Руководствуясь действующим законодательством, необходимо подготовить документацию, касающуюся компании, в частности юридического адреса, ИНН, названия фирмы. Предоставляется выписка из ЕГРИП, заменяемая, при необходимости нотариально заверенной копией. Если предусмотрено участие в тендере от лица компании стороннего представителя, то нужно приложить документ, подтверждающий его полномочия.
Внимание! Прилагается документ, свидетельствующий о праве на преимущество, в частности принадлежность к сфере малого предпринимательства.
Прилагаются копии учредительной документации, и подтверждается факт внесения банковской гарантии, платёжного поручения. Потребуется подтвердить соответствие конкурсанта ограничениям, запретам, определённым организатором. Понять, насколько соответствует подготовленный пакет требованиям закона и заказчикам, поможет развёрнутый анализ документов для торгов, направленный на установление того, сможет ли компания выполнить задачи, поставленные заявителем.
Относится это и к электронным аукционам для участия, в которых, помимо ИНН, юр. адреса и названия фирмы, нужны копии бумаг, служащих подтверждением соответствия продукта требованиям заявителя. Рассмотренный список регламентируется законодательством и в соответствии с 44-ФЗ, заказчик не вправе требовать дополнительные бумаги, не оговоренные в рамках закона.
Пренебрежение услугой анализа документации приведёт к неблагоприятным последствиям:
- заявка будет отклонена;
- потеря денег, уплаченных в качестве обеспечения заявки;
- компания вносится в реестр РНП, куда попадают недобросовестные поставщики;
- исполнитель не сможет выполнить обязательства после заключения контракта.
Необходимо подавать заявку в установленные сроки, конкретно, определяемые организаторами, но с учётом существующих общих правил. Решающим фактором является размер суммы контракта. Если она превышает 3 млн. руб., то заявки предоставляются в течение 20 суток со дня получения извещения об организации торгов. Когда цена контракта меньше 3 млн. руб., то заявку надо подать в течение недели с момента анонсирования тендера. Если участник не успевает подать заявку вовремя, то его не допускают к тендеру.
Чтобы процедура прошла успешно, доверяйте ведение дел профессионалам! Сотрудники ЦС Ростест Урал могут ответить на все интересующие Вас вопросы – выбирайте удобный способ обращения и получите бесплатную консультацию прямо сейчас!
Анализ документов для тендера
Проводят анализ документов для тендера в несколько этапов:
- Правовая экспертиза контрактного проекта и документации для определения их соответствия законодательным требованиям и отсутствия коррупционной составляющей.
- Продукт изучается на предмет соответствия требованиям, предъявленным заказчиком в рамках технического задания.
- Выявляется соответствие имеющихся возможностей поставщика, требованиям, указанным в контракте.
Оформление с помощью ЦС Ростест Урал позволит избежать ошибок, объективно оценить возможности конкурсанта и своевременно подготовить бумаги с учётом требований законодательства и желаний заказчика. Повышается вероятность победы в тендере и оптимизируются усилия, направленные на совершение выгодной сделки.
