Сертификация в складчину

Законная продажа большинства товаров на территории РФ требует оформления обязательной разрешительной документации. Продукцию проверяют на соответствие техрегламентам ЕАЭС, национальным стандартам, санитарно-гигиеническим требованиям или другим нормативным актам. Чтобы сэкономить на оценочных процедурах, многие предприниматели объединяются в группы и приобретают сертификаты в складчину. Такие объединения чаще всего предлагают продукцию от лица одного из поставщиков на маркетплейсах и в других онлайн-магазинах.

Предприниматели обязаны знать, что сертификация изделий разных производителей под общим брендом незаконна и чем грозит оформление разрешительной документации по нечестным схемам.

Особенность оценочной процедуры в складчину

Сертификация в складчину привлекает начинающих бизнесменов, которые не до конца разобрались в требованиях законодательства, регламентирующих оценку безопасности и качества продукции. При этом предприниматели хотят сэкономить на оформлении разрешительной документации.

Совместная сертификация товара заключается в следующем:

• один из предпринимателей, объединившихся для прохождения оценочной процедуры, подает заявку на сертификацию, собирает необходимую документацию и предоставляет образцы собственных товаров для экспертизы;
• в сертификат аккредитованный орган вписывает только данные заявителя, который не является производителем изделий других участников объединения, что квалифицируется как введение покупателя в заблуждение;
• законным обладателем оформленного сертификата или декларации считается компания заявителя, а остальные организации, даже если они указаны как филиалы, к выданному документу не имеют никакого отношения;
• большинство участников, объединившихся для сертификации, пользуется копией, не имеющей юридической силы;
• стоимость сертификационных мероприятий напрямую зависит от количества участков процедуры.

Контролирующие органы при первой же проверке определят применение складчины для сертификата соответствия, и примут решение о наказании за незаконное использование разрешительной документации.

Преимущества и недостатки совместной сертификации

Единственная выгода от коллективного проведения оценочных процедур – это разделение трат на всех предпринимателей, объединившихся для получения разрешительных документов. Зато недостатков такой схемы гораздо больше, а именно:

• отсутствие у всех предпринимателей, кроме заявителя, подлинника сертификата;
• риск потратить деньги впустую, если заявитель окажется мошенником, который использует незаконную схему как способ заработать на неопытных бизнесменах;
• несоответствие кодов ТН ВЭД и наименования изделий товарным позициям всех предпринимателей, участвующих в оформлении, что делает сертификационный документ недействительным и грозит бизнесменам административным наказанием;
• использование такого вида сертификата как способа устранения конкурентов, когда один из участников инициирует проверку контролирующих органов, которая приводит к штрафным санкциям в отношении конкурирующих организаций;
• признание серийного выпуска или партии товара без правильно оформленных документов подделкой с последующей конфискацией.

Если был оформлен и аннулирован сертификат в складчину для Вайлдберриз или других маркетплейсов, то руководство торговой площадки обязательно закроет доступ к личному кабинету продавца.

Штрафные санкции за использование складчины

Получение разрешительных документов по незаконным схемам предусматривает административную ответственность. Бизнесмену придется выплатить штрафы маркетплейсу на основании договора, заключенного с конкретной торговой площадкой, и государству согласно КоАП. Максимальный размер штрафа достигает:

• 100000 руб. по ст. 16.17;
• 300000 руб. по ст. 14.43 и 16.7;
• 500000 руб. по ст. 14.44;

• от 50% до двойного размера от стоимости подконтрольной продукции по ст. 16.2.

По регистрационным номерам проверяющие органы с легкостью вычислят документы, полученные по незаконным схемам, и выпишут штраф, размер которого делает такой вид сертификации невыгодным.

Законное оформление разрешительной документации

Чтобы легализовать производство и реализацию товаров, предпринимателю необходимо подать заявку в сертификационный центр и представить комплект документации:

• копии уставных и регистрационных данных заявителя;
• описание изделий (наименование, состав, конструкционные особенности, назначение, код ТН ВЭД и др.);
• нормативно-техническую документацию, в соответствии с которой выпускается продукт (ГОСТ или ТУ, технологические карты, инструкции и т. д.);
• сведения о производителе;
• контракт на поставку импорта или документы на помещения для производства отечественной продукции.

После сбора документов образцы изделий отправляют в лабораторию для экспертизы. Получив протоколы испытаний с положительными результатами оформляют и регистрируют разрешительный документ.

Важно учитывать, что затраты на индивидуальное оформление разрешительного документа в соответствии с законодательством, ненамного дороже оформления в складчину.

И лучше изначально сделать расчет оформления у эксперта и просчитать все риски — "ведь скупой платит дважды".

Остались вопросы? Эксперты сертификационного центра «Ростест Урал» предоставят бесплатную консультационную поддержку и помощь в решении любых сертификационных задач.