Согласно требованиям законодательства РФ, отчисления в фонд социального страхования обязательны для ИП и предприятий всех видов деятельности, у которых в штате есть наемные работники. Отчетность в ФСС отправляется несколько раз в год по каждому сотруднику. Кроме отчетов работодатель обязан отправлять в ведомство сведения для назначения социальных выплат работникам.
Если численность персонала составляет до 25 человек, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель имеют право самостоятельно выбирать форму документооборота: бумажную или электронную. Если количество сотрудников превышает обозначенную выше цифру, предусмотренная отчетность должна предоставляться исключительно в цифровом виде.
Обязательное условие для взаимодействия с данным ведомством и отправки отчетов – наличие электронной подписи (ЭП для ФСС). Она выпускается удостоверяющими аккредитованными центрами, обязательно содержит средства криптографического шифрования данных и записывается на специальный носитель.
Законодательная база
В январе 2002 года был принят Федеральный Закон РФ № 1-ФЗ. С этого момента у предпринимателя появилась возможность сдавать отчетность в электронном формате. Это упростило взаимодействие субъектов предпринимательской деятельности с контролирующими инстанциями.
После того, как он утратил юридическую силу, в 2011 году его сменил Федеральный Закон РФ № 63-ФЗ, что также предусматривает правовое регулирование положений об электронной подписи, но более обширное и детальное.
ЭЦП предназначена для обеспечения юридической значимости электронному документообороту, поскольку дает возможность идентификации подписанта и позволяет защитить его от попыток внесения изменений в документ. По этой причине обязательным требованием законодательства является использование ЭП при отправке в госорганы любых сведений в цифровом виде.
Действующая электронная подпись для ФСС предоставляет субъектам предпринимательской деятельности доступ и возможность работать в удобном сервисе, благодаря которому отправка отчетности в государственный внебюджетный фонд социального страхования теперь осуществляется более оперативно. Такое взаимодействие возможно при соблюдении нескольких определенных условий:
- у ЭП область применения должна быть специально для взаимодействия с ФСС, а тип подписи - квалифицированная;
- уполномоченное лицо должно иметь ключ ЭЦП, который подтверждает ее аутентичность;
- необходим доступ к интернету и мониторинговой системе сервиса, к официальному порталу Фонда социального страхования РФ.
Какие документы необходимы для прохождения процедуры?
Чтобы получить ЭП для ФСС, необходимо предоставить в центр:
- заявку установленного образца;
- копии регистрационной и учредительной документации (устав, выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН), реквизиты для заключения договора;
- приказ о назначении руководителя;
- паспорт и прочие сведения по запросу.
Этапы оформления
Электронная подпись для ФСС оформляется поэтапно:
- Подается заявление в центр.
- Предоставляется требуемая документация.
- Специалисты оформляют и выпускают сертификат ключа ЭЦП.
- Заявителю выдается ЭЦП и специализированное программное обеспечение для подготовки, проверки отчетов, позволяющее подписывать и отправлять их в зашифрованном виде в контролирующий орган.
ЭЦП действительна в течение одного года, после окончания срока ее необходимо переоформлять.
Если остались вопросы, обращайтесь в центр сертификации «Ростест Урал». Каждый предприниматель получит бесплатную консультацию и узнает все нюансы оформления подписи для каждого отдельного случая.
