Заключение об отсутствии шифрования

При осуществлении импортных и экспортных операций предприниматели оформляют разрешительные и прочие документы, без наличия которых невозможно организовать законную реализацию изделий на территории РФ. Среди них – нотификация ФСБ. Документацию оформляют на устройства, в составе которых содержатся криптографические и шифровальные средства. Для некоторых видов товара нет необходимости оформлять нотификацию. Но в таких случаях необходимо доказать этот факт. Для этого оформляют заключение об отсутствии шифрования.

В каких случаях необходимо оформлять нотификацию

Нотификация оформляется в отношении изделий, на которые распространяется действие решения Коллегии ЕЭК №30. Это товары, в составе которых есть криптографические алгоритмы и шифровальные средства. Среди них средства радиосвязи, устройства, с помощью которых осуществляется теле- и радиовещание.

Документация оформляется при условии, что товар, входящий в сформированный решением Коллегии список, будет ввозиться на территорию ЕАЭС для дальнейшей реализации в любой из стран-участниц Таможенного союза. Если изделие попадает под решение КТС, но нотификация не оформлена, дальнейшая реализация продукции в пределах ЕАЭС запрещена законодательством. 

Как определяют – нужна ли нотификация для продукции

Установить необходимость в оформлении разрешительных документов можно по результатам идентификации товара. При анализе продукции, принимают во внимание:

• код ТН ВЭД;
• эксплуатационные характеристики, выполняемые функции;
• сферу применения;
• наличие в составе устройства криптографических и шифровальных средств.

Обязательно ли получать заключение

Документ не является к обязательным. По своим характеристикам он схож с отказным письмом, которое свидетельствует об отсутствии необходимости оформления сертификатов, деклараций, свидетельств о гос. регистрации или иной документации, подтверждающей безопасность изделий.

Обязанность оформления заключения связана с тем, что на таможенную территорию могут поступать товары, схожие с теми, для которых нужно оформлять нотификацию. Однако изделие не всегда попадает под действие решения КТС. В такой ситуации сотрудники ФТС могут потребовать предоставить нотификацию или доказательство того, что ее не нужно оформлять. При отсутствии требуемых документов, продукция не пройдет процедуру таможенной очистки. Это повлечет дополнительные финансовые затраты.

Особенности подтверждения отсутствия шифровальных средств

Нюансы оформления заключения:

• заключение может быть оформлено на устройство, оборудование, аппарат или его отдельные части. Получить его можно только на основании анализа технической документации, предоставленной заявителем;
• заключение является действительным только в случае, если оно оформлено лабораторией, которая имеет соответствующую аккредитацию;
• подтверждение отсутствия в составе продукции шифровальных средств выдается только на конкретный товар одного производителя. Нельзя в одном заключении отразить весь перечень изделий, выпускаемый одним предприятием, или один тип товара, который производится двумя или более компаниями;
• при необходимости в одном заключении может содержаться информация о разных моделях устройств, которые имеют схожий принцип действия или одинаковую конструкцию;
• заключение выдается бессрочно. Но если заявитель желает, срок действия может быть указан;
• после анализа техдокументации лаборатория может определить, можно ли оформить одно заключение на продукт, или заявитель получит несколько документов.

Сведения, указываемые в заключении

В документе указывается ряд обязательной информации:

1. Должность, ФИО и подпись должностного лица, утверждающего документ.
2. Дата составления.
3. Регистрационный номер.
4. Наименование лаборатории, которая проводила техническую экспертизу и номер аттестата аккредитации.
5. Наименование и реквизиты компании-заявителя, по обращению которой оформлен разрешительный документ.
6. Дата проведения технической оценки.
7. Наименование товара.
8. Сведения о производителе.
9. Сведения о наличии в составе устройства криптографических или шифровальных средств.

Что делать, если в составе изделий есть средства шифрования

Если в процессе проверки будет выявлено, что в составе устройства содержатся криптографические и шифровальные средства, потребуется оформить нотификацию.

Детали оформления нотификации:

• всю ответственность за достоверность предоставленной информации несет заявитель;
• данные после оформления должны быть внесены в единый реестр. Доступ к реестру открыт – любой желающий имеет право обратиться к нему и проверить интересующую информацию;
• если будет определено, что заявитель предоставил недействительные данные о продукте, документ аннулируется, и сведения о нем удаляются из единого реестра;
• нотификацию регистрируют на производителя или лицо, уполномоченное производителем.

Порядок оформления

Процедура оформления с помощью экспертов центра «Ростест Урал» включает в себя следующие этапы:

1. Заявитель обращается с заявкой.
2. Специалист анализирует заявку, проводится консультация и определяется полный перечень процедур, который требуется для предпринимателя.
3. Заключается договор.
4. Проводится сбор и подготовка всех необходимых для процедуры бумаг.
5. Получение заявителем готового документа.

Дополнительную информацию о порядке оформления заключения можно узнать на бесплатных консультациях у специалистов центра «Ростест Урал». Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам, и с вами свяжутся в ближайшее время.