Золотое Яблоко (далее - “ЗЯ”) — это крупная сеть парфюмерно-косметических магазинов в России, которая начала свою деятельность в 1996 году. Компания предлагает разнообразный ассортимент парфюмерии и косметики от люксовых брендов до продуктов масс-маркета. Она постоянно развивается, насчитывает более 30 магазинов в разных городах России, в т.ч службу доставки.
Чтобы стать поставщиком Золотого Яблока, необходимо соответствовать ряду требований, которые выдвигает сеть и устанавливает действующее законодательство.
Что нужно для сотрудничества с Золотым Яблоком
"ЗЯ" стремится выстраивать долгосрочные и взаимовыгодные отношения с поставщиками, чтобы удовлетворять потребности своих клиентов. Условия для сотрудничества помогают обеспечить должные стандарты качества продукции и сервиса.
Среди требований торговой сети к потенциальным партнерам:
- Партнерство выстраивается только с зарегистрированным в России юридическим лицом (например, ООО) или индивидуальным предпринимателем (ИП).
- Наличие у соискателя специальных лицензий или разрешений, если они предусматриваются законодательством для торговли заявленных товаров .
- У продукции, которая импортируется, должны быть документы, подтверждающие ее легальный ввоз на территорию страны.
- Соответствие поставляемых продуктов действующим санитарным, техническим нормам и стандартам безопасности РФ, Евразийского экономического / Таможенного союза (ЕАЭС/ТС).
- Конкурентная стоимость товаров, не превышающая рыночную цену аналогичных продуктов, которые предлагаются другими организациями.
- Поставляемая продукция должна иметь срок годности не менее 2/3 от общего срока на момент поставки. В противном случае сеть вправе отказаться от принятия товара.
Кроме того, для начала сотрудничества с Золотым Яблоком поставщику необходимо предоставить обязательные разрешительные документы на заявленный ассортимент, чтобы гарантировать соответствие продукции стандартам безопасности для потребителя и экологии.
Какие документы получают поставщики Золотого яблока
Чтобы сотрудничать с супермаркетом, предприниматели обязаны получать необходимые разрешительные документы на продукцию, которые подтверждают ее качество и безопасность. В зависимости от типа изделий, соискатели получают:
- на косметическую, парфюмерную продукцию - декларацию соответствия или свидетельство о государственной регистрации (СГР) по требованиям ТР ТС 009/2011;
- бытовую химию - СГР в соответствии с Решением КТС № 299, а также декларацию по Постановлению Правительства РФ № 2425 (для отдельных категорий товаров);
- одежду для взрослых (в зависимости от вида вещи и назначения) - декларацию соответствия или сертификат по ТР ТС 017/2011;
- для детской продукции - сертификат, СГР и декларацию, либо только декларацию по требованиям ТР ТС 007/2011;
- витамины, лекарственные препараты - регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора, либо свидетельство о госрегистрации (СГР) от Роспотребнадзора - на биоактивные добавки (БАД);
- бытовой техники (например, на приборы для ухода за телом) - сертификат соответствия по ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларацию по ТР ЕАЭС 037/2016.
- прочее.
В центре “Ростест Урал” помогут выяснить (идентифицировать, определить коды ТН ВЭД/ОКПД2 и порядок обязательной оценки), что именно требуется оформлять на продукт для ведения законного бизнеса.
Справка! Отсутствие разрешительной документации, предписанной законом, чревато не только отказом в партнерстве с ЗЯ, но и штрафными санкциями согласно КоАП РФ.
Также нельзя забывать про обязательную маркировку продукции кодами идентификации и регистрации в системе Честный знак для некоторых товарных позиций. Под это требование попадают:
- духи, туалетная вода (с марта 2020 года);
- БАДы (с октября 2023);
- антисептики (с сентября 2023) и пр.
Для некоторых категорий парфюмерно-косметических изделий (мыла, средств для и от загара, пр.) и бытовой химии (чистящих, моющих продуктов) с января 2024 по февраль 2025 год реализуется пилотный проект для подготовки к обязательной маркировке в Честном знаке.
Кроме обязательных документов, производители или поставщики дополнительно оформляют добровольные сертификаты, например по стандартам "ЭКО", "Без ГМО", "Халяль", "Кошер", ГОСТ или ТУ изготовителя, чтобы подчеркнуть преимущества своей продукции.
Процесс подачи заявки
Чтобы стать поставщиком сети "ЗЯ", компании необходимо направить запрос на сотрудничество в отдел коммерции. Отправить предложение можно через официальный сайт сети. Алгоритм действий:
-
Зайдите на официальный сайт "Золотого Яблока". Найдите раздел "Контакты" или "Сотрудничество" на главной странице сайта.
-
Заполните форму для потенциальных поставщиков. В ней нужно указать:
-
Категорию продукции.
-
Название бренда (товарный знак, зарегистрированный в Роспатенте) .
-
Представленность бренда в других сетях (например, в парфюмерных магазинах).
-
Ссылки на официальный сайт, социальные сети бренда.
-
Контактные данные для обратной связи.
-
-
В случае успешного рассмотрения заявки, торговая сеть свяжется для обсуждения дальнейших условий сотрудничества.
Чем больше подробностей о бренде, продукции и документации, в т.ч. добровольных сертификатах о качестве изделий на нее предоставляет соискатель, тем выше шансы на сотрудничество. Золотое Яблоко поддерживает российские продукты, например те, которые делают акцент и подтверждают натуральность своих изделий официальными документами.
Настройка ЭДО для работы с Золотым Яблоком
Для взаимодействия с торговой площадкой нужно настроить электронный документооборот (ЭДО). После заключения договора на поставку товаров необходимо:
-
Поставщик должен выбрать и подключиться к оператору электронного документооборота, который поддерживает EDI-сообщения и юридически значимый документооборот. Это поможет автоматизировать, ускорить обмен информацией с "ЗЯ".
-
Сеть использует следующие типы сообщений для работы с поставщиками:
-
ORDERS («Заказ») – сообщение о запросе на поставку товара.
-
ORDRSP («Ответ на заказ») – уведомление поставщика о подтверждении заказа.
-
DESADV («Уведомление об отгрузке») – сообщение о начале отгрузки.
-
RECADV («Уведомление о приёмке») – информация о фактически принятом товаре.
-
-
Эти сообщения позволяют ускорить процесс обмена данными, сократить необходимость в телефонных звонках или электронной почте.
-
В рамках работы с контрагентами Золотое Яблоко применяет универсальные передаточные документы (УПД) и корректировочные документы (УКД). Они заменяют счета-фактуры, акты, а для неплательщиков НДС используется формат УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП».
Непосредственно процесс подключения состоит в следующем:
- Для работы в системе ЭДО выбирается тариф у оператора в зависимости от объема документооборота.
- Оформляется ЭЦП для подписания документов.
В случае небольшого объема данных, можно использовать веб-интерфейсы операторов для удобной работы с документами.
Таким образом, настройка ЭДО упрощает обмен информацией, ускоряет закупки, делает процесс поставок более прозрачным и удобным.
Специалисты нашего центра помогут подготовить презентацию продукции и фирмы для ЗЯ, провести необходимые проверки и получить документы. Обращайтесь, консультируем бесплатно.
