Нормами действующего законодательства (а именно, статьей 21 ФЗ № 184 «О техрегулировании») закреплено право производителя или импортера товаров на проведение добровольной сертификации. Исходя из этого, каждый предприниматель, который выпускает продукцию или ввозит ее для последующей продажи на территории Российской Федерации, может подтвердить ее соответствие требованиям национальных стандартов.
По итогам данной процедуры выдается добровольный сертификат соответствия. Является официальным документом, свидетельствующим о том, что определенные объекты (изделия, материалы, а также услуги, работы, производственные процессы) отвечают установленным нормам качества.
Рассмотрим подробнее, для чего он необходим, в каком порядке, и на какой срок оформляется.
Особенности добровольной сертификации
Отдельные виды товаров (как отечественного, так и иностранного производства) подлежат обязательной оценке перед выпуском в обращение на территории России. В их отношении осуществляется комплексная проверка по определенным требованиям безопасности, которые закреплены в действующих технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС) и нормативных актах РФ.
Эта процедура обязательная, поэтому предприниматель, который не прошел ее, не сможет легально продавать подконтрольные товары.
Добровольная оценка качества проводится в рамках добровольной системы, зарегистрированной в Росстандарте, исключительно по инициативе изготовителя или импортера. В этом случае заявитель сам выбирает характеристики, по которым будет тестироваться продукт в лабораторных условиях (это может быть один показатель, или несколько).
Параметры качества содержатся в национальных стандартах (ГОСТах). Если на какие-либо изделия ГОСТ отсутствует, или утвержденный нормативный акт не подходит для изготовления товаров, производитель разрабатывает технические условия (в подобной ситуации проверка выполняется по ТУ).
Сертификация осуществляется на основании договора между предпринимателем и сертификационным органом (для законной деятельности в РФ его аккредитуют в установленном порядке). В ходе нее проводятся лабораторные испытания образцов, анализируется предоставленная клиентом документация. Если речь идет об оценке услуг, то проводится аудит работы компании.
В случаях, когда объект отвечает требованиям, предъявляемым к его качеству, уполномоченный орган выдает заявителю сертификат. Документ дает право промаркировать товары установленным знаком соответствия, если это предусмотрено системой добровольной сертификации (СДС), в рамках которой выполнялась проверка.
Важно! Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, то добровольный сертификат на нее возможно получить только после оформления обязательной разрешительной документации.
Какие плюсы дает добровольный сертификат?
Добровольный сертификат соответствия системы добровольной оценки – это эффективный маркетинговый инструмент. Данный документ способствует продвижению продукта на рынке и открывает новые возможности для бизнеса, а именно:
- укрепляет доверие потребителей и контрагентов;
- повышает шансы на победу в государственных и коммерческих закупках;
- позволяет привлечь инвестиции на выгодных условиях;
- формирует репутацию благонадежного поставщика;
- обеспечивает выход на новые рынки сбыта, включая продажи на маркетплейсах;
- гарантирует рост конкурентоспособности.
Пройти процедуру добровольной оценки качества рекомендуется субъектам хозяйствования, которые планируют выйти на новый уровень развития и в разы увеличить размер получаемой прибыли.
Обратите внимание! На изделия и материалы, в отношении которых законом не предусмотрена обязательная оценка, можно дополнительно оформить отказное письмо (ОП). Документ поможет избежать конфликтов с сотрудниками таможенных и надзорных органов.
Этапы проведения оценки соответствия
Добровольная сертификация товаров состоит из нескольких стадий:
- подачи заполненного заявления в ЦС «Ростест Урал»;
- предоставления бесплатной консультации по вопросам проведения процедуры;
- выбора схемы и параметров для выполнения оценки;
- предоставления требуемого пакета документов и образцов в определенном объеме или количестве;
- проведения комплекса лабораторных исследований в аккредитованном испытательном учреждении;
- формирования протоколов по итогам тестирования;
- оформления сертификата на бланке установленной формы;
- внесение сведений о документе во внутренний реестр СДС.
