Hoff (Хофф) — это российская торговая сеть, которая специализируется на продаже мебели и товаров для дома, в т.ч. бытовой техники, изделий для сада, декора. Сеть развивается в формате гипермаркетов, интернет-платформы (сайта), присутствуют на маркетплейсах. В каталоге гипермаркета присутствуют товарные позиции для обустройства жилых помещений, дачных участков. Например, в ассортименте магазина есть такие группы товаров:
- офисная, мягкая, малогабаритная, прочая мебель;
- бытовая техника;
- мебельная фурнитура;
- элементы декора;
- посуда;
- осветительное оборудование;
- текстиль домашний;
- хоз. товары и бытовая химия, пр.
Чтобы стать партнером Hoff, компании (производителю или поставщику) нужно соответствовать ряду требований. В первую очередь требуется зарегистрировать юр. лицо (например, ООО) или ИП (индивидуальный предприниматель). Товары должны соответствовать нормам качества и безопасности, которые определяет законодательство РФ и ЕАЭС (Евразийского экономического союза). Hoff также уделяет внимание легальности ввоза продукции в страну, если речь идет об импортных изделиях. Качество продукции, ее безопасность для клиентов (потребителей) и конкурентоспособность на рынке — это ключевые критерии для одобрения партнерства.
Давайте рассмотрим, как стать поставщиком Hoff.
Как начать работу с Хофф
Для сотрудничества с сетью в качестве партнера (поставщика), необходимо выполнить несколько шагов:
- Оценить ассортимент — убедитесь, что продукция соответствует категориям товаров, представленных в гипермаркете. Hoff фокусируется на товарах для дома, мебели, бытовой технике, аксессуарах, декоре.
- Подготовить коммерческое предложение — составьте документ и укажите в нем преимущества заявленного продукта, его характеристики, цены. Качество упаковки и материалов, конструктивные особенности, а также наличие инструкции по сборке должны соответствовать стандартам Hoff.
- Отправить заявку — на официальном сайте Hoff есть специальная форма для поставщиков, где необходимо предоставить информацию о вашем товаре и компании.
- Настроить ЭДО (электронный документооборот) — для взаимодействия с гипермаркетом требуется подключение к системе ЭДО для обмена документами в цифровом формате.
- Подготовить презентацию и разрешительные документы — для успешного сотрудничества необходимо представить фото, описание продукции в заданном виде, а также обязательные документы, подтверждающие безопасность товара для дальнейшего использования.
- Заключить договор — после всех согласований и проверок, Хофф предложит подписать официальный договор, который регламентирует условия поставок и дальнейшее сотрудничество.
Эти шаги помогут наладить взаимодействие с торговой сетью Hoff.
Справка! Служба качества гипермаркета производит контроль по следующим внутренним стандартам, которые приводятся в “Памятке поставщика”:
- “PRO_07_00 процедура проверки новинок”;
- “PAСK_01_00_7 Общие требования к упаковке”;
- “INST_01_00_6 Разработка инструкций по сборке”, пр.
На сайте сети также можно ознакомиться со стандартами к комодам, мягкой мебели и т.д.
Настройка ЭДО для взаимодействия с Хофф
Чтобы организовать электронный документооборот (ЭДО) с Hoff и настроить EDI, необходимо выполнить следующие шаги:
-
Настройка EDI-системы:
Hoff использует электронный обмен данными (EDI) для автоматического и быстрого обмена коммерческой информацией (заказы, накладные, акты и т.д.) между контрагентами. Для этого гипермаркет поддерживает две EDI-системы:-
Контур.EDI (провайдер — СКБ Контур);
-
Cislink (провайдер — Сислинк).
-
-
Если провайдер потенциального партнера отличается от этих систем, нужно связаться с сетью для настройки роуминга и совместимости с EDI Hoff. Также предоставляется GLN-номер компании для идентификации в системе.
Hoff использует Контур.Диадок (провайдер — СКБ Контур) для обмена юридически значимыми документами, включая универсальные передаточные документы (УПД). Если провайдер поставщика отличается, также потребуется настройка роуминга для корректной работы.
Чтобы начать обмен документами, в Hoff направляется приглашение на подключение по ЭДО (если ранее не сотрудничали через этот канал).
Работа через EDI и ЭДО помогает ускорить процессы поставок, минимизировать ошибки в документообороте.
Кроме того, при оформлении ЭДО описываются сведения о передаче в систему Честный знак маркированных товаров.
Справка! Под требование об обязательной маркировке кодами идентификации и регистрации в системе Честный знак попадают некоторые категории товаров: постельное столовое, туалетное, кухонное белье, антисептики, прочее. За отказ передачи сведений о маркировке в эту систему предусматриваются штрафы согласно ст. 15.12.1 КоАП РФ. С января 2024 по февраль 2025 года для ряда позиций парфюмерно-косметических товаров и бытовой химии запущен пилотный проект, направленный на подготовку к реализации основной процедуры.
Получение обязательных документов на продукцию
Производители или поставщики товара обязаны оформлять разрешительные документы не только чтобы становиться партнером сети, но и для законной торговли согласно законодательству РФ и АЭС.
Справка! По ст. 14.43 КоАП РФ за отсутствие обязательной документации компании могут оштрафовать.
В зависимости от категории продукции требуется оформление разных разрешений:
- Мебель: декларация по ТР ТС 025/2012 (для взрослого ассортимента) или сертификат соответствия (для детских товаров).
- Бытовая химия: свидетельство о гос. регистрации (СГР) по Решению КТС № 299 и декларация по Постановлению Правительства РФ № 2425 для некоторых категорий.
- Текстильные изделия: сертификат или декларация по ТР ТС 017/2011.
- Посуда: для взрослой продукции — декларация по ПП 2425, для детской — СГР и декларация по ТР ТС 007/2011.
- Бытовая техника: сертификаты по ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларация по ТР ЕАЭС 037/2016, пр.
При необходимости специалисты центра “Ростест Урал” помогут с определением кодов ТН ВЭД, ОКПД2 и вида разрешительного документа на товар, с его получением.
Дополнительная документация на продукцию
По своей инициативе компании могут добровольно подтвердить соответствие продукции стандартам БИО, ЭКО, либо нормам ГОСТ или ТУ (техническим условиям) производителя. Выбор остается за заявителем.
Справка! ТУ составляют, если госстандарт на продукцию отсутствует или не подходит. В тех. условиях прописываются требования к качеству товара, методам производства, условиям хранения, транспортировки. ТУ по желанию регистрируют в федеральном реестре для подтверждения официального статуса документа по стандартизации.
Добровольная сертификация реализуется, чтобы выделить изделия среди аналогов, продемонстрировать отличительные свойства и характеристики. Такая процедура проводится после оформления обязательных документов, если они требуются законом.
Также получают отказное письмо, если необходимости в обязательной оценке нет и это надо документально подтвердить.
Для получения требуемых документов свяжитесь с нашими экспертами. Консультации предоставляем бесплатно.
