Сертификация для маркетплейсов

Продажа продукции через онлайн-платформы требует строгого соответствия законодательным нормам. Сертификация для маркетплейсов подтверждает безопасность и качество товаров, а также их соответствие техническим регламентам ТС/ЕАЭС, ГОСТам и ПП РФ №2425.

Для онлайн-площадок важно, чтобы каждая товарная позиция имела разрешительный документ. В зависимости от категории оформляют сертификат соответствия, декларацию или свидетельство о госрегистрации. Если товар не подлежит обязательной сертификации, оформляют отказное письмо.

Без документации карточка товара блокируется, а продавец рискует потерять вложенные средства. Закон обязывает продавцов подтверждать соответствие продукции, маркировать ее, вносить данные о разрешительных документах в техпаспорт и соблюдать установленные требования.

Какие документы оформляют для маркетплейсов

Для подтверждения соответствия продукции нормативным требованиям оформляют сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации (СГР) или отказные письма. Выбор документа зависит от характеристик товара и требований законодательства.

Основные виды разрешительной документации:

1. Пищевая продукция:

   • декларация по техническим регламентам ТР ТС 021, 022, 029;

   • дополнительные регламенты: для молочной продукции – ТР ТС 033, мясной – ТР ТС 034, рыбной – ТР ТС 040, куриной – ТР ТС 051;

   • для детского, спортивного, лечебного питания, продукции для беременных и кормящих женщин требуется СГР;

   • производства обязаны внедрять систему ХАССП, подтвердить выполнение требований можно добровольным сертификатом ГОСТ Р 22000.

2. Легкая промышленность:

   • детская одежда 1-го слоя до 3 лет, соски-пустышки – СГР + декларация по ТР ТС 007;

   • детская одежда 2-го слоя – сертификат соответствия по ТР ТС 007;

   • детская обувь – сертификат ТР ТС 007, валенки – декларация;

   • взрослое нижнее белье – сертификат ТР ТС 017;

   • одежда 2-го слоя для взрослых – декларация по ТР ТС 017;

   • постельное белье – сертификат ТР ТС 017.

3. Косметика:

   • детская – СГР по ТР ТС 009;

   • взрослая – декларация или СГР (если используются наноматериалы и другие специфические вещества, а также на интимную гигиену, татуаж др.).

4. Бытовая техника и оборудование:

   • сертификат по ТР ТС 004 и 020;

   • декларация по ТР ЕАЭС 037.

Если продукция медицинская, требуется регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ), например, на презервативы, приборы для аппаратного лечения заболеваний в т.ч. компактные, тонометры, градусники и т.д.

Срок действия документов зависит от схемы сертификации и требований нормативных актов. Сертификаты и декларации на серию оформляют максимум на 5 (по некоторым ТР ТС — 7) лет. Документы на разовую поставку действуют только в рамках указанной партии. СГР по ТР ТС действительно 5 лет, а по РКТС 299 – бессрочно. РУ также не ограничено сроками.

Все документы выдаются на основании лабораторных тестов, результаты которых протоколируются.

Что проверяют в лаборатории

Перед получением разрешительной документации продукция проходит лабораторные испытания. Проверяют состав, безопасность, соответствие техническим регламентам.

Например, у косметики анализируют наличие тяжелых металлов (свинца, ртути, мышьяка), общее токсическое воздействие, количество микроорганизмов. Оценивают раздражающий эффект на кожу, выявляют потенциальные аллергены.

При у огнестойких материалов исследуют:

• горючесть;
• легкость воспламенения;
• скорость распространения пламени;
• образование дыма и токсичность продуктов горения.

У низковольтного оборудования проверяют защиту от поражения током, перегрева, коротких замыканий, механических повреждений. Анализируют устойчивость к внешним факторам: температурным перепадам, влажности, механическим нагрузкам.

Также оценивают уровень создаваемых и воспринимаемых электромагнитных помех. Испытывают устойчивость к статическим разрядам, низко- и высокочастотным колебаниям, электромагнитным полям.

Обратите внимание, для бытовых приборов также определяют содержание вредных веществ: свинца, ртути, кадмия, хрома, полибромированных соединений.

Результаты испытаний оформляют в протокол. Если показатели соответствуют нормативным требованиям, документ становится основанием для получения сертификата, декларации, СГР. Несоответствие нормам влечет отказ в выдаче разрешительных документов.

Что будет за отсутствие обязательной документации

Продажа товаров без разрешительных документов влечет административные санкции.

1. Отсутствие сертификации.
2. Статья 14.43 КоАП РФ предусматривает штрафы для компаний, предпринимателей и ответственных лиц.
3. Нарушение маркировки.
4. Статья 15.12.1 КоАП РФ устанавливает наказание за непередачу сведений в систему «Честный знак».

