Контрактное производство – это форма аутсорсинга, при которой заказчик поручает компании-производителю изготовление продукции. При этом исполнитель может принимать участие только в части производственного цикла или производить товар в полном объеме.
Плюсы работы с контрактным производством
К преимуществам для заказчика можно отнести:
- снижение собственных затрат на оборудование, персонал, сырье. Заказчики могут использовать уже существующие производственные мощности подрядчика;
- сокращение времени выхода на рынок: партнерство с опытным производителем ускоряет вывод продукта на рынок благодаря уже налаженным процессам, логистике;
- заказчики получают доступ к новым технологиям, инновациям без необходимости инвестировать в собственные исследовательские и конструкторские разработки;
- дополнительное производство на территории подрядчика позволяет увеличить объемы продаж;
- выпуск изделий осуществляется под брендом заказчика;
- предприниматель получает продукцию необходимого качества. Риски, возникающие во время изготовления, лежат на производителе;
- хранение готовых товаров на складе исполнителя экономит место на собственных складах.
В качестве плюсов контрактный производитель приобретает:
- возможность получить на установленный договором период заказы, которые принесут прибыль предприятию, помогут избежать простой технологического оборудования;
- финансовую стабильность организации, занятость сотрудников;
- освобождение от необходимости реализовывать выпущенную продукцию;
- возможность усовершенствовать оборудование, освоить новые технологии.
Контрактное производство позволяет сосредоточиться на разработке продукта, маркетинге и продажах, в то время как процедура изготовления просто передается на аутсорсинг.
Чем рискуют предприниматели при контрактном производстве
Заказчики могут столкнуться с недостатками:
- компания может потерять контроль над качеством продукции, сроками выполнения заказов и другими аспектами. Если контрактный производитель не соблюдает стандарты качества, использует устаревшее оборудование, это может негативно сказаться на репутации предпринимателя, привести к финансовым потерям. Особенно остро этот вопрос стоит при сотрудничестве с организациями, находящимися на удаленном расстоянии от заказчика, в том числе за пределами РФ;
- бизнес может стать зависимым от одного или нескольких контрактных производителей, что создает риск в случае их банкротства или изменения условий сотрудничества;
- передача технологий или ноу-хау третьей стороне может привести к утечке информации или нарушению прав на интеллектуальную собственность. Существует вероятность, что недобросовестные предприниматели начнут выпускать продукцию под торговой маркой заказчика.
Производители также могут нести риски при подписании договора. Нарушение сроков выпуска, ненадлежащее качество ведут к денежным неустойкам, установленным в документе.
Как подобрать контрактного производителя
Сотрудничество возможно только при соблюдении обеими сторонами всех взятых обязательств. При выборе производителя заявителю следует обратить на следующие пункты:
- репутацию, опыт: важно собрать сведения о репутации будущего партнера, изучить отзывы других клиентов, его опыт;
- качество продукции: можно запросить образцы и проверить их соответствие действующим стандартам;
- оснащенность: убедиться, что у производителя есть необходимые ресурсы, оборудование для выполнения операций;
- географическое положение объектов может повлиять на логистику, а также сроки доставки. Например, российский заказчик сможет чаще посещать производство и отслеживать выполнение заказа, если завод расположен близко.
Перед заключением долгосрочного договора с ранее незнакомым исполнителем нельзя принимать доказательства на слово, имеет смысл сделать заказ на одну пробную партию товара. На основании оценки качества можно принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Что содержит договор на контрактное производство
Договор регулирует правовые отношения между партнерами и включает следующие сведения:
- полную информацию о сторонах сделки;
- описание продукта, технические характеристики;
- объемы и сроки поставок, графики выполнения работ;
- требования к качеству, методы контроля, которые будут применяться;
- цены и условия оплаты;
- права каждой стороны при выполнении условий договора, штрафные санкции в случае их нарушения;
- механизмы разрешения конфликтных ситуаций;
- условия конфиденциальности;
- порядок расторжения договора;
- сроки начала и окончания его действия.
Действие договора начинается с момента подписания.
Когда стоит открывать собственное производство
Открытие собственного цеха имеет смысл в нескольких случаях:
- при увеличении объемов продаж: если бизнес разрастается, а объемы продаж превышают возможности контрактных производителей;
- качество продукта критично для бренда, необходимо взять под контроль технологические этапы;
- изделие требует технологий или процессов, которые сложно передать на аутсорсинг;
- долгосрочное развитие бизнеса, уверенность в стабильности спроса на товары.
Контрактное производство позволяет заказчику избежать дополнительных инвестиций при открытии собственных цехов, направить все силы на решение иных вопросов.
Проверка безопасности товаров
Все товары должны отвечать условиям профильных нормативов. Для подтверждения безопасности проводят обязательные испытания, на основании которых оформляют разрешительный документ:
- декларацию;
- сертификат;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР);
- регистрационное удостоверение (РУ).
На продукты питания получают обязательные декларации соответствия ТР ТС или ТР ЕАЭС. Например, проверку проводят по 021/2011 (безопасность продтоваров), 022/011 (маркировка продуктов питания), 029/2012 (применение пищевых добавок), 034/2013 (мясо, изделия из мяса), 033/2013 (молоко, молочные изделия), 040/2016 (рыба, рыбные продукты). Безопасность питания для детей, беременных женщин и иных специализированных групп потребителей подтверждается свидетельством о госрегистрации.
Также обязательные документы оформляют на бытовое или промышленное оборудование. В этом случае действуют техрегламенты: 010/2011 (машины, устройства), 011/2011 (лифты), 012/2011 (устройства для работы во взрывоопасных средах), 016/2011 (аппараты на газообразном топливе), 018/2011(колесный автотранспорт).
Обязательной оценке подлежит изделия, указанная в нормативах: 025/2012 (мебель), 009/2011 (косметика, парфюмерия), 017/2011 (изделия легкой промышленности), 007/2011 (товары для детей, подростков) и пр.
Кроме этого, отдельные группы товаров потребуется зарегистрировать в Честном знаке и нанести на них соответствующую маркировку. Процедура позволить отслеживать каждую единицу от момента изготовления до реализации, защитить покупателей от фальсификата.
Также потребуются:
- добровольные сертификаты на соответствие ГОСТам или техническим условиям (ТУ) или СТО;
- технические условия. Разрабатывает изготовитель при отсутствии ГОСТа или при желании внести в него дополнения (если страна изготовления - Россия);
- нормативно-техническая документация на технические средства, машины, оборудование:
- руководства по эксплуатации;
- обоснование безопасности;
- паспорта, чертежи, расчеты прочности;
- протоколы испытаний, подтверждающие сроки годности, кБЖУ;
- добровольные сертификаты системы менеджмента организации (по стандартам ИСО);
- для пищевых предприятий: программы производственного контроля, рецептуры, технико-технологические карты, технологические карты;
- технологический регламент;
- иные материалы обязательного или добровольного характера.
Если вам необходимо оформить обязательную или добровольную документацию, обращайтесь в сертификационный центр «Ростест Урал». Мы подготовим декларации, сертификаты, СГР, РУ. Зарегистрируем технические условия, товарные знаки, штрихкоды. Разработаем, внедрим систему менеджмента качества ХАССП. Уточнить условия сотрудничества, задать вопросы можно по телефону или онлайн. Консультации предоставляем бесплатно.
