Лента – это российская компания в сфере торговой розницы, основанная в Санкт-Петербурге в 1993 году. В составе сети гипермаркеты, супермаркеты и небольшие магазины в формате “у дома”. Пункты продаж представлены более чем в 650 городах России. Работа с Лентой предоставляет производителю, импортеру, дистрибьютору стабильный и эффективный канал продаж, возможности для повышения узнаваемости, популяризации бренда.
Требования для сотрудничества с сетью
Как стать поставщиком Ленты? Компания при отборе партнеров оценивает коммерческие предложения претендентов, где сформулированы комфортные для них условия взаимодействия. Проводится анализ ассортимента и ценовой политики предприятия, организации логистики.
Проверяется соответствие претендента таким пунктам, как:
- Регистрация как ИП или организации в России, наличие банковского счета, лицензий и иных необходимых разрешений на деятельность.
- Понимание и лояльность к ценностям компании и соблюдение принципов экологичности в работе.
- Отсутствие признаков банкротства и судебных исков размером свыше 10 млн рублей, уголовных производств, фактов существенного нарушения российского законодательства или участия в коррупции.
- Наличие разрешающей документации на предлагаемый ассортимент согласно законам России и Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
- Наличие у каждого товара упаковки и маркировки, отвечающих нормативно-правовым актам РФ и ЕАЭС. Используемая тара должна обеспечивать сохранность изделий на всех этапах доставки и хранения.
- Наличие на каждой упаковке штрихового кода в формате EAN-13.
- Использование для поставок европаллет и транспорта, обеспечивающего соблюдение условий хранения.
- Подключение предприятия к системам учета согласно законам РФ (ЕГАИС, Меркурий).
Поставляемые фирмой или ИП товары должны вписываться в ассортиментную матрицу магазинов Лента. Поставки должны осуществляться стабильно и бесперебойно.
Продукция должна отвечать требованиям ритейлера к качеству. Для проверки этого факта Лента организует проверку органолептических свойств изделий и аудит производства, изучает документацию заявителя.
Преимущества нового партнера с точки зрения Ленты – известность бренда, готовность выпускать продукты под торговой маркой сети, участвовать в рекламных и маркетинговых акциях, широта товарного ассортимента, подключение к электронному обмену документацией, развитая логистика и компетентность персонала.
Разрешительные документы для работы с Лентой
Чтобы поставлять продукты питания в торговые сети или продавать иным способом, предприниматель обязан документально подтвердить их безопасность. На все типы продовольственных товаров распространяется технический регламент ТР ТС 021/2011, который устанавливает требования к самому ассортименту и процессу его производства.
Помимо ТР ТС 021/2011, в отношении отдельных товарных разновидностей действуют узкопрофильные регламенты, например:
- 023/2011 – соки, морсы;
- 024/2011 – масла;
- 033/2013 – молочка;
- 034/2013 – мясо, мясные изделия;
- 029/2012 – кулинарные изделия с пищевыми добавками в составе;
- прочие.
Справка. Срок годности пищевых продуктов, заявляемый поставщиком, обязательно должен подтверждаться протоколом испытаний.
Основная форма оценки – декларирование. Если еда / напитки заявлены как детские, лечебные, диетические, то вместо него нужна государственная регистрация, предполагающая оформление СГР.
Законодательно определено, что предприятия, работающие с продтоварами, обязаны соблюдать принципы ХАССП, которые установлены в ИСО 22000. Это модель управления, направленная на сокращение их порчи, выпуска брака.
На продуктах обязательно должна присутствовать маркировка, которая отвечает положениям ТР ТС 022/2011. Также отдельные виды продуктов питания подлежат маркированию в системе «Честный знак». Перечень последних приводится в Распоряжении Правительства РФ №792-р, в нем упомянуто:
- молоко;
- молокопродукты;
- пиво;
- сидры и пуаре;
- питьевая вода в бутылках;
- газированные напитки;
- биоактивные добавки;
- икра, пр.
Предполагается, что на упаковке / этикетке размещается цифровой код Data Matrix. Для получения последнего предприниматели регистрируют личный кабинет в «Честном знаке» и заполняют каталог товаров.
Для продажи алкоголя через торговые сети предприниматели получают лицензию Росалкогольтабакконтроля, подключаются в системе ЕГАИС.
Разрешительные документы на непродовольственный ассортимент
В сети можно купить не только еду и напитки, но и полезные мелочи для дома и быта. На последние надо получать разные виды разрешительных документов:
- Косметика – декларация или СГР по ТР ТС 009/2011.
- Хозяйственное мыло – декларация по ТР ТС 024/2011.
- Средства для стирки и уборки – СГР по Решению КТС №299 и декларация согласно Постановлению Правительства №2425.
- Туалетная бумага, бумажные салфетки и платочки – СГР по РКТС №299.
- Мелкая бытовая техника, лампочки – сертификат по ТР ТС 004/11, 020/2011 и декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.
- Одежда и обувь – сертификат, СГР или декларация по ТР ТС 007/2011 (детские вещи) или ТР ТС 017/2011 (взрослые).
- Корм для животных – декларация по ПП №2425, пр.
На непродовольственной продукции должна присутствовать этикетка, отвечающая требованиям профильного ТР ТС / ГОСТ, законодательства о защите прав потребителей.
Справка. И еда, и непродовольственные товары реализуются в упаковке, которая отвечает положениям ТР ТС 005/2011.
Техническая документация и добровольная сертификация
Производителю для прохождения сертификационных мероприятий необходима нормативно-техническая документация (НТД). В ней устанавливаются требования к готовому продукту, правилам его приемки, экспертизе, к маркированию, выбору упаковочных материалов и т.д. Это может быть ГОСТ или частный стандарт предприятия – технические условия (ТУ).
Дополнительно к НТД производители разрабатывают технико-технологические карты, технологические инструкции, где установлены требования к продукту, детально описан его состав, процесс изготовления.
Как дополнение к разрешающей документации производители / дистрибьюторы оформляют сертификаты качества на продукцию. Последние подтверждают ее характеристики, выбранные заявителем, помогают выделиться среди конкурентов.
Производитель продуктов питания вправе получить сертификат ISO 22000, который подтвердит, что на предприятии соблюдаются принципы ХАССП.
Имеются вопросы? Эксперты центра сертификации “Ростест Урал” помогут разобраться во всех неясностях и получить необходимые документы для старта сотрудничества с Лентой.
