Мыло – это гигиеническое средство, в котором содержатся поверхностно-активные вещества (ПАВ). Продукт используется как косметика (для поддержания чистоты рук, тела, лица и интимной гигиены) или как элемент бытовой химии (для хозяйственных нужд, стирки). В обоих случаях для товара устанавливается требование об обязательной проверке соответствия перед выпуском в реализацию.
Обязательная оценка косметических средств
Обязательная декларация соответствия на мыло нужна в том случае, если изделие позиционируется как косметическое моющее средство, предназначенное для мытья рук, тела и лица. Это разновидность косметики, для которой действует технический регламент ТС 009/2011. Декларирование организуется для одного из 2-х объектов:
- серийное изготовление товара – схемы 3д, 6д;
- 1 поставка – 4д.
В первом случае оценочные мероприятия предполагают этапы:
- проверка документов фирмы или ИП;
- получение, испытание образцов;
- проверка производственной деятельности компании.
В рамках схемы 4д сертификационные мероприятия ограничиваются только двумя первыми пунктами.
Использовать схему 6д вправе только организации с сертификатом на систему менеджмента GMP. Она позволяет задекларировать ассортимент на самый длительный срок – 7 лет. При схеме 3д декларация регистрируется максимально на 5 лет, 4д – только на срок хранения гигиенических средств из данной партии.
Декларацию ТР ТС нужно регистрировать в реестре. Для процедуры фирме или ИП необходима усиленная ЭЦП.
Декларирование мыла, которое реализуется как детское или предназначенное для интимной гигиены, не проводится. Согласно ТР ТС 009/2011, для продукта данного типа нужна госрегистрация свидетельства (СГР). Для этой процедуры не предусмотрены разные схемы. Проверки всегда включают лабораторные экспертизы, изучение документации. Их результат – выдача СГР со сроком действия 5 лет. В России документ выдает Роспотребнадзор.
Проводится ли обязательная сертификация мыла ручной работы? Если продукт предназначен для продажи оптом или в розницу, то для него организуется оформление декларации или СГР по ТР ТС 009/2011 в общем порядке.
Сувенирная продукция, используется также по назначению и должна быть безопасной, поэтому на нее оформляется документация в стандартном порядке: либо декларация (товары для взрослых), либо СГР (если для детей или для интимной гигиены).
Протокол испытания косметической продукции
Обязательные исследования косметики для декларирования и гос.регистрации проводятся в лаборатории с аккредитацией в данной сфере. Аккредитация означает, что у организации имеется весь необходимый инвентарь, оборудование, реагенты. Изучается состав образцов товара. Проверяется, что отсутствуют:
- токсичные металлы (например, свинец);
- химические вещества из перечня запрещенных в ЕАЭС;
- соединения с нормируемым использованием более допустимых дозировок.
Также определяется:
- pH средства гигиены;
- показатели по токсикологии;
- клинико-лабораторные свойства.
Изделия перед реализацией помещаются в упаковку, которая позволяет сохранять их потребительские характеристики.
Итог обращения предпринимателя в лабораторию – получение протокола испытаний (ПИ). ПИ должно быть столько, сколько изделий с разной рецептурой имеется в ассортименте у фирмы. Это документ-доказательство, предоставление которого обязательно для дальнейшей регистрации декларации о соответствии на жидкое мыло и иные виды товара. Процедура оформления на жидкое мыло и на кусковое не отличается. Протокол выдается по результату проведения любых испытаний любой продукции.
Если оценки проводятся по схемам 3д, 6д, то проверяется построение производственного процесса. Компания должна обеспечить прослеживаемость товара, сохранение образцов от каждой изготовленной партии. Обязательно контролируется чистота в цехах, соблюдение норм по микробиологии, гигиена персонала, оснащение производства необходимыми устройствами и инвентарем, уровень квалификации наемных специалистов.
Подготовка документации для процедуры декларирования
Чтобы провести декларирование косметики, фирме или ИП потребуется следующая документация:
- заявление;
- сканы ИНН и ОГРН;
- ПИ на выпускаемые на рынок рецептуры (действительны 1 год);
- документальные подтверждения pH и органолептических параметров мыла;
- проект этикетки для изделий;
- аннотация;
- документальные подтверждения тех свойств товара, о которых говорится на этикетке;
- сертификат GMP (в случае использования схемы 6д).
Если сертификационные процедуры проводит изготовитель, то от него нужен производственный стандарт. Это официальный документ, в котором устанавливаются нормативные показатели для выпускаемых изделий, определяются правила их приемки, исследований, организации сбыта. Данный акт выбирается / утверждается самой компанией.
Фирма вправе пойти по одному из 2-х путей. Первый – использовать профильный ГОСТ 28546-2002 на кусковое твердое мыло или ГОСТ 31696-2012 на жидкое мыло, организовав производство в строгом соответствии с требованиями указанных ГОСТов.
