Наличие ЭЦП для таможни (электронной подписи) часто требуется предпринимателям при организации взаимоотношений с ФТС (Федеральной таможенной службой) в рамках электронного документооборота. При этом не обязательно быть импортером, который ввозит продукцию для ее реализации на территорию РФ или всего Евразийского экономического союза (ЕАЭС). ЭП также используется при заполнении таможенной декларации и прочей документации, налаживании сотрудничества с зарубежными компаниями, выполнении экспортных операций.
Для чего получают ЭЦП для таможни?
Взаимодействие с ФТС – обязательный этап для всех компаний, чей бизнес связан с внешнеэкономической деятельностью. Это фирмы, что импортируют или экспортируют товар, заняты в иностранных инвестициях, прочих проектах, подразумевающих деловые взаимоотношения с зарубежными компаниями.
Работа с электронным сервисом ФТС предполагает осуществление ряда действий в личном кабинете участника ВЭД. Это:
- оформление различных форм отчетов, таможенных деклараций;
- отправка любой документации в электронной форме;
- направление запросов и получение необходимой информации;
- хранение документации.
Нюансы применения ЭП в работе с ФТС
Данный инструмент позволяет предпринимателям воспользоваться опцией предварительного информирования. Она помогает организовать таможенное оформление ввозимого товара более оперативно. Для этого заполняют электронный документ, отражая в нем данные по продукции, после чего получают уникальный номер, при предъявлении которого на таможне очистка продукции проходит в ускоренном формате.
ЭП применяется при декларировании продукции, ввозимой в страну и вывозимой за ее пределы. Для этого уполномоченный представитель компании заполняет ГТД (грузовую таможенную декларацию), подписывая ее посредством ЭП, и направляет документ в ФТС. После запроса недостающих сведений (при необходимости) декларант получает информацию о возможности ввоза продукции и осуществления дальнейших действий по ее реализации.
Предоставление отчетности – опция, доступная многим участникам рынка, среди которых:
- предприниматели, реализующие беспошлинные товары (в специализированных магазинах);
- импортеры подакцизной продукции;
- фирмы, которые ввозят сырье, ингредиенты, основные и вспомогательные материалы с целью их использования в производстве;
- таможенные представители;
- собственники складов временного хранения (СВХ), на которых размещаются прибывшие товары, помещаемые под таможенные процедуры.
При направлении запроса в ФТС, подписанного ЭП, предприниматель имеет возможность получить ряд сведений, среди которых:
- статус продукции;
- сведения о ходе декларирования;
- пошлины и сборы, которые требуется оплатить;
- данные в отношении нарушений, которые числятся за компанией.
Перечень действий для осуществления работы в личном кабинете
Для создания личного кабинета и использования его функционала посредством применения ЭЦП для таможни необходимо выполнять ряд действий. Среди них:
- Регистрация. Для прохождения процедуры можно использовать учетную запись на Госуслугах либо сертификат ЭП. Также предприниматель может самостоятельной войти на сайт, создать ЛК и придумать собственный логин и пароль.
- Подтвердить факт регистрации конкретной организации при условии самостоятельного создания ЛК. Для этого также используется портал Госуслуг либо электронная подпись. Для этого при входе в ЛК нужно выбрать опцию «войти через ЭП» либо «войти через ЕСИА, Госуслуги».
Обратите внимание! Работа в личном кабинете имеет некоторые особенности. Это:
- использование ЛК доступно только одному сотруднику;
- замена ЭП, к которой привязан ЛК, возможна только при условии предоставления ее для того же лица, который получил первую подпись;
- один ЛК допускает добавление нескольких организаций, но на каждую должна быть оформлена отдельная ЭЦП для таможни для юридического лица или ИП.
В личном кабинете пользователь может использовать различные опции, которые могут требовать присутствия ЭП или использоваться без нее.
Чтобы определить необходимость присутствия ЭП, потребуется посмотреть на название каждого из сервисов. Если напротив него стоит знак «ЭП», то для пользования им потребуется присутствие электронной подписи. Если его нет, ЭП не потребуется. Применение полного функционала личного кабинета возможно только при условии получения ЭЦП для таможни.
Какая вид подписи необходим для пользования личным кабинетом и оформления документации?
Для организации документооборота и выполнения всех действий, которые позволяет осуществлять ЛК пользователя, потребуется квалифицированная электронная подпись. Другие виды ЭП – простая или усиленная неквалифицированная не подходят. Допускается применять простую ЭП, но для ограниченного числа опций. Среди них:
- направление статистических отчетов;
- направление заявлений в государственные организации;
- заполнение общих форм отчетности при организации поставок продукции автомобильным транспортом.
Обратите внимание! Оформляемая КЭП должна иметь специальные расширения (идентификаторы). В противном случае она не может быть использована для полноценной работы компании в ЛК и направлении всех документов в ФТС. Такое правило определено Приказом ФТС № 301 от 21 февраля 2014 года.
Также предъявляется требование и к закрытому ключу подписи. Он должен быть не экспортируемым. Это нужно для того, чтобы его невозможно было скопировать или сделать дубликат.
Выдавать квалифицированную усиленную подпись, которой заверяется документация для направления в ФТС, имеют право только аккредитованные удостоверяющие центры.
Перечень документации для обращения
Чтобы получить ЭЦП для таможни, предоставляют:
- паспорт лица, на имя которого будет оформлена КЭП;
- заявление на предоставление ЭП и сертификата (обязательного элемента для КЭП);
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписку ЕГРЮЛ либо доверенность от руководителя компании на получение сертификата КЭП.
Свяжитесь с нами для получения подробной информации о применении ЭП и организации электронного документооборота посредством предоставляемого сервиса Федеральной таможенной службы.
Мы готовы помочь не только с получением ЭП. Наша компания оказывает содействие в оформлении разрешительной документации на продукцию, проведении исследований товара, оформлении различных документов, присутствие которых может потребоваться в ходе предпринимательской деятельности.
