Товарные знаки (далее – ТЗ), иные объекты авторского права вносят в информационную систему ФТС – ТРОИС. Это Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ОИС).
Данная информационная система является самостоятельной, не взаимосвязанной с базой Роспатента — органа, который регистрирует ТЗ в России. Получение свидетельства Роспатента о гос. регистрации фирменного обозначения не означает автоматическое включение в ТРОИС.
Что такое ТРОИС
ТРОИС – это эффективный инструмент защиты прав на интеллектуальную собственность. Включение ТЗ в данную систему поможет оградить бизнес от контрафакта и «серого» импорта, а также укрепить деловую репутацию
Таможенные органы используют этот реестр для контроля за перемещением товаров, содержащих ОИС (товарные знаки) через границу государства, чтобы предотвратить подделку и нарушение авторских прав. ФТС при декларировании изделий проверяет их по ТРОИС. Если ТЗ будет найден в базе данных, а у декларанта нет разрешения от правообладателя, то товар не будет впущен в страну.
Внесение ТЗ в базу защищает правообладателей от незаконных действий недобросовестных конкурентов. Вносят информацию на основании заявления правообладателя ОИС. Информационная система содержит сведения о зарегистрированных брендах и других ОИС, в отношении которых есть риски нарушения прав собственности
Если ТЗ включен в систему, правонарушения могут быть выявлены в процессе таможенного оформления ввозимой продукции и при финансовых аудитах организаций.
Доступ к базе осуществляется через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС РФ. Интерфейс системы прост и понятен. Он позволяет:
- Осуществлять поиск зарегистрированных ТЗ по регистрационному номеру, названию компании правообладателя, изображению фирменного знака и т.д.
- Изучить информацию о ТЗ, его владельце, дате регистрации, дате истечения срока действия, изображениях, описаниях фирменного обозначения.
Также в системе содержится информация о товарах, в отношении которых зарегистрирован товарный знак, о таможенных органах, уполномоченных осуществлять контроль за ввозом продукции с данным ТЗ.
Информация в базе данных обновляется ежедневно, доступ к ней свободный – любое заинтересованное лицо может проверить, зарегистрирован ли товарный знак.
Кому необходимо внесение товарного знака в ТРОИС
Внести зарегистрированный фирменный знак в реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС не обязаны все правообладатели, тем не менее, процедура целесообразна для следующих участников оборота продукции:
- Владельцев известных брендов – это обеспечивает более надежную защиту от подделок и импорта контрафакта, чем просто зарегистрировать ТЗ в Роспатенте.
- Правообладателей ТЗ, которые наносятся на дорогостоящие или легко подделываемые товары. К таким товарам относятся, например, электроника, одежда, косметика, лекарства.
- Компаний, экспортирующих свою продукцию. На факт наличия ТЗ в таможенной базе обращают зарубежные партнеры. Ответственный подход к защите бренда укрепляет репутацию и является весомым аргументом при заключении выгодных сделок с иностранными компаниями.
- Владельцев ТЗ, которые уже столкнулись с фактами контрафакта или подделки – наличие ТЗ в Таможенной информационной системе поможет предотвратить подобные нарушения прав в будущем.
Регистрация фирменного обозначения демонстрирует, что компания дорожит своей интеллектуальной собственностью и борется с контрафактом.
Включение в ТРОИС не заменяет регистрацию в Роспатенте. ТРОИС защищает права на таможне (предотвращает ввоз контрафакта), а Роспатент обеспечивает правовую охрану ОИС в пределах РФ.
Как зарегистрировать товарный знак
Чтобы определить возможность включения ТЗ в ТРОИС ФТС, нужно направить запрос в таможенную службу и дождаться ответа. Как правило, это длится около месяца. После получения положительного ответа правообладатель может выполнить регистрацию на 2 года (однако, данный срок не должен превышать периода действия правовой охраны ТЗ по факту регистрации в Роспатенте.
