Взаимодействие с любыми государственными и муниципальными структурами сейчас возможно в электронном формате. В ряде случаев это вообще является обязательным. Организации и предприниматели могут электронно сдавать отчетность, подавать заявки на лицензии и другие разрешительные документы, запрашивать сведения и документацию, реализовать множество других возможностей. Для работы с госорганами нужно получить ЭЦП.
Зачем и когда нужна электронная подпись для госорганов
Электронный документооборот поэтапно вводится для всех сфер деятельности. Сейчас юридические лица и ИП могут использовать ЭЦП в следующих целях:
- для доступа к государственным и муниципальным интернет-ресурсам, размещения и получения защищенной информации;
- для сдачи отчетности в ФНС, внебюджетные фонды (отметим, что для предприятий с персоналом более 50 человек отчетность по стажу и взносам подается исключительно в электронной форме);
- для участия в госзакупках и тендерах;
- для оформления и продления лицензий, регистрации товарных знаков;
- для регистрации новой организации или ИП, внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- для обязательной маркировки продукции в системе «Честный знак»;
- для множества иных целей, подписания документов в цифровом формате.
Количество ресурсов и порталов, с которыми можно работать электронно, увеличивается с каждым годом. В этот перечень входят порталы Госуслуг, Федресурс, ФНС, ГИС ЖКХ, ЕГАИС, Росаккредитация, множество других сайтов. Для каждого их них не нужно получать отдельную цифровую подпись. ЭЦП, полученную через удостоверяющий центр, можно использовать на всех федеральных, региональных и муниципальных интернет-ресурсах госорганов.
Как получить ЭЦП для работы с государственными органами
ЭП для госорганов можно получить только через удостоверяющий центр. Помощь с подготовкой документации и оформлением ЭЦВ окажут специалисты центра Ростест Урал. Помимо заявки, организация или предприниматель должны представить:
- регистрационные документы (листы записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН);
- приказ о назначении директора, копию его паспорта;
- устав организации со всеми изменениями;
- банковские реквизиты для выставления счета.
Точный список документов будет определен после подачи заявки. Процесс оформления сертификата ключа займет 1-3 дня. Он генерируется на через программные ресурсы Минкомсвязи, вносится в единый реестр.
ЭЦП будет выдана на цифровом носителе (usb-флешка). Использовать ее можно на любом ПК или ноутбуке. Наличие ЭП гарантирует надлежащую защиту информации и документов, а проставление электронной подписи приравнивается к письменному заверению.
Срок действия любого вида электронно-цифровой подписи составляет не более 12 месяцев, после чего ее можно продлить по аналогичным правилам.
По всем вопросам, связанным с оформлением ЭЦП для государственных органов, вы можете обратиться к сотрудникам центра Ростест Урал. Консультации бесплатны!
Вам может быть интересно:
