Использование электронно-цифровых подписей организациями и предпринимателями фактически стало стандартом в коммерческой деятельности. Граждане также могут получить ЭП и использовать ее для доступа на государственные и коммерческие интернет-площадки, подписания документов в цифровом виде. В зависимости от цели применения, физлица могут получить простую, неквалифицированную или усиленную квалифицированную ЭП. Они отличаются возможностями использования и сферами деятельности, степенью криптографической защиты.
Что такое ЭЦП, зачем она нужна физлицам
Электронная подпись является набором информации, позволяющей однозначно идентифицировать гражданина или должностное лицо организации, ИП. При оформлении ЭП проверяются личные и регистрационные документы, чтобы однозначно связать подпись с конкретным лицом.
ЭЦП для физлиц дает следующие возможности:
- ведение электронного документооборота, в том числе при обращении с государственные и муниципальные структуры;
- дистанционное подписание документации, причем при использовании усиленной квалифицированной подписи она приравнивается по юридической силе к обычному письменному заверению документов;
- для доступа на официальные интернет-ресурсы (Госуслуги, Росреестр, ФНС, Федресурс, торговые площадки и т.д.);
- для удаленной регистрации бизнеса, получения образования;
- для подачи документации в суды, приставам;
- для сдачи обязательной отчетности в налоговую службу, внебюджетные фонды;
- для оформления патентов на изобретения, полезные модели или промышленные образцы.
Это далеко не полный список направлений, по которым можно использовать ЭП. Во многих случаях, для работы с цифровыми ресурсами и документами достаточно простой подписи. Она может оформляться путем регистрации в информационной системе или на сайте, представлять собой стандартный набор логин/пароль, либо идентификацию по телефону, СНИЛС, ИНН.
Больше всего возможностей дает КЭП (квалифицированная эл. подпись). Она идентифицирует пользователя через специальные системы криптографической защиты, но и полностью приравнивает ЭП к обычной живой. Получить сертификат, защищенный криптографическими средствами, можно только через удостоверяющие центры.
Виды ЭЦП для граждан
Виды ЭЦП для физических лиц и порядок их оформления описаны в Законе № 63-ФЗ. Ниже расскажем об основных отличиях между ними, особенностях применения. Если возникнут вопросы, можно получить бесплатную консультацию у сотрудника центра Ростест Урал.
1. Простая
Простая ЭП обладает минимальной степень защиты, так как обычно формируется при регистрации на сайтах или информационных системах, представляет собой комбинацию логина и пароля. Простая ЭЦП не приравнивает цифровое заверение документа к живому, если иное специально не оговорено в соглашении между сторонами. На государственных интернет-ресурсах можно получить множество услуг, обладая только простой ЭП. Например, она применяется на сайтах Госуслуг и Росреестра после прохождения верификации по номеру телефона, СНИЛС или ИНН.
Сроки действия простой ЭП обычно не ограничиваются, либо могут определяться регламентами сайта, информационной системы. Например, пользователю могут предложит сменить пароль по истечении года, чтобы избежать его компрометации.
2. Неквалифицированная
Неквалифицированная ЭП представляет собой последовательность цифровых кодов – ключ подписи и ключ ее проверки. В данном случае используется система криптографической защиты, которая гарантирует, что документ был подписан определенным лицом и не содержит последующих изменений. Обычно этого достаточно для ведения внутреннего цифрового документооборота в рамках предприятия.
Неквалифицированная ЭП может приравниваться к живому подписанию документации, если это указано в отдельном соглашении между сторонами. Посредством неквалифицированной ЭЦП можно получить доступ к сервисам налоговой службы, к услугам на других официальных ресурсах.
3. Усиленная квалифицированная
Максимальной степень зашиты обладает усиленная квалифицированная ЭП (КЭП). Сертификат ключа генерируется и регистрируется через систему Минкомсвязи, а при его использовании криптографическая защиты осуществляется программами и средствами, сертифицированными ФСБ. Сфера применения КЭП не ограничена, так как она дает доступ на любые электронные сервисы и площадке, приравнивает цифровое и письменное заверение документации. Только с КЭП можно принять участие в торгах, получить доступ ко всем госуслугам и сервисам на портале Росреестра.
