Сертификация ISO 37001

ISO 37001:2016 – это международный стандарт, устанавливающий требования к внедрению в организации системы менеджмента борьбы со взяточничеством (Anti-bribery management systems). Русских аналогов данного документа по стандартизации в РФ нет. В добровольном порядке возможна сертификация внедренной системы менеджмента (далее – СМ). За ее отсутствие штрафов не предусмотрено, однако, наличие сертификата ISO 37001 даст компании много преимуществ.

Для кого разработан данный стандарт

Применение принципов стандарта возможно для любых организаций, независимо от размера, направления деятельности или географического расположения. Особенно полезен он может быть для предприятий, которые:

• работают в высококоррумпированных сферах, а также в сфере с высоким уровнем риска, например, в финансовом секторе;
• взаимодействуют с государственными органами или участвуют в гос. закупках;
• имеют дело с конфиденциальной информацией;
• работают с международными партнерами;
• хотят продемонстрировать свою приверженность принципам честности, прозрачности, этичному ведению бизнеса.

Внедрить стандарт могут любые компании, которые стремятся к противодействию коррупции и желают продемонстрировать клиентам, сотрудникам и общественности наличие эффективно работающей системы антикоррупционного контроля.

Требования стандарта ISO 37001

Цель разработки ИСО 37001 – помочь организациям внедрить, поддерживать СМ, которая позволит предотвращать, выявлять и реагировать на коррупционные риски.

Основные принципы ISO 37001:

1. Разработка и внедрение политики противодействия коррупции руководством компании. Руководители должны взять на себя обязательства по борьбе с коррупцией, установить соответствующие цели.
2. Оценка рисков. Организация должна проводить регулярную оценку рисков коррупции, чтобы определить области, где она наиболее уязвима.
3. Внедрение мер контроля для минимизации выявленных коррупционных рисков.
4. Обучение, повышение осведомленности сотрудников в вопросах противодействия коррупции.
5. Внутренняя коммуникация – создание каналов для безопасного сообщения о коррупционных действиях.
6. Расследование, дисциплинарные меры – разработка процедуры для расследования случаев коррупции, применения дисциплинарных мер к виновным.

Внедренная СМ должна постоянно контролироваться, совершенствоваться. Для этого внедряются процедуры мониторинга, контроля, измерения показателей деятельности.

Преимущества внедрения и сертификации ISO 37001

К преимуществам внедрения ИСО 37001 и сертификации СМ относятся:

1. Снижение риска коррупционных действий. СМ помогает организациям предотвращать коррупционные риски, которые могут привести к значительным экономическим потерям, проблемам с законом, ущербу репутации.
2. Повышение доверия. Демонстрация приверженности противодействию коррупции укрепляет доверие к компании со стороны клиентов, партнеров, инвесторов, контролирующих органов.
3. Улучшение деловой репутации: Сертификация ISO 37001 – конкурентное преимущество, повышающее привлекательность компании для клиентов, ее конкурентоспособность на рынке.
4. Повышение эффективности управления рисками, улучшение системы внутреннего контроля.

Сертификация по ИСО 37001 помогает предприятию установить прочные доверительные бизнес-отношения, поскольку свидетельствует о его ответственном подходе к бизнесу, этическим принципам.

Процесс сертификации в соответствии с ISO 37001

Для получения сертификата ИСО 37001 компания должна пройти сертификационный аудит, который проводит независимый орган с соответствующими компетентностью и аккредитацией. В ходе аудита проверяются:

• наличие необходимой документации, иных ресурсов, их соответствие требованиям ИСО 37001;
• функционирование системы менеджмента;
• осведомленность сотрудников;
• результаты оценки рисков коррупции;
• эффективность мер контроля;
• другие аспекты деятельности.

Процесс оформления сертификата включает следующие действия:

1. Подготовка к сертификационным процедурам. Организация проводит подготовительные мероприятия: ознакомление с требованиями стандарта, определение области применения системы менеджмента борьбы с коррупцией, разработку соответствующей антикоррупционной политики.
2. Разработка документации, процедур, инструкций, соответствующих требованиям ISO 37001.
3. Внедрение СМ в соответствии с принципами стандарта. Процедура может включать обучение персонала, установление механизмов контроля и улучшения системы.
4. Подготовка к сертификационному аудиту – проведение внутреннего аудита.
5. Сертификационный аудит. Проверку проводят аудиторы аккредитованного органа по сертификации. Проверяется документация, ресурсы, иные аспекты деятельности на соответствие антикоррупционным принципам. Аудиторы проводят интервью с сотрудниками, анализируют документацию, проверяют эффективность функционирования СМ. При необходимости – проводятся корректирующие действия.
6. Выдача сертификата при успешном прохождении сертификационного аудита, подтверждающем, что компания удовлетворяет требованиям стандарта.

Сертификат ISO 37001 выдается на три года. В течение этого периода компания должна проходить ежегодные надзорные (инспекционные аудиты), чтобы подтвердить соответствие СМ требованиям ИСО 37001.

Вместе со стандартом компания может внедрить и сертифицировать системы менеджмента ИСО 9001 (управление качеством), ИСО 14001 (экологический менеджмент), ИСО 45001 (система безопасности труда).

Организация может привлечь специалистов центра сертификации «Ростест Урал», которые помогут в разработке и внедрении СМ, подготовке к сертификационному аудиту.

Стоимость сертификации зависит от размера организации, сложности, объема необходимых проверок. Консультации бесплатные, обращайтесь.