Штрих-коды (ШК) можно встретить практически на любом товаре, от упаковки хлеба до корпуса сложной бытовой техники. В этом графическом изображении зашифрована информация о товаре и производителе, а также контрольные цифры для подтверждения правильности считывания. Расшифровывается эта информация путем сканирования, что позволяет идентифицировать изделие. В коммерческой деятельность штрихкодирование фактически стало стандартом. Также в России ШК могут потребоваться для идентификации продукции в маркировке «Честный знак».
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
- уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
- сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
- при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
- сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Процедура присвоения штрихкодов на продукцию
Предприятие может разработать и использовать собственную кодировку, т.е. обойтись без регистрации ШК в международных и национальных системах. Но такие коды нельзя использовать при поставках и приемке изделий, продаже через магазины. Поэтому все предприниматели оформляют и регистрируют ШК через операторов (регистраторов) системы EAN.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
- чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
- можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
- для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Нанесение на товар
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Чтобы применять штрих-код при реализации продукции и документообороте, его необходимо разработать в соответствие с ГОСТ ISO/IEC 15420-2010, и зарегистрировать через операторов системы EAN. В России штрихкоды регистрируются через операторов ассоциации Юнискан/GS1. Для присвоения штрих-кода необходимо подать данные и заполнить карточки на товары.
Если товар подпадает под маркировку «Честный знак», предпринимателю требуется зарегистрироваться в этой системе. Через нее подаются заявки на контрольно-измерительные знаки (КИЗы), которые можно получить в виде штрихкодов.
Штрих-код является графическим рисунком из светлых областей и темных штрихов, цифр. Комбинацией этих объектов кодируется информация о товаре и производителе. Также необходимо выбрать префикс из цифр, по которому определяется национальная принадлежность производителя.
Вся информация, необходимая для разработки штрихкодов на продукцию, можно найти в ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Этот ГОСТ соответствует международным стандартам для штрихкодирования, применяется в системе EAN. Разработать штрихкоды можно самостоятельно, либо с привлечением профессиональных специалистов.
Обязательное штрихкодирование требуется только для продукции, подлежащей маркировке «Честный знак». Перечни таких товаров утверждаются Правительством РФ. Сейчас в список входит верхняя одежда, обувь, табачные изделия, новые автопокрышки, духи и туалетная вода, ряд других товарных групп. Перечни продукции в системе «Честный знак» ежегодно расширяются, поэтому следует регулярно отслеживать информацию.
Для остальных типов продукции штрихкодирование осуществляется добровольно. Но без штрихкодов практически невозможно поставлять товар в магазины и торговые сети, так как они используют коды для обработки информации, оформления документов и чеков. Поэтому ШК применяются всеми производителями, поставщиками и продавцами.
Для присвоения штрихкода нужно зарегистрироваться в системе Юнискан/GS1. Для этого нужно подать заявку операторам системы, получить доступ в личный кабинет. На все товары, для которых присваиваются штрих-коды заполняется карточка. В ней указывается регистрационный (учетный) номер товара, сведения о производителе.
Для маркировки «Честный знак» штрихкоды и другие виды КИЗов нужно получать через личный кабинет этой системы. Для регистрации также нужно заключить договор на обслуживание с оператором Юнискан/GS1, заполнять карточки на товары, своевременно подавать заявки на коды. Так как штрихкод оформляется на каждую единицу продукции, после продажи через розницу он будет аннулирован.
Для присвоения штрих-кода заявителю следует предоставить пакет документов:
- регистрационные документы – копии ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
- описание товара – нужно указать названия изделий, марки, объем, вес, другие данные (по мере необходимости);
- информацию об упаковке, на которую будет наноситься штрихкод – это нужно, чтобы выбрать формат штрихкода (например, EAN13 или EAN14).
Для обслуживания и присвоения штрих-кодов через операторов Юнискан/GS1 оформляется договор. Для выставления счета на услуги нужно представить банковские реквизиты компании или ИП. При разработке штрих-кода нужно следовать ГОСТ ISO/IEC 15420-2010.
Штрихкоды используются в коммерческой деятельности отечественными и иностранными производителями, поставщиками и импортерами, оптовыми и розничными продавцами. Путем сканирования штрихкодов осуществляется идентификация товара, учет его движения по сделкам, либо на предприятии, в магазине. Чтобы применять штрих-код в обороте, его нужно зарегистрировать через операторов системы Юнискан/GS1.
Маркировка «Честный знак» тоже может наноситься в виде штрихкодов. Их нужно получать всем участникам рынка, которые занимаются производством, поставками (импортом) и продажей товаров, включенных в перечни Распоряжения Правительства РФ № 792-р.