Как сделать ЭЦП для физического лица
Для получения простой ЭП обычно достаточно пройти регистрацию на конкретном сайте или в информационной системе. Неквалифицированные и усиленные квалифицированные ЭП оформляются через удостоверяющие центры. Заявку можно подавать непосредственно в центр, либо через его сайт.
Оптимальным вариантом является получение КЭП, так как с ней не возникнет проблем с работой на любых площадках и сайтах. Алгоритм действий, чтобы получить ЭЦП для физических лиц:
- подготовка документации, необходимой для оформления сертификата ключа и идентификации пользователя;
- подача заявки и документации, с указанием вида нужной ЭП;
- проверка документации и личности заявителя;
- генерирование сертификата ключа через сервис Минкомсвязи;
- выдача заказчику цифрового носителя с сертификатом ключа (обычно выдается на usb-флешке).
Использовать ЭП можно на любом компьютере или ноутбуке. Для работы с некоторыми ресурсами может потребоваться специальные программные приложения. Обычно об этом сразу указывается при регистрации и получении доступа в личный кабинет. Передавать цифровой носитель другим лицам запрещено.
В большинстве случаев процесс оформления занимает 1 рабочий день. Но точные сроки будут оговорены при подаче и проверке заявки. Стоимость оформления также определяется при заключении договора, зависит от вида ЭП. Подробнее об этом можно узнать у специалистов ЦС Ростест Урал.
Перечень документов
Чтобы получить КЭП, физическому лицу нужно заполнить заявку, представить следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство ИНН;
- СНИЛС.
При получении сертификата ключа проводится фотографирование, чтобы надлежащим образом идентифицировать гражданина.
Сроки действия
Сроки действия КЭП составляет 12 месяцев. До истечения указанного срока нужно обратиться за перевыпуском сертификата ключа, иначе его использование будет невозможно. Процедура повторного оформления ЭП осуществляется по стандартным правилам. Досрочный перевыпуск сертификата ключа может потребоваться при выходе из строя или потери цифрового носителя, форматирования (удаления) данных, изменения паспортных данных владельца.
По всем вопросам, связанным с получением электронно-цифровых подписей для физических лиц, рекомендуем обращаться к специалистам центра Ростест Урал. Поможем с подготовкой документом, максимально быстрым прохождением проверок. Звоните, консультации бесплатны!
Простая цифровая подпись представляет собой комбинацию кодов, паролей или других средств идентификации (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Таким способом можно подтвердить, что документ пописан определенным лицом. Однако равнозначность документов, заверенных простой электронной и живой подписью, возникает только при наличии специального соглашения.
Простая подпись обычно оформляется при регистрации на сайтах и порталах посредством телефонного номера, электронной почты, ИНН или СНИЛС. Например, там способом формируется обычная учетная запись на Госуслугах. Сфера применения простой цифровой подписи существенно ограничена, так как она не предусматривает использование систем криптографической защиты.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись использует комбинацию из основного ключа и ключа проверки, т.е. обладает повышенной степень защиты. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, увидеть изменения, сделанные после первоначального подписания. Неквалифицированной ЭЦП достаточно для получения множества государственных и муниципальных услуг, в том числе на сайтах Госуслуг, Росреестра, ФНС.
Максимальные возможности для пользователя дает только усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Она содержит сертификат ключа, сгенерированного через сервис Минкомсвязи. Система защиты КЭП осуществляется через программные и технические средства, сертифицированные ФСБ. Поэтому ее можно применять без ограничений по всех сферах деятельности.
Срок действия для неквалифицированной или квалифицированной эл. подписи составляет 12 месяцев. До истечения этого времени нужно перевыпустить сертификат ключа, иначе он утратит силу, не будет распознаваться системами защиты. Перевыпуск осуществляется по тем же правилам, что и первоначальное получение ЭП. Досрочный перевыпуск ЭЦП требуется при поломке или потере цифрового носителя (usb-флешки), при форматировании цифровых данных.
Для простой подписи срок действия отсутствует. Однако регламентом интернет-ресурса может предусматриваться периодическое обновление паролей (например, раз в полгода или год). Об этом приходит соответствующее уведомление в личный кабинет или на электронную почту.
Вам может быть интересно:
