Имеет положительную динамику развития и стабильные финансовые показатели;
9. Имеет необходимый опыт и необходимую базу для поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг;
10. Способна реализовать целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на организацию поставок продукции, выполнение работ, оказание услуг.

ЦС Ростест Урал не представляет интересов конкретной тендерной площадки и конкретного организатора закупки в целях извлечения прибыли, а также не прописывает в тендерной документации свою аккредитованную систему сертификации, т.к. это является нарушением требованиям ФАС.

Оценка деловой репутации и квалификации контрагентов – один из эффективных инструментов, который используется предпринимателями России. Прохождение процедуры сертификации в СДС «ОККИДР» подразумевает проведение всесторонней оценки деятельности заявителя. Таким образом, компания имеет возможность получить документ, подтверждающий свою надежность в качестве поставщика товара или услуги.

Для прохождения всех этапов проверки в соответствии с требованиями регулирующего стандарта и получения помощи в оформлении разрешительного документа вы можете обратиться к специалистам центра сертификации «Ростест Урал».

Принцип формирования СДС, особенности подтверждения соответствия

СДС «Оценка квалификации контрагентов и индекс деловой репутации» (ОККИДР) создана на основании:

• ФЗ № 184;
• положения по регистрации СДС, которое утверждено ПП РФ  № 32 от 23.01.2004 г.;
• ФЗ № 412 «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»

Необходимость формирования добровольной системы сертификации, которая позволила бы оценивать деятельность организаций, возникла в связи с рядом проблем. При организации конкурсных процедур, при выборе исполнителя среди массы конкурентов, заявитель сталкивался с необходимостью выбрать одного исполнителя. Чтобы оценить его надежность, необходимо было проводить всестороннюю проверку предпринимателя. Для этого требовалось тратить ресурсы, задействовать сотрудников штата. Кроме того, предоставленные организациями факты и документы не всегда соответствовали действительности. В связи с этим заказчикам не всегда удавалось выбрать надежного исполнителя, который может выполнить все условия контракта.

Благодаря формированию системы добровольной сертификации и ее последующей регистрации у заказчиков появилась возможность выбирать поставщика товаров и услуг уже из числа предпринимателей, которые успешно прошли строгую проверку.

Цель формирования и применения СДС

Система добровольной сертификации применяется для достижения следующих целей.

1. Облегчение процесса проверки участников организованных процедур закупки, особенности проведения которых регулируются ФЗ № 44, ФЗ № 223 и ФЗ № 275. Заявителем на проведение сертификации может быть поставщик товаров, работ или услуг.
2. Проведение внутренних закупочных процедур, которые организованы с целью выбора поставщика коммерческими организациями

Разработанный стандарт оценки квалификации контрагентов 10001-2020 устанавливает требования к предпринимателям, которые будут проходить проверку. Также документ определяет модель оценки и конкретные критерии, которым заявитель должен отвечать, чтобы иметь возможность получить сертификат соответствия.

Порядок подтверждения соответствия имеет следующие особенности:

• разработанный СТО предназначен для оценки деловой репутации организаций и компаний, чья деятельность относится к ОК 029, классам А-Т;
• центральным органом системы разрабатываются и реализуются мероприятия, которые поддерживают функционирование СДС и повышают доверие к ней заказчиков;
• центральным органом системы осуществляется взаимодействие с исполнительными органами власти. Таким образом, поддерживается соответствие СДС законодательным нормам.

Особенности оценки деятельности заявителей

При проведении процедуры расчета индекса деловой репутации и подтверждения соответствия предприниматели проверяются по количественным и качественным показателям.

При организации оценки эксперты сертификационного органа проводят оценку по совокупности данных, которые включены в базу следующих государственных структур.

1. Ген. Прокуратура РФ.
2. Федеральная налоговая служба.
3. Федеральная антимонопольная служба.
4. Министерство чрезвычайных ситуаций.
5. Федеральная служба судебных приставов.
6. Верховный суд.

Преимуществами оформления сертификата и оценки индекса деловой репутации 10001-2020 являются:

• формирование положительного имиджа организации, которая проходит проверку;
• облегчение заказчику выбора надежного поставщика;
• выделение среди конкурентов, что позволяет получить возможность выбора дорогостоящих заказов;
• право на использование знака соответствия;
• возможность выявления несоответствия требованиям стандарта и своевременного их устранения. После устранения недостатков заявитель проходит процедуру и получает сертификат соответствия.

Благодаря тому, что получению разрешительного документа предшествует проверка всех аспектов деятельности компании, заказчики доверяют добровольной системе сертификации. За счет этого обладатель сертификата гарантированно выделяется среди массы других предпринимателей и повышает конкурентоспособность.

По результатам подтверждения соответствия и присвоения индекса деловой репутации сведения о предпринимателе включаются в единый реестр компаний, прошедших проверку по стандарту «ОККИДР». При желании проверить действительность предоставленного сертификата можно пройти по ссылке на сайт реестра ecno24.ru. Для получения информации потребуются ИНН организации и ее ОГРНИП.

Использование знака системы

Проходя процедуру, заявитель получает возможность применения отличительного знака. Это «знак системы». Разрешение на его применение выдается компании вместе с оформляемым разрешительным документом и используется с целью:

• размещения на упаковке товара;
• расположения на бланках компании;
• размещения на товаросопроводительной документации.

Размер знака, который отражается на обозначенных элементах, может определяться держателем сертификата самостоятельно. При этом базовый размер не должен быть менее, чем 10 мм. Отображаемый оттиск должен хорошо читаться и распознаваться потребителями без применения специальных средств. Стандарт запрещает применение частичного оттиска на упаковке или документации – отображается весь знак полностью.

Логотип ОККИДР выполняется в виде трех треугольников, которые символизируют горы. В логотипе присутствует аббревиатура системы и сам знак выполняется в трехцветном изображении – черном, белом и синем. Маркировка может применяться предпринимателем на протяжении всего установленного периода действия сертификата соответствия.

Срок действия разрешительного документа, оформляемого по результатам проверки компании, составляет 1 год.

Пакет документации для обращения

Для запуска процедуры предприниматель должен предоставить пакет бумаг.

1. Заверенные копии ИНН и регистрационной документации.
2. Выписка из ЕР юридического лица или ИП.
3. Документацию о финансовой деятельности компании.
4. Сведения в отношении исполнительных производств.
5. Налоговую отчетность.
6. Актуальное штатное расписание.
7. Приказ по утверждению штатного расписания.
8. Копии отзывов заказчика о полученных от заказчиков благодарностях.
9. Прочие документы, которые будут запрошены экспертами при необходимости.

Обратите внимание! При условии предоставления копий документации необходимо проставить на каждой из них печать организации, подпись и ФИО руководителя компании.

Порядок проведения сертификации включает следующие этапы:

1. Обращение заявителя.
2. Предоставление необходимой документации.
3. Анализ деятельности заявителя.
4. Обработка полученных результатов и принятие решения о проведении сертификации.
5. Получение сертификата соответствия и права на использование знака соответствия «логотип ОККИДР».

Обратите внимание! Сертификат ОККИДР выдается в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью.

Обратившись к специалистам центра «Ростест Урал», вы получите помощь в оформлении широкого перечня документации, которая потребуется при организации бизнеса.

Свяжитесь с нами – все консультации бесплатны!