Поставщики товаров, услуг и заказчики в момент заключения контракта принимают на себя обязательство – исполнять его условия. Однако в процессе их выполнения у любой из сторон может возникнуть форс-мажор – неожиданные обстоятельства, которые нельзя предусмотреть или предотвратить. К событиям непреодолимой силы относятся пожары, катаклизмы или стихийные бедствия, террористические акты или введение военного положения, пандемии, запрет на торговлю из-за введения санкций и прочие события. Они не зависят от воли сторон, заключивших договор.
К данным обстоятельствам не относятся такие причины нарушения договора, как отсутствие на рынке необходимой продукции или материальных средств, которые необходимо оплатить поставщику.
Как документально подтвердить форс-мажор?
Согласно положениям Закона РФ № 5340-1, уполномоченным органом, который документально подтверждает наступление событий непреодолимой силы, является Торгово-промышленная палата (ТПП) России. Процедура предусматривает выдачу заявителю сертификата о форс-мажоре (заключения). Заявителем является сторона, которая не может исполнить надлежащим образом договорные обязательства в связи с форс-мажорными событиями. Заключение могут получить стороны российских и внешнеторговых контрактов с целью освобождения от ответственности за нарушение условий сделки.
В Постановлении ТПП № 173-14 указаны нюансы проведения процедуры, а именно:
- общие положения и главные понятия, связанные с процессом свидетельствования наступивших форс-мажорных обстоятельств;
- условия и особенности прохождения процедуры;
- список документации и информация, которую должен предоставить заявитель для получения сертификата ТПП о форс-мажоре;
- анализ документации, представленной субъектом предпринимательской деятельности;
- условия оформления заключения о наступлении событий непредотвратимой силы.
Что требуется для прохождения процедуры?
Чтобы получить заключение ТПП РФ о форс-мажоре, субъекту экономической деятельности необходимо подготовить на имя ТПП заявление с обращением выдать документ, подтверждающий форс-мажорные события.
В заявление требуется внести следующие сведения:
- Необходимые данные о сделке (предмет, номер, иные реквизиты).
- Обязательства, которые должен исполнить заявитель по настоящему договору с указанием условий и сроков.
- Обстоятельства, которые являются препятствием для выполнения договорных обязательств с документальным подтверждением и указанием даты их начала / окончания.
- Описание мероприятий, предпринятых для минимизации негативных последствий действия обстоятельств непреодолимой силы.
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
- Дополнительные сведения (при необходимости).
Заявитель несет ответственность за достоверность документации и указанной информации, о чем делает отметку в заявлении. К бумагам, которые необходимо предоставить в ТПП, относятся:
- копии регистрационной документация предприятия (ИНН, ОГРН и др.);
- квитанция об оплате за рассмотрение заявления и оформление заключения (стоимость услуг взимается согласно тарифам, действующим в ТПП РФ);
- документальное подтверждение возникших обязательств (внутрироссийский или внешнеэкономический контракт с оговоркой о форс-мажоре, сопроводительной документацией, данные об объемах исполненных обязательств);
- документальное подтверждение событий непреодолимой силы, на которые ссылается заявитель, выданное уполномоченными органами.
После рассмотрения заявления, договора и указанных документов принимается заключение о возможности выдачи справки ТПП о форс-мажоре (заключения).
Решение принимается с учетом:
- наличия договорных обязательств и сроков их выполнения;
- наличия обстоятельств непредотвратимой силы с документальным подтверждением;
- периода действия форс-мажора;
- иных фактов, которые могут потребоваться для свидетельствования.
При положительном решении документ выдается не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации заявления и предоставления необходимых материалов.
Причины для отказа в выдаче свидетельства
В следующих случаях заявителю может быть отказано в выдаче заключения:
- Документация представлена не в полном объеме.
- Предоставленной информации недостаточно для подтверждения форс-мажорных обстоятельств.
- События, представленные заявителем и являющиеся препятствием для исполнения обязательств по сделке, не признаны как форс-мажор.
Если специалистами принято решение отказать заявителю в выдаче справки о форс-мажоре, он получает мотивированный отказ не позже, чем через 10 дней с даты регистрации заявления.
Заключения о форс-мажорных обстоятельствах необходимо получить стороне, нарушившей обязательство, для урегулирования на досудебной стадии конфликтной ситуации о применении мер ответственности, предусмотренных договором.
Заключение влияет на решение следующих вопросов:
- наложение штрафов согласно договору;
- наложение санкций уполномоченными органами;
- продление сроков действия договора или его расторжение.
Важно отметить, что заключение может стать весомым фактом при решении вопроса о включении предприятия в реестр недобросовестных поставщиков ФАС. Также документ может повлиять на урегулировании спора во внесудебном порядке. Заключение поможет сберечь деловую репутацию стороны, нарушившей договор.
Подробнее о порядке оформления заключения о форс-мажоре вы можете узнать в ходе бесплатных консультаций у специалистов центра «Ростест Урал». Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам, и эксперты в ближайшее время ответят на ваши вопросы.
