Электронная печать — цифровой аналог обычной подписи.
Полноценное использование сервиса «Госуслуги» невозможно без предоставления виртуальной печати. Ее главная задача — удостоверения подлинности документов и подтверждения личности того, кто их создал. В случае отсутствия: все документы, что отправлены в государственные органы, признаются недействительными.
ЭЦП для Госуслуг может быть либо простой, либо квалифицированной — в зависимости от того, что необходимо сделать на сервисе. Так, для руководителей рекомендуется оформление квалифицированную подпись ввиду частого составления отчетов и регулярного документооборота. Физически лица, что не являются частью корпоративного сектора, также могут создать квалифицированный вид, но зачастую этого не требуется.
Срок действия каждой ЭП для Госуслуг составляет 12 месяцев.
Государством предусмотрено две площадки, где физические лица могут использовать печать для визирования электронных документов:
- ЕСИА. Сеть для получения гражданами муниципальный и государственных сведений. Предполагается применение обычной печати.
- ЕПГУ. Непосредственный портал государственных услуг. Допускается использование только квалифицированной верификации ввиду возможности проведения юридических операций.
Все положения и порядок, что необходимы для ЭП обеспечены ФЗ-№63. Более подробную информацию узнайте при обращении в Ростест Урал!
Получить ЭЦП для участие в электронных торгах
Первое, что необходимо сделать при получении ЭЦП для электронных торгов, — определиться с торговым местом. Это нужно для определения правильного типа подписи, который в дальнейшем будет оформлен. Ее получение обязательно ввиду того, что только с ней можно пройти аккредитацию на площадке и успешно проводить операции.
Теперь что касается виртуально-торговых площадок (ЭТП). Всего существует два вида: частные коммерческие и федеральные.
Коммерческие площадки в соответствии с ФЗ-№223 освобождены от установления обязательного типа подписи — их собственники могут выбирать тот, который удобен именно им и отвечает интересам торгового пространства. Тем не менее зачастую используется квалифицированный ввиду наличия большей безопасности. В редких случаях производится запрос на особый идентификатор OID. Это делается для более надежного определения законности и достоверности предоставляемых документов.
Федеральные площадки обеспечены рекомендацией ФАС и Минэкономразвития, а ФЗ-№44 устанавливает обязательное наличие квалифицированного типа печати.
К таким относятся:
- сбербанк-АСТ;
- АГЗР;
- ЕЭТП;
- РТС-Тендер;
- российский аукционный дом.
Область закупок таких компаний не ограничена исключительно государственными заказами. Они также могут проводить коммерческие торги на свое усмотрение.
Срок оформления в нашем центре обычно составляет 2 дня с момента подачи заявки.
Нюансы получения ЭЦП для юридических лиц
Оформление ЭЦП для юридических лиц требует от организации следующие документы:
- подтверждение ОГРН;
- ИНН и СНИЛС;
- паспорт представительского лица и официальная доверенность, что утверждена руководством.
Оформление печати на юридическое лицо также предусматривает такой нюанс как невозможность отсутствия ответственного лица. Верификация должна быть оформлена на конкретного представителя компании.
Использование подписи предусмотрено не только в рамках ведения документооборота, что непосредственно связан с площадкой, где проходит аукцион, но и с участвующими в процессе информационными системами и контрагентами — утверждение банковских гарантий и т.д.
Нюансы получения ЭЦП для физических лиц
Получить квалифицированную ЭЦП для физических лиц можно только при предоставлении следующего пакета:
- паспорт;
- ИНН и СНИЛС;
- доверенность в случае, когда лицо имеет статус «Индивидуальный предприниматель».
В случаях, когда необходима неквалифицированная подпись — она создается посредством специальных программ для шифрования. Они находятся в открытом доступе, что открывает возможность их использования каждому. Применение же таковой актуально лишь локально — внутри компании — ввиду отсутствия юридической силы.
Отдельно стоит рассмотреть оформление верификации для ИП. Они также имеют два вида подписей:
- Квалифицированная. Используется для предоставления отчетов, визирования документов и работы с ЕГАИС.
- Для торгов. Основное применение: участие в платных аукционах, отправка жалоб и получение аккредитации на ЭТП.
Существует ключевое отличие между верификацией для юридических лиц и ИП. Во-первых, это непосредственная обязанность организацийа — привязать верификационный номер к имени компании и такой порядок актуален при оформлении на конкретного сотрудника, так как позволяет отследить все правки и их авторство. В случае же с ИП — подобного не требуется ввиду особенностей деятельность; сотрудника предпринимателя могут верифицировать себя как физические лица.
Оформление ЭЦП в центре сертификации Ростест Урал
Вы можете оформить ЭЦП для сервиса «Госуслуги» либо получить ЭЦП для торгов с помощью центра сертификации «Ростест Урал».
Преимущества работы с нами:
- Комплексный подход. Помимо утверждения верификации, наши специалисты предоставят все необходимое программное обеспечение и сопровождение.
- Скорость работы. Наша работа оперативна. При предоставлении всего пакета документов — верификация будет готова в кратчайшие сроки.
- Обоснованные цены. Каждая цена полностью аргументирована и не требует больше необходимой нормы, как и ниже ее. Это плата за качественный сервис, который предоставляет центр сертификации «Ростест Урал».
Мы консультируем по всем вопросам касательно процесса получения и использования ЭП: помощь при конкретно выбранной ЭТП, правовом положении и т.д.
