Продукция попадает в обращение после подтверждения соответствия требованиям безопасности, установленным законодательством. Данные меры приняты с целью предотвращения появления на рынке контрафактных товаров, представляющих опасность для потребителя.
Нормы безопасности установлены тех. регламентами РФ и ЕАЭС, Постановлением Правительства (ПП РФ) № 2425, Решением КТС № 299 и иными нормативными актами (НПА). Товары, которые включены в указанные НПА, подлежат обязательной оценке соответствия в разных формах. Это может быть гос. регистрация, сертификация, декларирование, а также другие формы подтверждения безопасности.
Однако некоторые изделия не попадают под действие перечисленных документов. Для их легальной продажи не нужны сертификаты. Для их выпуска в обращение достаточно получить отказное письмо ВНИИС.
Является ли письмо ВНИИС обязательным документом
ВНИИС – это всероссийский НИИ (научно-исследовательский институт) сертификации, который уполномочен выдавать различные документы, в т.ч. отказные письма (сокращенно – ОП).
ОП – это официальное заключение, которое оформляется с целью разъяснения факта того, что товар не относится к объектам обязательной сертификации или иной формы подтверждения соответствия.
Оформление такого заключения возможно только в отношении видов продукции, для которой законодательно не предусмотрена оценка соответствия регламентам, стандартам и т.д.
Письмо не является разрешительным документом. Его оформляют на добровольной основе, поэтому за отсутствие письма штрафов не будет.
Однако наличие документа предотвращает сложности в процессе торговли, а также на таможне – при ввозе товара в РФ. ОП помогает ускорить процедуру таможенного оформления импортируемой продукции, избежать спорных ситуаций с представителями ФТС.
ОП могут запросить новые контрагенты при заключении договоров на поставку продукции. Также письмо часто требуется для торговли на крупных маркетплейсах. Организаторы тендеров могут включить ОП в перечень обязательной тендерной документации – без письма компания не сможет участвовать в конкурсной процедуре закупки.
ОП имеет информационный характер. К подтверждению качества отношения не имеет. Для этого предназначен иной документ – добровольный сертификат.
Если товар не подлежит обязательной оценке, предприниматели могут подтвердить качество путем прохождения добровольной сертификации. Сертификат помогает создать имидж компании, привлечь интерес покупателей к продукции, повысить ее конкурентоспособность.
Что представляет собой отказное письмо ВНИИС
ОП служит документальным доказательством того, что в отношении выпускаемой продукции законодательно не требуется сертификация. Чаще всего ОП оформляют производители (поставщики, в т.ч. импортеры) следующих товаров:
- инвентаря для садово-огороднических работ;
- инструментов, кроме работающих от электричества;
- крепежных изделий, метизов;
- пиломатериалов, древесины;
- некоторых видов стройматериалов;
- декоративных элементов для интерьеров, картин, фоторамок, сувениров, свечей и т.д.;
- ювелирных украшений, бижутерий, заколок (кроме предназначенных для детей);
- елочных украшений, игрушек (кроме электрогирлянд);
- спортинвентаря, тренажеров, кроме работающих от электрической сети;
- товаров для животных, кроме кормов;
- игрушек без электрических элементов, предназначенных для взрослых;
- фурнитуры, аксессуаров для смартфонов;
- иных товарных категорий, не подпадающих под действующие НПА.
Для ОП законодательство не утверждает специальных форм бланков. Документ составляется на фирменном бланке сертификационного органа. В нем указываются:
- название изделия с признаками, позволяющими его идентифицировать;
- информация о компании, являющейся заявителем (название, адрес, реквизиты);
- сведения об органе, оформившем письмо (название, адрес, реквизиты);
- номер ОП, дата выдачи;
- обоснование отказа в сертификации изделия (или оценке в другой форме);
- печать органа, подпись сотрудника, оформившего ОП.
Сроки действия ОП, как правило, не ограничены. Переоформление документа может понадобиться, если:
- произошли изменения в законодательстве – принят ТР ТС на товар, заявленный в письме, и т.д.;
- сменилось название или адрес предприятия;
- изменился ассортиментный перечень товаров и т.д.
Держателем письма может являться только одно лицо – изготовитель или продавец продукции. Однако в ОП можно включить неограниченное количество наименований, не требующих оценки.
Как заказать выдачу отказного письма
Чтобы получить помощь в оформлении писем, добровольных сертификатов, иных разрешительных документов, обращайтесь в центр сертификации «Ростест Урал».
Это сэкономит время, исключит ошибки, которые часто допускают неопытные предприниматели при оформлении документов.
Оформление ОП не требует много времени, поскольку проводить лабораторные исследования и иные проверки не нужно.
Алгоритм процедуры включает следующие этапы:
- Обращение в сертификационный центр с заявкой.
- Подготовка пакета необходимой документации.
- Рассмотрение материалов, представленных предпринимателем.
- Идентификация изделия по кодам ТН ВЭД (ОКПД2).
- Проверка товара в перечнях НПА, предусматривающих обязательную оценку соответствия.
При отсутствии заявленного объекта в указанных списках заявителю выдается ОП.
Для оформления ОП потребуются:
- заявление;
- ИНН, ОГРН, карта предприятия с реквизитами и т.д.
- код по номенклатуре ТН ВЭД, если он известен точно (при необходимости эксперты центра помогут присвоить товару коды);
- тех. описание заявленного объекта (для инновационных, технически сложных продуктов, а также если при принятии решения по сертификации имеют значение тех. характеристики);
- иные документы (по запросу).
Если остались вопросы, обращайтесь в центр «Ростест Урал». Стоимость и сроки оформления определяются во время консультаций, которые проводятся бесплатно. Направляйте заявки!
