Онлайн-кассы предусматривают обязательный и регулярный обмен информацией с налоговыми органами. По этой причине для субъектов предпринимательской деятельности первый шаг при внедрении в работу ККТ - контрольно-кассовой техники – это оформление электронной подписи для кассы. Она позволяет проводить обмен данными удаленно. Это экономит время предпринимателя, поскольку имеющийся электронный документооборот и предоставление необходимой отчетности в таком формате заменяет потребность в поездках в ФНС.
Законодательная база
Федеральный Закон РФ № 54-ФЗ напрямую не обязывает субъектов предпринимательской деятельности оформлять ЭП, однако, положения закона предусматривают требования обмена сведениями с Налоговой непосредственно в такой электронной форме. Поэтому и необходимо получение ЭЦП. Она идентифицирует подлинную личность владельца и выполняет функцию защиты электронной документации от подделывания/ внесения несанкционированных изменений.
Согласно Федеральному Закону № 63, документация, заверенная цифровой подписью, имеет равнозначную силу, что и подписанная от руки. ЭП представляет собой криптографический код, что несет уникальную информацию о ее владельце.
Использование ККТ онлайн-формата предусматривает определенный принцип работы: информация передается ОФД - оператору фискальных данных (ОФД), а от него в Федеральную налоговую службу.
При осуществлении деятельности с использованием ККТ применяют электронную подпись:
- для регистрации кассы в Налоговой, а также снятия техники с учета или перерегистрации;
- в качестве подтверждения подлинности информации, регулярно отправляемой оператору (ОФД).
Кроме того, наличие ЭП позволяет предпринимателю:
- дистанционно предоставлять отчетность в ФНС;
- подписывать документацию о проведенных финансовых операциях;
- совершать предусмотренный обмен данными с государственными информационными системами;
- делать запросы в другие инстанции.
Электронная подпись делится на три типа - простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Последняя является более надежной, с повышенной степенью защиты. Для онлайн-кассы с целью регулярного совершения удаленного взаимодействия с ИФНС необходима именно эта подпись.
С ней в комплекте идут сертификат ЭЦП и закрытый ключ, который хранится на специальном носителе, а также ПО - программное обеспечение для использования подписи. Сертификат действителен в течение года, по истечении указанного срока его необходимо продлевать.
Какая документация необходима для прохождения процедуры?
С целью получения ЭЦП для кассы-онлайн необходимо предоставить:
- заявку установленного образца;
- реквизиты для заключения договора и регистрационную документацию предпринимателя (свидетельства ИНН, ОГРН/ОГРНИП, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- приказ о назначении руководителя;
- доверенность на уполномоченного сотрудника;
- паспорт и т.д.
Порядок получения
Для оформления цифровой подписи предусмотрена поэтапная процедура:
- Подается заявка в специализированный центр.
- Предоставляется необходимая документация.
- Эксперты центра анализируют предоставленную информацию, оформляют и выпускают сертификат ключа ЭЦП.
- Заявитель получает ЭЦП, которая работает при помощи специального программного обеспечения.
Каждый предприниматель, у которого возникла потребность в получении ЭП, может обратиться за помощью в центр сертификации «Ростест Урал». Все консультации бесплатные.
