Электронная подпись (далее - ЭП) – один из инструментов, используемых физическими лицами, представителями организаций в различных сферах деятельности.
Она востребована при участии в торгах, при подписании договоров между компаниями, при удаленном трудоустройстве, при постановке авто на учет и т.д. Также ЭП все чаще используется сотрудниками медицинских учреждений. Она необходима при заполнении больничных листов в электронных форматах и выполнении ряда прочих действий, связанных с профессиональной деятельностью.
Помощь в оформлении ЭП для врачей, информацию по особенностям ее применения вы получите, обратившись к сотрудникам центра Ростест Урал.
Для каких целей может быть использована ЭП
ЭП стала востребована среди врачей с момента вступления в силу ФЗ № 86 от 2015 года. В соответствии с его положениями по просьбе пациентов больниц вместо бумажного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность гражданина, оформляется его аналог, но уже в цифровом формате. Возможность предоставления такой документации существует только при условии предварительного получения медицинской электронной подписи.
Для кого может быть необходима ЭП? Получение набирающего популярность инструмента полезно для следующих представителей медицинской сферы:
- главный врач или лицо, временно исполняющее его обязанности. ЭП используется с целью подписания контрактов, договоров от лица медицинского учреждения. Также ЭП проставляется на пересылаемых учреждением отчетах;
- лечащему врачу. Она необходима для заверения и продления листов временной нетрудоспособности. ЭП применяют для проставления подписи в амбулаторной карте, оформления рецептов для приобретения лекарств и лекарственных средств;
- фельдшеру, который выполняет обязанности лечащего врача. Применяя ЭП, такой сотрудник мед. учреждения может также заверять рецепты или заполнять бланки больничного листа на период до 10 дней;
- сотруднику статистического отдела. ЭП применяют для передачи данных в фонд социального страхования (ФСС).
Также ЭП при взаимодействии с медицинской документацией потребуется и руководству компании. Это связано с тем что медицинский работник может оформить больничный в электронном формате только при условии, что работодатель и мед. организация прошли регистрацию в Соцстрахе как субъекты, использующие электронную документацию.
Преимущества применения ЭП
Использование электронной подписи для врачей позволяет:
- сокращать затраты времени на оформление документов в бумажном виде;
- исключать попытки подделок документации;
- обезопасить работника, работодателя от опасности утери больничного или другого документа;
- исключить ошибки, из-за которых документы не принимаются фондом социального страхования. Это связано с тем, что электронные больничные перед отправкой проходят автоматическую проверку;
- отсутствие необходимости выделения места и площади для хранения бумажной документации.
Также ЭЦП для врачей позволяет медицинским работникам не думать о цвете чернил для заполнения, необходимости переоформления документа при допущении ошибки.
Необходимая документация и порядок получения ЭП
Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться в специализированный центр и предоставить паспорт и прочие документы, удостоверяющие личность и должность медицинского работника. Также потребуются документы на медицинскую организацию, в которой трудоустроен врач.
Порядок оформления электронной подписи включает этапы:
- Направление заявки.
- Заключение договора на оформление ЭП и информационное взаимодействие
- Проверка предоставленной документации и информации.
- Настройка рабочего места врача и оснащение его необходимыми инструментами.
- Предоставление ЭП.
Более подробную информацию о порядке получения ЭП, особенностях ее применения и прочих услугах, оказываемых нашими специалистами, вы можете получить, обратившись к нам за консультацией.
