Под оргтехникой понимается техническое оборудование офиса, которое используется для организации делопроизводства и административно-управленческой деятельности. В эту категорию входят компьютеры и подключаемые к ним устройства (принтеры, сканеры, проекторы), серверные станции, модемы, роутеры и т.д.
Поскольку практически все виды приборов работают от электросети, то представляют потенциальную опасность для пользователей. Законодательство ЕАЭС обязывает изготовителей (поставщиков) подобной продукции проводить оценочные процедуры, которые помогают подтвердить их надлежащее качества и безопасность.
Порядок оценки соответствия приборов
Перед тем, как выпустить продукцию в продажу, проводится обязательное подтверждение ее соответствия установленным требованиям безопасности в соответствующей форме. Обязательная сертификация оргтехники осуществляется в рамках двух технических регламентов:
- ТР ТС 004/2011. Устанавливает требования к функционированию низковольтной техники, в том числе к следующим ее параметрам: изоляционной защите, пожаро- и взрывобезопасности, надежности и долговечности, отсутствию рисков причинения вреда здоровью пользователя. Обязывает производителей наносить на упаковку и сами устройства маркировку с их характеристиками, прилагать к товарам инструкцию по эксплуатации.
- ТР ТС 020/2011. Определяет нормативы по электромагнитной совместимости приборов. Согласно его положениям, устройства должны быть спроектированы таким образом, чтобы не мешать нормальной работе друг друга.
Кроме того, для электротехники бытового назначения проводится также декларирование в рамках технического регламента 037/2016 (согласно тексту нормативного акта возможно заменить форму оценки на сертификацию). Он устанавливает предельно допустимые показатели содержания токсичных компонентов в используемом материале продукции.
Проверка соответствия технических средств проводится в отношении серийного выпуска или ограниченного количества товара (партии или единичного изделия). В первом случае разрешительные документы выдаются на период от 1 года до 5 лет, во втором случае период их действия не определяется.
Дополнительная проверка качества оборудования
Добровольный сертификат на оргтехнику оформляется предпринимателями после успешного прохождения обязательных оценочных мероприятий. Его задача – подтвердить, что компания строго выполняет требования ТУ, СТО или ГОСТ, или удостоверить определенные свойства изделий, которые выгодно отличают их от продукции конкурентов. Перечень качественных характеристик товаров, которые подлежат проверке, определяет сам изготовитель (поставщик).
Дополнительная оценка соответствия организуется в системах добровольной сертификации (СДС) на срок от 1 года до 3 лет, ее результаты действуют только на территории РФ. Прохождение такой проверки дает предпринимателю конкурентные преимущества на рынке. Он вправе наносить на упаковку изделий знак качества СДС, у него появляются дополнительные возможности для поиска новых деловых партнеров и участия в конкурсах, тендерах.
Как проходит сертификация оргтехники?
Процедура оценки оборудования осуществляется по заданному алгоритму и включает следующие этапы:
- Обращение клиента в центр сертификации и подача заявки.
- Идентификация изделия, выбор схемы проверки.
- Подготовка пакета необходимой документации.
- Инспекционный контроль на производстве, если требуется в конкретном случае, отбор образцов техники.
- Проведение лабораторных исследований по установленным методикам.
- Определение степени соответствия товара требованиям техрегламентов.
- Оформление и регистрация готовых документов (сертификата, декларации).
Прохождение сертификации и декларирования оргтехники – это обязательное условие для выпуска приборов на рынки ЕАЭС, невыполнение которого влечет штрафные санкции согласно КоАП РФ.
