Для участия в тендере необходима тщательная подготовка. Организация, планирующая участвовать в конкурсных процедурах закупки, должна подготовить пакет тендерной документации. К ней относятся регистрационные и разрешительные документы компании, сертификаты, подтверждающие качество, коммерческое предложение. От подготовленной документации зависит успех участия в тендере. Ошибки, допущенные при подготовке, лишат возможности не только выиграть тендер, но и участвовать в нем.
Если компания планирует участвовать в конкурсных торгах, желает выделиться среди конкурентов – тендерное сопровождение станет выгодным решением. Помощь, которую окажут специалисты, повысит шансы на выигрыш в тендере и получение выгодных заказов.
Что включает в себя тендерное сопровождение?
Тендерное сопровождение – это услуги под ключ, направленные на помощь компании в участии в процедурах закупки. Услуги включают:
- Поиск тендеров, соответствующих деятельности.
- Подготовку заявки на участие.
- Сбор документов – на этом этапе специалисты подготовят необходимую документацию для участия в торгах, составят коммерческое предложение, которое привлечет заказчика.
- Участие в процедуре закупки – специалисты будут сопровождать на всех этапах тендерного процесса – от подачи заявки до подписания контракта.
Комплексное сопровождение тендеров включает помощь в регистрации на электронной площадке, получение ЭЦП и разработку недостающих документов.
Такая услуга выгодна, если в планах организации участвовать в тендерах регулярно – цена услуг будет ниже, чем стоимость разового обращения.
Тендерное сопровождение выгодно по следующим причинам:
- Экономия времени и ресурсов. Тендерный процесс бывает сложным и трудоемким. Обращение к специалистам предотвратит траты времени на самостоятельную подготовку к процедуре.
- Повышение шансов на победу. Эксперты составят выигрышную заявку, которая выделит участника среди конкурирующих фирм.
- Соблюдение законодательства. Эксперты помогут правильно подготовить документацию и избежать ошибок, которые могут привести к дисквалификации.
Полное сопровождение закупочных процедур выгодно для компании из-за ненадобности подбора специалистов, постоянного отслеживания изменений требований законодательства. Обратиться за помощью могут предприятия Москвы и других регионов РФ.
Законодательная база
Государственные и коммерческие закупки проводятся по требованиям Федеральных законов (далее – ФЗ):
- ФЗ № 44 – действует в отношении закупок товаров или услуг, осуществляемых предприятиями-заказчиками государственного или муниципального уровня, которые полностью или частично финансируются из гос. бюджетов РФ.
- ФЗ № 223 распространяется на процедуры закупок, осуществляемых отдельными видами юридических лиц. К ним относятся гос. предприятия, монопольные субъекты хозяйствования, а также организации, осуществляющие коммунальное обслуживание (снабжение водой, электроэнергией, газом, утилизация ТБО и т.д.).
Оба закона регламентируют следующие аспекты проведения конкурсных торгов:
- участники – требования к участникам торгов, их финансовому состоянию, деловой репутации, наличию опыта работы, другим критериям;
- порядок подготовки, проведения, подведения итогов торгов;
- формы торгов – открытый, закрытый конкурс, аукцион, запрос котировок, предложений;
- обеспечение заявки, в т.ч. размер, порядок предоставления и возврата;
- рассмотрение заявок, в т.ч. критерии оценки заявок, порядок определения победителя торгов;
- порядок заключения контракта с победителем конкурса.
ФЗ № 44 устанавливает более строгие требования к участникам торгов, порядку их проведения, другим аспектам закупочной деятельности. ФЗ № 223 предоставляет заказчикам больше свободы в определении условий закупок.
Оформление добровольных сертификатов
Наличие добровольных сертификатов повысит конкурентоспособность, поможет выделиться среди других участников торгов. Предприниматели и юр. лица могут пройти сертификацию ИСО, ОДР (оценку деловой репутации). Также возможно включение предприятия в РПОиП (регистр проверенных поставщиков и организаций).
Сертификаты предоставляют конкурентные преимущества по ряду причин:
- свидетельствуют о качестве продукции, услуг или работ;
- подтверждают соответствие деятельности требованиям ИСО;
- повышают доверие к исполнителю, позволяют убедить заказчика в том, что исполнитель является надежным партнером и сможет выполнить договорные обязательства;
- подтверждают добросовестность компании, соответствие ожиданиям заказчиков.
Для оценки деловой репутации, включения в РПОиП или получения сертификата ИСО организация должна пройти проверку независимой организации по сертификации. В ходе аудита проверяется документация компании, соответствие стандартам, надежность репутации среди клиентов и деловых партнеров.
Экспертная комиссия анализирует информацию о компании, включая ее финансовые показатели, историю деловых отношений, добросовестность выполнения договорных обязательств, отзывы клиентов, качество товаров и т.д.
Получение сертификатов ИСО, РПОиП и ОДР повысит шансы предприятия на победу в тендере. Некоторые заказчики включают сертификаты ИСО, РПОиП или ОДР в пакет тендерной документации.
Что требуется для получения услуг тендерного сопровождения?
Чтобы заказать услуги, необходимо направить заявку и подготовить:
- копии регистрационной документации заявителя (ИНН, ОГРН, выписки из ЕГР);
- сведения о видах деятельности, товарах / услугах;
- бухгалтерскую отчетность фирмы;
- справки, подтверждающие отсутствие задолженности перед ФНС;
- разрешительные документы, подтверждающие качество продукции;
- добровольные сертификаты и/или отказное письмо;
- нормативно-техническую документацию, действующую в компании;
- иное (по запросу).
Перечень запрашиваемой документации зависит от направления деятельности компании, условий тех. задания.
Желаете побеждать в тендерах и заключать выгодные сделки? Обратитесь к экспертам центра сертификации «Ростест Урал». Поможем на всех этапах, бесплатно проконсультируем по любым вопросам. Направляйте заявки.
