Идею создания компании от практического воплощения отделяет регистрационная процедура. Регистрация юридического лица – это открытие нового предприятия для ведения легитимной деятельности. На прибыльность бизнеса влияют совершенные действия на этапе становления, определяющие форму собственности, орган управления, налоговый режим и зону ответственности владельцев. Некорректное оформление документации сопряжено с рисками отказа в регистрационных действиях налогового органа.
Этапы регистрации юридического лица
Наличие нескольких совладельцев, планирующих исполнение управленческих функций, становится веским основанием для регистрации юр лица. Однако совместное руководство с делегированием полномочий и распределением ответственности должно быть закреплено документально. Ряд задач решается на этапе открытия предприятия самой популярной формы собственности – ООО, который включает:
- Собрание участников с принятием решения о создании юридического лица. По результатам оформляется:
- протокол с утверждением устава, включая официальное название организации, размер уставного капитала с распределением долей между учредителями;
- договор об учреждении ООО, прописывающий порядок совместной деятельности.
- Выбор видов экономической деятельности. Цифровой код подбирается:
- по общероссийскому классификатору ОКВЭД-2;
- по первым четырем символам, поскольку более подробная детализация сужает сегмент бизнеса.
- Выбор налоговой системы. Если организация не проинформировала ИФНС о применении льготного режима в течение месяца с момента регистрации, то причисляется к плательщикам ОСНО (общей системы налогообложения). Среди спецрежимов:
- УСН – запрещенная для торговли подакцизными товарами, добычи полезных ископаемых и реализации ценных бумаг, а также имеющая лимиты по выручке и численности персонала;
- ЕСХН – предусмотренная для сельхозпроизводителей при условии удельного веса сельхозпродукции в общем товарообороте не менее 70 %.
После регистрации в налоговом органе для ведения деятельности предприятию нужно открыть расчетный счет, получить разрешительные документы и зарегистрировать кассовую технику.
Внимание! Нередко открытие ООО базируется на ограничении ответственности принадлежащей долей в уставном капитале, что выигрывает по сравнению с индивидуальным предпринимателем, отвечающим по долгам бизнеса всем личным имуществом. Однако при умышленном доведении фирмы до банкротства учредители привлекаются к субсидиарной ответственности.
Необходимые документы для регистрации компаний
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно представить в налоговую службу заполненное инициатором заявление унифицированной формы Р11001. В числе документальных приложений:
- квитанция об уплате пошлины в сумме 4 тыс. рублей (при предоставлении комплекта документации по электронным каналам либо при обращении к нотариусу платить не нужно);
- протокол проведенного собрания (при наличии нескольких совладельцев) или единоличное решение собственника о создании предприятия;
- устав открываемой компании, выступающий учредительным документом и закрепляющий свод правил в отношении организационных положений, прав и обязанностей участников (ст. 54 ГК РФ);
- гарантийные письма арендодателя юридического адреса или отметку о прописке с согласием всех зарегистрированных в доме или квартире граждан (при использовании домашнего адреса собственника);
- уведомление о переходе на упрощенную систему или уплату единого сельхозналога (при выборе спецрежима налогообложения на регистрационном этапе).
Справка! Помимо собственной разработки устава учредители вправе воспользоваться типовыми формами. Кроме стандартного комплекта «налоговики» могут запросить дополнительные документы, например, договор об учреждении ООО или подтверждение дееспособности участника, не достигшего 18 лет.
Порядок госрегистрации предприятий
Для государственной регистрации юридических лиц утвержден соответствующий порядок на законодательном уровне (ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ). Регистрационная процедура включает:
- Обращение в ФНС по местонахождению постоянно действующего исполнительного органа. Юридическим адресом признается:
- фактическое местоположение офиса компании и административного персонала;
- арендованный для получения корреспонденции адрес;
- место прописки руководителя или одного из учредителей.
- Подачу комплекта документации:
- непосредственно в налоговый орган;
- через нотариуса;
- при помощи сервиса, предусмотренного для онлайн-регистрации.
- Совершение регистрационных действий. При корректном оформлении документов представители ФНС обязаны произвести государственную регистрацию фирмы на протяжении трех банковских дней и направить:
- лист записи из ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений в реестр;
- свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
- второй экземпляр устава с отметкой регистратора.
Обратите внимание! Вместо самостоятельной регистрации юридического лица собственники вправе воспользоваться услугами центра сертификации «Ростест Урал». Это позволит избежать отказа со стороны налоговиков, реализовать замысел владельцев, выбрать налоговый режим и оперативно подготовить документы компании к началу деятельности.
Причинами отказа в регистрационной процедуре может стать как обращение не в тот регистрирующий орган, так и выявленные ошибки или недочеты в документации. После устранения недостатков обратиться повторно можно в течение трех месяцев без вторичной уплаты госпошлины, однако задержка регистрационного процесса чревата потерей ожидаемых доходов и времени учредителей на развития бизнеса.
Обращайтесь, консультации бесплатные.