Размер штрафов зависит от статуса нарушителя.

Отказное письмо для онлайн-торговли

Не вся продукция требует обязательной сертификации или декларирования. Для подтверждения этого факта оформляют отказное письмо. Документ служит доказательством, что товар не подлежит оценке соответствия и может реализовываться без дополнительных разрешений.

Если продукция не включена в перечень товаров, подлежащих сертификации, отказное письмо запрашивают для беспрепятственной продажи на маркетплейсах. Оно требуется при размещении карточек товаров, а также в случае проверки контролирующими органами.

Отказное письмо допустимо подготовить на следующие товарные группы:

• рыболовные принадлежности, спортивное снаряжение без электрики;
• фоторамки, праздничные украшения без электрики;
• цветы;
• механические часы, бижутерия и аксессуары для формирования причесок для взрослых;
• зеркала без подсветки, стекло, песок, раковины для кухни;
• швейная фурнитура, сувенирные товары;
• дверная фурнитура, ручной и садовый инструмент;
• взрослые настольные игры, предметы декора;
• и другие товары, не включенные в сертификационные списки.

Для повышения доверия к товару дополнительно оформляют добровольный сертификат. Он подтверждает качество и безопасность продукции, хотя его наличие не является обязательным.

Что еще нужно для продажи на маркетплейсах

Для выхода на маркетплейсы недостаточно только разрешительных документов. Законодательство и сами торговые площадки устанавливают дополнительные требования к маркировке и регистрации продукции.

Добровольный сертификат

Хотя он не является обязательным, его оформление повышает доверие покупателей. Документ подтверждает заявленные характеристики товара и позволяет наносить специальный знак качества.

Маркировка в системе «Честный знак»

Обязательна для некоторых категорий продукции. Государственная система мониторинга прослеживаемости товаров позволяет контролировать оборот сертифицированной продукции и предотвращает продажу контрафакта.

Под маркировку «Честный знак» подпадают:

• лекарственные препараты, медицинские изделия;
• парфюмерия, косметика, фотоаппараты;
• шины, обувь, одежда, текстильные изделия;
• бытовая электроника, табачные изделия, молочная продукция и др.

СПРАВКА: некоторые категории пока участвуют в пилотных проектах, где маркировка остается добровольной.

Требования к производству

Вся продукция, произведенная в России, должна соответствовать нормативным документам. Это могут быть государственные стандарты (ГОСТ) или технические условия (ТУ), разработанные самим производителем. Например:

• ГОСТ 28546-90 – для туалетного мыла;
• ГОСТ 25295-91 – для верхней одежды.

Обратите внимание, с 1 сентября 2026 года продавцы и маркетплейсы обязаны указывать ссылку на запись в реестре разрешительных документов. Без этого продавать продукцию будет запрещено. Изменение направлено на повышение прозрачности онлайн-торговли и защиту потребителей.

Где пройти сертификацию для торговли на маркетплейсах

Оформление разрешительной документации — обязательный этап для выхода на маркетплейсы. Все необходимые документы оформят в Центре сертификации «Ростест Урал». 

Помимо сертификации товаров для маркетплейсов, в центре можно:

1. Оформить добровольный сертификат для повышения конкурентоспособности продукции.

2. Получить свидетельство на товарный знак.

3. Разработать этикетку и логотип.

4. Получить экспертное заключение.

5. Пройти сертификацию по ГОСТ Р ИСО 22000 (безопасность пищевых продуктов).

6. Внедрить и сертифицировать СМК (ИСО 9001, 14001, 45001).

7. Заказать официальную копию ГОСТ.

8. Разработать технические условия (ТУ) и зарегистрировать их.

9. Подготовить руководство по эксплуатации, паспорта на оборудование.

10. Получить экологические сертификаты ЭКО, БИО, Органик.

11. Зарегистрировать штрих-код.

12. Оформить сертификат «Сделано в России».

13. Провести лабораторные исследования: 

    • определение состава материалов (легпром);

    • испытания срока годности пищевой продукции;

    • подтверждение статуса 100% натурального продукта;

    • сертификация без консервантов, гипоаллергенности, GMO free.

Эксперты центра помогают определить корректные коды ТН ВЭД и ОКПД 2, например:

• игрушки – ТН ВЭД 9503 / ОКПД 2 32.40;
• джинсы – ТН ВЭД 6203 / ОКПД 2 14.13.24;
• косметика – ТН ВЭД 3304 / ОКПД 2 20.42.1.

Помощь в выходе на маркетплейсы

Специалисты центра сопровождают клиентов не только на этапе сертификации, но и при размещении товаров на маркетплейсах. Оказывают содействие в регистрации личного кабинета, настройке витрины, интеграции с системой логистики. Поддержка продолжается вплоть до первой поставки продукции.

Консультации бесплатные.