Свеча – это изделие из воска, геля, парафина или других материалов с фитилем. Используется для освещения, декора, ароматерапии. Бывают декоративные, церковные, ароматические, хозяйственные и др.
Интерьерные свечи не подлежат обязательной сертификации и декларированию в России и ЕАЭС. Для подтверждения этого факта оформляют отказное письмо. Это официальный документ, который выдает сертификационный орган. Он доступен для оформления самозанятым.
СПРАВКА: к интерьерным свечам относятся товары с кодами ТН ВЭД 3406, ОКПД 2 32.99.54.
Кому нужно оформить отказное письмо на свечи
Оформление отказного письма на свечи проводится добровольно, однако требуется компаниям и предпринимателям, работающим с данной продукцией. Документ нужен:
- при поставках в торговые сети;
- размещении на маркетплейсах;
- оформлении договоров с контрагентами.
Импортеры получают отказное письмо для прохождения таможенного контроля при ввозе товаров в Россию. Проверяющие органы также могут запросить этот документ для подтверждения отсутствия обязательных требований к сертификации.
СПРАВКА: срок действия отказного письма не ограничен. Оно остается актуальным до вступления в силу законодательных поправок относительно подтверждения соответствия свечей.
Какая информация содержится в отказном письме
Отказное письмо оформляется на официальном бланке аккредитованного органа. Документ включает уникальный регистрационный номер и дату выдачи.
В письме указываются сведения о заявителе: наименование компании, юридический адрес. Приводятся данные сертификационного органа, выдавшего документ.
Описывается продукция, ее характеристики, состав. Указывается, что товар не требует обязательной сертификации. Основанием служат ссылки на нормативные акты.
Допускается оформление отказного письма сразу на несколько позиций, если продукция схожа по свойствам.
Алгоритм оформления отказного письма на свечи и необходимые документы
Оформление документа начинается с подачи заявки в сертификационный центр. В заявке указываются сведения о компании-заявителе, описание продукции, коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
Эксперты анализируют нормативные акты, включая перечни техрегламентов и ПП РФ № 2425. Если продукция не требует обязательных оценочных процедур, оформляется отказное письмо.
СПРАВКА: испытания не требуются, поэтому документ выдают в срок от одного до двух рабочих дней.
Какие свечи нужно обязательно сертифицировать
Некоторые виды свечей подлежат обязательной сертификации или декларированию. Это касается продукции, связанной с медициной, автомобилями и косметологией:
- Медицинские – подлежат государственной регистрации в Росздравнадзоре. Для реализации требуется регистрационное удостоверение, действующее бессрочно.
- Автомобильные – относятся к запчастям, подпадают под ТР ТС 018. Требуется сертификат или декларация соответствия, срок действия – до 4 лет.
- Косметические – массажные свечи с маслами проходят декларирование по ТР ТС 009. Документ выдается на срок до 7 лет.
СПРАВКА: эти товарные категории запрещено ввозить в страну и выпускать в продажу без разрешительных документов. Штрафы за нарушения достигают 1 млн. руб. Также уполномоченные органы могут изъять несертифицированные товарные партии и приостановить работы нарушителя на 90 суток, в случае выдачи соответствующего решения Суда.
Добровольная сертификация свечей
Для удостоверения характеристик товара допускается получение добровольного сертификата качества. Документ подтверждает соответствие установленным требованиям и позволяет производителю выделить товар на рынке.
Испытания проводятся в лаборатории, где проверяются:
- внешний вид, цвет, запах;
- размеры изделия;
- характеристики горения, степень копчения, оплываемость;
- температура плавления, масса и время горения.
СПРАВКА: производство свечей в России может вестись по ГОСТ 23683-2021 либо по собственным техническим условиям (ТУ), которые регистрируются в установленном порядке и не противоречат государственным стандартам.
Дополнительно можно получить:
- Добровольный пожарный сертификат – удостоверяет степень горючести, воспламеняемости, скорость распространения пламени, уровень дыма и токсичность.
- Санитарно-гигиеническое заключение – удостоверяет соответствие требованиям РКТС 299 по безопасности в части санитарии, гигиены и эпидемиологии.
Добровольная сертификация дает преимущества при продвижении товара, укрепляет доверие потребителей, повышает конкурентоспособность и открывает доступ к участию в тендерах.
Где выдают отказные письма
Оформить отказное письмо можно через сертификационный центр «Ростест Урал». Эксперты проведут проверку нормативных актов и подтвердят отсутствие обязательных требований к сертификации.
Помимо отказного письма, эксперты помогут с другими вопросами:
- присвоят штрихкоды, разработают макет этикетки с учетом законодательства;
- помогут получить свидетельство на товарный знак, уникальный логотип для защиты бренда;
- обеспечат сопровождение при выходе на маркетплейсы – от регистрации личного кабинета до первой поставки.
Обращение в сертификационный центр позволяет оперативно решить вопросы подтверждения соответствия продукции, защитить товар на рынке и упростить процесс его реализации.
Консультации бесплатные.
Документ не имеет временных ограничений. Он остается действительным до момента внесения изменений в законодательство, регулирующее подтверждение соответствия продукции.
Эксперты рекомендуют ежегодно проверять актуальность письма, чтобы убедиться в отсутствии новых требований.