Второй вариант – разработка индивидуального технического документа: Тех.условия (ТУ) или Стандарт организации (СТО). Это внутренний корпоративный документ, в котором:
- описывается изготавливаемый ассортимент;
- устанавливаются нормативы для выпускаемых изделий;
- описываются правила их приемки, методики исследований;
- определяется порядок маркирования, правила хранения, транспортирования и т.д.
ТУ и СТО фирма разрабатывает сама или привлекает внешних экспертов по разработке нормативно-технической документации (НТД). Стандарт вводится в действие приказом руководителя. Держатель НТД вправе организовать их добровольную регистрацию. Так юридически фиксируются права владельца на документ.
Помимо производственного стандарта, от изготовителя для обязательных оценок требуется официальное письменное подтверждение, что положения этого документа соблюдаются на предприятии. Дополнительно разрабатываются такие документы, как техническое описание, технологический регламент производства.
Если сертификационные процедуры проводит не изготовитель, а иное лицо, то тех.документация не предоставляется. Представителю изготовителя нужно предъявить договор уполномоченного лица, поставщику – контракт на закупку конкретной партии с приложением инвойсов, спецификаций.
Особенности оценки хозяйственного мыла
Требуется ли сертификация мыла, если оно является не туалетным (косметическим), а хозяйственным? Это изделие с повышенным содержанием жирных кислот (не менее 76%), которое используется не для ухода за телом, а для стирки, уборки. В рамках законодательства ЕАЭС такой товар рассматривается как масложировая продукция. Оценка его соответствия проводится по ТР ТС 024/2011 в формате декларирования.
В рамках ТР ТС 024/2011 предусмотрено изучение документации, по которой масложировая продукция выпускается в обращение. Также организуются проверки в лаборатории 2-х свойств образцов товара:
- углекислый натрий;
- едкая щелочь.
Дополнительно проверяется маркировка изделий. Установлено, что на ней должно присутствовать название изделия, вес куска, ингредиентный состав, № партии, сведения о производителе и импортере. Данная информация должна находиться как на самом мыльном куске (в формате заводского штампа), так и на упаковочном материале.
Декларирование масложировой продукции организуется для серии (схемы 1д, 3д, 6д) – на срок до 5 лет. Также проводится подтверждение соответствия партии (2д, 4д) – без установления периода действия декларации.
Добровольная оценка мыла
Завершив обязательные оценочные мероприятия, предприятие может получить сертификат на антибактериальное мыло или другие его разновидности. Так документально подтверждаются те параметры товара, которые желает выделить сама компания. Например:
- внешний вид;
- форма / масса кусков;
- консистенция (для жидкого продукта);
- запах;
- содержание соды;
- пенообразование и иное.
Получение сертификата качества помогает подчеркнуть преимущества продукта и сделать его более востребованным на рынке. Документ оформляется сроком действия до 3 лет.
Для подтверждения антибактериальных свойств мыла предприятия получают протокол испытаний из лаборатории, которым удостоверяется, что в составе продукта содержатся в достаточном количестве такие антибактериальные элементы, как триклозан, триклокарбан и т.д.
Также по доброй воле предприятий оформляется экологический сертификат. Это подтверждение экологичности состава продукции, отсутствия негативного влияния процессов по ее выпуску на окружающую среду. Документ действует максимум 3 года.
По решению изготовителя / продавца проводится штрихкодирование товара, т.е. нанесение на каждое изделие уникальных штрих-кодов, которые считываются сканером. Процедура нужна, чтобы оптимизировать собственное складское хранение и вести продажи через торговые сети.
Для закрепления прав на бренд / фирменные обозначения нужна регистрация товарного знака.
Узнать все нюансы и заказать практическое содействие в решении сертификационных задач можно на консультациях у экспертов.
Основная цель сертификационного процесса – дополнительно подтвердить соответствие заданным стандартам. За счет пройденной оценки и оформления сертификата можно:
- удостовериться в соблюдении требований стандарта при производстве товара;
- получить документальное подтверждение, что на предприятии действует эффективная СМК, которая соответствует нормам определенного норматива;
- повысить конкурентоспособность фирмы;
- получить больше возможностей для продвижения продукции на рынке;
- зарегистрировать декларацию на косметический товар с максимальным сроком действия – 7 лет.
Чтобы пройти процедуру, необходимо:
- Направить заявку специалистам центра «Ростест Урал».
- Согласовать порядок проверки и стандарт, соответствие которому требуется доказать.
- Подписать договор на оказание услуг.
- Предоставить пакет необходимой документации и доступ к производству.
Если в ходе независимой сертификации эксперты определят, что деятельность компании отвечает заданным требованиям, выдается сертификат.
Эти критерии определяются индивидуально и устанавливаются в зависимости от цели обращения – на соответствие каким стандартам заявитель желает провести проверку.
На сроки и стоимость также влияет перечень услуг, которые заявитель хочет получить от специалистов сертификационного центра. Это может быть только сертификация производства или также требуется разработать систему менеджмента, внедрить ее на предприятие, а потом уже провести сертификацию.
При необходимости эксперты помогут реализовать декларирование мыла. Это обязательная процедура, по результатам которой регистрируется декларация соответствия на выпускаемый продукт.