Правовые отношения в области защиты ОИС со стороны Таможенной службы регулирует Федеральный закон от 03.08.2018 № 289-ФЗ (глава 57). Порядок внесения данных в реестр ФТС устанавливает Административный регламент (утв. приказом ФТС РФ от 28.01.2019 № 131).
Для осуществления регистрационных процедур нужно выполнить следующие действия:
- Подать заявку в ФТС. Заявка подается в электронной форме через Личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС.
- Собрать пакет документов.
- Оплатить пошлину. Размер пошлины зависит от количества товарных классов (МКТУ), для которых регистрируется фирменное обозначение.
В пакет обязательных документов входят:
- регистрационные данные компании;
- заявление о включении ТЗ в ТРОИС;
- свидетельство о регистрации Роспатента;
- справка об ОИС, выданная заявителю на основании информации из базы данных Роспатента;
- согласие на обработку персональных данных и др.
Если право на ОИС получено на основании договоров уступки, отчуждения, лицензионных договоров, понадобятся их копии.
Если заявление подает не производитель, а уполномоченный им представитель, потребуется доверенность.
Если ТЗ еще не зарегистрирован в Роспатенте, необходимо выполнить следующие действия:
- Подать заявление.
- Оплатить гос. пошлину.
- Дождаться результатов экспертиз (формальной и по существу).
- Получить свидетельство.
Для некоторых видов ОИС Роспатент проводит не гос. регистрацию, а патентование.
ФТС может отказать во внесении ТЗ в реестр, если фирменное обозначение не зарегистрировано или владелец не предоставил доказательства права на него.
Также отказ возможен из-за ошибок, неверно заполненного заявления, предоставления недостоверной информации или нужных документов в полном комплекте.
Какие еще документы оформляют производители
Для законной продажи и производства продукции в странах ЕАЭС требуется оформить ряд разрешительных документов. Перечень необходимой документации зависит от вида продукции, ее характеристик и требований, установленных законодательными актами. Это могут быть:
- Сертификат – подтверждает соответствие товара требованиям тех. регламентов ЕАЭС (ТР ТС, ТР ЕАЭС), стандартов ГОСТ, выдается на основании испытаний и других проверок, проведенных аккредитованными органами.
- Декларация – товар декларируется производителем или импортером.
- Свидетельство (СГР): Требуется для некоторых видов продукции, например, пищевых продуктов для детского, диетического питания, детской косметики и других товаров. Оформляется Роспотребнадзором.
- Регистрационное удостоверение (РУ) – на медицинские изделия, выдается Росздравнадзором.
- Иные документы (в зависимости от специфики продукции).
Действующими НПА являются ТР ТС (ТР ЕАЭС), Постановления Правительства РФ (ПП РФ) № 2425, ПП РФ № 1416, Решение КТС № 299 и др.
Для повышения конкурентоспособности предприниматели часто оформляют добровольные сертификаты на соответствие определенных характеристик товаров требованиям НТД.
Изготовители могут оформить сертификаты на системы менеджмента, например:
- ИСО 22000 (ХАССП) – подтверждает, что производство пищевой продукции соответствует принципам ХАССП;
- ИСО 9001 – оформляется на внедренную на предприятии СМК;
- ИСО 14001 – выдается на СЭМ (экологический менеджмент);
- ИСО 45001 – подтверждает сертификацию внедренной на предприятии системы управления охраной труда и здоровья.
В некоторых случаях производителям понадобится разработать и зарегистрировать Тех. условия (ТУ), например, при отсутствии ГОСТа на данный товар, выпуске новой продукции, для которой еще не разработан ГОСТ.
Регистрация ТУ защищает нормативный документ производителя от незаконного использования конкурентами без его согласия.
Чтобы избежать потери времени из-за отказа во включении ТЗ в информационную базу Таможенной Службы, получить помощь в регистрации и оформлении необходимых документов, обратитесь в центр сертификации «Ростест Урал». Консультации бесплатные, подавайте заявки.