Документ оформляют на 1 или 3 года, в зависимости от применяемой схемы для подтверждения соответствия. Если сертификат выдается на отдельную партию изделий, то срок его действия не указывается.
Подтверждение соответствия оказываемых услуг (выполняемых работ) предполагает оценку по следующим критериям:
- наличию трудовых ресурсов, отвечающих квалификационным требованиям;
- оснащению материально-технической базой – помещениями, транспортом, оборудованием, техникой;
- наличию внутренней документации предприятия, разработанной в соответствии с актуальным законодательством.
Правила проведения оценочных мероприятий в отношении услуг или работ закреплены ГОСТ Р 54659-2011.
Пакет документов для проведения сертификации
Чтобы получить добровольный сертификат качества на товары, заинтересованному лицу предстоит подготовить:
- заполненную заявку;
- заверенные копии регистрационных документов предпринимателя (свидетельств ИНН, ОГРН);
- информацию о заявителе и изготовителе;
- техдокументацию, которая устанавливает требования к изделиям – ГОСТы, СТО или ТУ;
- копию договора на аренду производственных площадей – для отечественных производителей;
- полное описание товара – состоит из наименования, кода ТН ВЭД и ОКПД 2, свойств и технических характеристик, состава используемого сырья, сферы применения;
- копии контракта на поставку с товаросопроводительной документацией – для сертификации импорта;
- протоколы с результатами лабораторных тестов – если есть в наличии;
- паспорт изделия;
- обоснование безопасности – для отдельных видов оборудования;
- паспорт безопасности на химическую продукцию;
- эксплуатационное руководство, схемы, чертежи и прочее.
Комплект документации формируется с учетом типа товаров, их характеристик и области использования.
Для оформления добровольного сертификата на продукцию или услуги обратитесь за помощью к специалистам центра «Ростест Урал». Оказываем содействие в получении документов для бизнеса на выгодных условиях!
Что такое добровольный сертификат соответствия?
Добровольный сертификат соответствия представляет собой официальный документ, наличие которого свидетельствует о том, что определенные товары или услуги (работы) отвечают установленным качественным показателям. Оформляется по желанию предпринимателя, который выпускает или ввозит в РФ продукцию, или оказывает услуги на территории страны.
Выдается аккредитованным сертификационным органом на основании протокола с положительными итогами лабораторных исследований. Документ действует 1 или 3 года, после чего его оформляют заново (автоматическое продление срока действия законом не предусмотрено).
Как получить добровольный сертификат в системе?
Чтобы оформить сертификат в системе добровольной сертификации (СДС), предпринимателю следует воспользоваться помощью сотрудников центра «Ростест Урал». Для этого клиент заполняет заявку на сайте, предоставляет подробное описание товара и техдокументацию на него.
Специалисты компании помогают определиться, в какой СДС будет выполняться оценка, выбрать схему и параметры для проведения проверки.
Далее осуществляется отбор образцов в установленном количестве или объеме, их направляют в аккредитованное испытательное учреждение для тестирования. Итоги исследований вносят в протокол, на его основании заявитель получает добровольный сертификат.
Сколько стоит добровольный сертификат?
Стоимость оформления документа рассчитывают в индивидуальном порядке при обращении клиента в ЦС «Ростест Урал». Цена за проведение сертификации формируется с учетом следующих факторов:
- от типа продукции и ее ассортиментного перечня;
- наличия полного комплекта доказательных материалов для проведения процедуры – если каких-то документов нет, их потребуется оформить за дополнительную плату;
- выбранной схемы для подтверждения соответствия;
- предполагаемых сроков оформления документации и других.
Уточнить, сколько будет стоить добровольный сертификат в каждом конкретном случае, предприниматель может у консультантов центра онлайн или по телефону.
