Перед тем, как подключиться и начать работать с автоматизированной системой ветеринарного контроля «Меркурий», необходимо оформить ЭП для ФГИС Меркурий – электронную подпись. Цифровой инструмент выполняет такие важные функции, как:
- верификация ответственных лиц организации;
- придание документации полной юридической силы;
- защита от подделок и внесения изменений после отправки сведений;
- конфиденциальность и надежность передаваемой информации.
С помощью ЭП компания организует электронный документооборот в систиме «Меркурий», что позволяет ускорить процедуры проверки, сократить временные и денежные затраты. Информационная система ФГИС стала обязательной для всех участников данного сегмента с 2018 года. Процесс регистрации и подключения регламентирован Приказом Минсельхоза РФ № 589.
Необходимость регистрации во ФГИС
Начиная с 01 июля 2018 года оформление ВСД (ветеринарно-сопроводительных документов) на продукцию животноводства и с/х происходит в электронном виде с помощью программного комплекса «Меркурий». Система создана с целью ужесточения контроля, повышения качества и обеспечения качества продукции. Зарегистрироваться в ФГИС могут юридические лица и ИП, оформившие ЭП для Меркурий. В списки подконтрольной продукции входят:
- мясо;
- пчелиный мед;
- пчелиный воск;
- молоко и молокосодержащие изделия;
- рыба;
- и многие другие товары.
Данное требование касается только коммерческих организаций и ИП, поэтому если продукция используется для личных нужд – регистрироваться в системе нет необходимости. Взаимодействие с ФГИС «Меркурий» осуществляют следующие участники российского рынка:
- производители, выпускающие продукцию в сфере с/х и животноводства;
- компании, выполняющие работы по обработке и дальнейшей переработке подобных товаров;
- организации, занимающиеся логистикой и транспортировкой (доставкой) вышеуказанной продукции;
- точки сбыта (магазины, торговые сети, предприятия общепита), которые приобретают сырые животного происхождения или переработанные продукты;
- заказчики, включая госучреждения закупающие изделия для собственных нужд.
В некоторых случаях разрешается оформлять ветеринарно-сопроводительные документы на бумажных носителях. Это допускается когда обнаруживается невозможность работы в программе по причине аварий и стихийных бедствий, отсутствия возможности подключения к интернету, при экспорте или если предоставляемая информация классифицируется, как государственная тайна.
Оформление ЭП
В соответствии с ФЗ РФ №63, электронная подпись для ФГИС выполняет важную функцию – обеспечивает защиту данных, придает документам полную юридическую силу, идентифицирует владельца и гарантирует конфиденциальность. Различают три вида таких подписей: простая, усиленная неквалифицированная и квалифицированная. При этом, для регистрации в системе «Меркурий» необходима именно усиленная квалифицированная подпись. Она представляет собой два ключа – открытый и закрытый, созданные методом шифрования, а также сертификат.
Сфера использования ЭП включает в себя не только работу в программном комплексе ФГИС, но также:
- ведение электронного документооборота предприятия и взаимодействие с контрагентами;
- участие в госзакупках согласно ФЗ РФ №44 и частных тендерах по ФЗ РФ №223;
- лицензирование, сертификация и вступление в СРО;
- сдача отчетности (Росстат, ПФР, ИФНС и т.д.);
- подача исков в судебные органы, страхование и прочее.
Таким образом, наличие ЭП усиленного квалифицированного вида позволяет оптимизировать документооборот компании, наладить взаимодействие с партнерами и контролирующими органами, снизить текущие издержки и добиться успешного ведения бизнеса.
Особенности процедуры
Согласно Приказу Минсельхоза РФ №589, для регистрации в системе потребуется электронная подпись для ФГИС Меркурий, которой заверяются все передаваемые документы. Для этого перед началом работы необходимо пройти регистрацию: заполнить и отправить заявку, прикрепив к ней необходимый пакет документации. После прохождения всех регистрационных процедур участники системы обязаны:
- передавать сведения о каждой партии товаров, которая прошла ветконтроль Россельхознадзора;
- вносить информацию о каждом ветеринарно-сопроводительном документе от Россельхознадзора, а также других разрешениях и отчетах;
- отражать движение продукции на всех этапах (от места производства до переработки);
- вести учет поступления и убоя продукции животноводства;
- отображать данные об осуществлении отбора и передаче проб для проведения исследований и прочее.
В соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ, юридические и физические лица, занятые в сфере поставок и продажи продукции натурального происхождения и незарегистрированные в системе, попадают под административную ответственность в виде штрафов, а также приостановки деятельности на срок до 3-х месяцев (по решению суда).
Требуемые документы
Для получения электронной подписи усиленного вида необходимо обращаться в удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Первым этапом является подача заявки, где указывается название организации (или ИП) и контактная информация. Затем юридическим лицам необходимо предоставить:
- данные о госрегистрации (ОГРН);
- сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
- копии устава;
- выдержку из ЕГРЮЛ (полученную не позже, чем за 3 месяца);
- приказ о назначении руководителя (если он будет выступать владельцем ЭЦП);
- копии паспорта;
- доверенность на уполномоченное лицо (при необходимости).
От индивидуальных предпринимателей потребуется:
- копии паспорта;
- ИНН;
- выдержку из ЕГРИП (полученную не позже, чем за 3 месяца);
- СНИЛС.
Следует отметить, что срок действия ЭП ограничен и составляет 12 месяцев с дачи выдачи. После окончания этого срока необходимо пройти процедуру переоформления, обратившись в удостоверяющий центр. Специалисты центра «Ростест Урал» в Екатеринбурге окажут содействие в получении или переоформлении ЭП, а также предоставят бесплатные консультации по всем интересующим вопросам. Для этого позвоните по указанному телефону или оставьте заявку-онлайн на сайте.
Вам может быть интересно:
