Добровольная сертификация — законное право (по ФЗ-184) изготовителя, поставщика или продавца подтвердить соответствие продукции или услуг установленным требованиям. Оформление проводится по инициативе заинтересованного лица в рамках системы добровольной сертификации (СДС). По результатам процедуры выдается добровольный сертификат, подтверждающий, что объект контроля отвечает нормам качества, безопасности и другим критериям, установленным на предприятии.
Что такое добровольная сертификация и зачем она нужна?
Основания для оценки качества по инициативе заявителя— нормативно-технические документы: ГОСТ, технические условия, стандарты организаций, спецификации изготовителя, внутренние регламенты.
Сертификат может быть выдан:
- На продукцию. Подтверждаются конкретные свойства: экологичность, отсутствие ГМО, глютена, лактозы, сахара, парабенов, натуральный состав. Также продукцию можно сертифицировать на соответствие определенному ГОСТу в целом или ТУ.
- Услуги. Документ фиксирует соответствие качества оказания услуг установленным стандартам.
- Системы менеджмента. Выдаются сертификаты ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология), ISO 22000 (безопасность пищевой продукции), ISO 45001 (охрана труда). Если необходимо внедрить и сертифицировать сразу по нескольким стандартам, то можно получить сертификат на интегрированную систему менеджмента.
СПРАВКА. Выпуск продукции в Российской Федерации допускается как по действующим государственным стандартам, так и на основании собственных технических условий, разработанных производителем. Такие ТУ должны соответствовать требованиям ГОСТ и не противоречить установленным нормативам. Разработка ТУ становится обязательной, если ГОСТ отсутствует или не подходит для товара.
Сертификационные органы также выдают сертификаты, для которых требуются специальные условия при тестировании образцов: пожарный, промышленной безопасности, климатический, сейсмостойкости.
Экспертное заключение, которое удостоверяет санитарную безопасность товара — это тоже не обязательный документ. Однако его часто запрашивают государственные организации, образовательные и медицинские учреждения.
Все разрешения оформляются по результатам лабораторных испытаний, где проверяются параметры, указанные в нормативной документации.
В чём особенности добровольного подтверждения соответствия?
Оценка без обязательного требования отличается гибкостью и адаптивностью под цели заявителя. Процедура позволяет формировать состав документа исходя из задач бизнеса, требований заказчика или условий участия в закупках.
Ключевые особенности подтверждения соответствия в рамках СДС:
- Свобода выбора критериев. Заявитель сам определяет, какие характеристики продукции, услуги или системы менеджмента будут проверяться. Это даёт возможность акцентировать внимание на нужных показателях — например, экологичности, безопасности, соответствии требованиям тендера.
- Определение формы документа. Можно самостоятельно выбрать тип документа — сертификат, экспертное заключение или другой в рамках СДС.
- Выбор объектов оценки. Возможно сертифицировать отдельные изделия из ассортимента, конкретную услугу или внутреннюю систему управления качеством. Оценка может касаться как одной позиции, так и группы товаров.
- Выбор схемы оценки. Подходы к подтверждению соответствия изложены в ГОСТ Р 53603-2020. Стандарт определяет состав, содержание и порядок действий при проведении как обязательной, так и добровольной сертификации продукции.
- Выбор системы сертификации. Центр «Ростест Урал» предоставляет возможность оформления документов в зарегистрированных СДС, включая:
- – СДС ГОСТ Р «EAC AUDIT» (№ РОСС RU.З2028.04ЕАС1);
- – СДС ГОСТ Р «СИСТЕМА КАЧЕСТВА ЕАС» (№ РОСС RU.З1720.04ИБН1);
- – СДС «ГОРТЕСТ» (№ РОСС RU.З3023.04ГЕТ0).
Такой подход позволяет учитывать специфику товара и гибко выстраивать стратегию продвижения на рынке.
Отличие обязательной сертификации от добровольной
Добровольная и обязательная сертификация различаются по цели, основаниям и последствиям.
Основные отличия:
- Назначение. Обязательная форма необходима для легального производства и реализации. По инициативе заявителя — для подтверждения качества, продвижения на рынке.
- Критерии проверки. При обязательной сертификации параметры установлены нормативными актами. При добровольной — выбирает сам заявитель.
- Тип бланка. Обязательные сертификаты оформляются на жёлтом бланке. Добровольные — на бланках СДС.
- Маркировка. Обязательная продукция маркируется знаком ЕАС или СТР. В добровольной — используется знак СДС, если предусмотрено.
- Предмет оценки. Обязательная процедура применяется только к товарам, попавшим в специальные перечни. Оценка в СДС — доступна для любых объектов.
- Ответственность. Отсутствие обязательных документов — штраф до 1 млн руб., изъятие товара, приостановка деятельности. Документация в СДС — оформляется по желанию, санкции не предусмотрены.
СПРАВКА. Для подтверждения того, что обязательная сертификация не требуется, компания может оформить отказное письмо.
Какие преимущества даёт добровольный сертификат на продукцию?
Сертификат по инициативе заявителя — это инструмент рыночного укрепления и подтверждение качества.
Документ обеспечивает:
- Доказательство соответствия. Производитель сам определяет стандарты, по которым проводится проверка, акцентируя внимание на важных для рынка характеристиках.
- Конкурентное преимущество. Сертификат помогает выделиться среди аналогичной продукции, укрепляя репутацию бренда.
- Маркетинговую поддержку. Документ может использоваться в рекламных, презентационных материалах как индикатор надёжности.
- Рост потребительского доверия. Особенно значимо для товаров, не подлежащих обязательной сертификации — наличие сертификата, оформленного по инициативе заявителя подтверждает добросовестность, повышает лояльность.
- Универсальность. Актуален для любого участника рынка — от крупных компаний до ИП. Позволяет работать с розницей, участвовать в тендерах, привлекать новых партнёров.
Какие документы нужны для получения добровольного сертификата?
Для оформления требуется подготовить:
- заявку;
- копии ИНН, ОГРН;
- данные о заявителе , производителе;
- техдокументацию (ГОСТ, ТУ, СТО);
- сведения о товаре: наименование, код ТН ВЭД, ОКПД 2, характеристики, область применения;
- договор аренды производственных помещений — для российских компаний;
- контракт на поставку, товаросопроводительные документы — при импорте;
- паспорта изделий, а также безопасности — для химической продукции и оборудования;
- эксплуатационные инструкции, чертежи, схемы.
Состав пакета формируется индивидуально, с учётом специфики продукции.
Как проходит процесс оформления сертификата?
Процедура добровольного подтверждения соответствия состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления в центр сертификации.
- Первичная консультация, выбор подходящей схемы.
- Передача комплекта документов, образцов.
- Проведение испытаний в лаборатории.
- Оформление протоколов на основании результатов.
- Выпуск сертификата.
- Регистрация документа во внутреннем реестре СДС.
Срок действия документа — 1 или 3 года, в зависимости от выбранной схемы. При оформлении на партию срок не указывается.
Сколько стоит получить добровольный сертификат?
Цена зависит:
- от типа продукции, количества позиций;
- полноты предоставленных документов;
- вида, а также количества необходимых испытаний;
- выбранной схемы сертификации;
- срочности проведения процедуры.
Итоговая стоимость рассчитывается индивидуально после консультации.
Оформить добровольный сертификат соответствия и сопутствующие документы можно в Центре сертификации «Ростест Урал». Эксперты также оказывают помощь в регистрации технических условий, товарных знаков, составлении паспортов безопасности (ПБ РФ и MSDS), подключении к системе «Честный знак» и других вопросах, связанных с удостоверением качества товара и легализацией работы компании.
