Сертификат на партию товара

Партия – это определенный объем товара, поставляемый в рамках договора (или внешнеторгового контракта) в адрес заказчика (грузополучателя) от конкретного отправителя. Это может быть не только «разовая сделка», но и отгрузка одних и тех же серийно изготавливаемых изделий в течение всего срока действия контракта. В некоторых случаях производителям проще сертифицировать отдельную поставку, а не оформлять сертификаты на серийный выпуск.

Порядок оценки соответствия (сертификации или декларирования) партии товаров регламентированы соответствующими схемами оценки.

ВАЖНО! Вне зависимости от количества изделий, выпускаемых в обращение в рамках одной поставки, отсутствие разрешительного документа является серьезным нарушением требований законодательства, при выявлении которого предприниматели несут ответственность по КоАП РФ.

Особенности оценки соответствия продукции

Требованиями действующего законодательства Российской Федерации и иных стран-участниц ЕАЭС (ранее Таможенного Союза) предусмотрена обязательность проведения процедур подтверждения соответствия в отношении большинства видов продукции, которая выпускается на рынок. На некоторые из них оформляется сертификат или декларация, а другие подлежат гос.регистрации.

Обязательная проверка проводится по техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС), а также в национальной системе РФ, т.е. согласно требованиям Постановления Правительства № 2425 (по стандартам ГОСТ) и иным.

Документы можно получить:

• на серию;
• партию (поставку продукции в определенном количестве);
• единицу изделия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выпускаемых на рынок изделий не указаны в ТР ТС, ПП РФ № 2425 и иных нормативных актах. Это значит, что на них не нужно получать разрешительную документацию. Чтобы официально засвидетельствовать данный факт, можно оформить отказное письмо, а качество подтвердить добровольными сертификатами (действуют только на территории России).

Нюансы сертификации / декларирования партии

Для декларирования или оформления сертификата соответствия на партию товара проводится минимальный набор действий (в сравнении с порядком проведения процедур оценки серийно выпускаемой продукции), поскольку осуществляются только испытания образцов в лабораторных условиях, т.е. анализ производственного состояния не требуется.

Иные преимущества оформления разрешительной документации по такой схеме:

• отсутствие необходимости в проведения ежегодного инспекционного контроля;
• выгода при продаже сезонных продуктов;
• более низкая стоимость оценочных процедур и др.

Кроме того, декларация на партию товара (или сертификат) оформляется без указания срока действия, однако есть ограничения по количеству товаров, их сроку годности или службы/эксплуатации.

ВАЖНО! В разрешительном документе указывается номер контракта и объем поставки, поэтому возможна продажа только заявленного количества изделий, т.е. для реализации новой поставки необходимо оформление нового документа.

Какие схемы применяются для оценки изделий, поставляемых в ограниченном объеме

Чтобы подтвердить безопасность одной конкретной поставки, используются следующие схемы сертификации:

• 3с – предусматривает анализ тех.документации заявителя, а также тестирование образцов в лаборатории, имеющей соответствующую аккредитацию (заявителем может быть производитель/продавец/импортер);
• 9с – применяется в отношении технически сложных изделий или товаров с большим количеством модификаций – осуществляется только анализ тех.документации (заявителем может быть только изготовитель).

Для сертификации единичного изделия применяется схема 4с (аналогична 3с).

При декларировании применяются схемы:

• 2д – испытания образцов в лаборатории предприятия-заявителя или с привлечением экспертов аккредитованной лаборатории;
• 4д – предусматривает тестирование образцов только в лаборатории, имеющей соответствующую аккредитацию.

Указанные схемы подбираются экспертами с учетом разных факторов, например, наличия собственных доказательств (доказательной базы), степени потенциальной опасности исследуемого объекта, а также статуса заявителя (производитель, поставщик или импортер) и т.д.

ВАЖНО! ПП РФ № 353 предусматривает возможность регистрации на поставку УДС – упрощенной декларации соответствия (ДС). Не на все можно оформить документ по упрощенной схеме, а только на определенные позиции. В Приказе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 25 марта 2022 г. № 1003 указано, на какие товары нельзя оформлять ДС по упрощенной схеме, т.е. на все, чего нет в данном списке – можно.

Плюс оформления по упрощенной схеме – не потребуется предварительный ввоз образцов продукции для проведения испытаний в РФ.

Особенности УДС:

• документ действует только на территории РФ (т.е. нельзя далее вывозить товары в иные страны ЕАЭС);
• срок действия ДС составляет 6 месяцев и распространяется на конкретную партию (это значит, что на каждую новую поставку оформляется новая декларация);
• при декларировании по упрощенной схеме продукция не маркируется обязательным знаком «EAC».

 Документ можно зарегистрировать при наличии протоколов испытаний, выданных не аккредитованной, а заводской иностранной лабораторией, т.е. при наличии доказательственной базы, подготовленной заявителем с целью подтверждения безопасности продукции.

Этапы регистрации сертификата

Оценочные мероприятия вне зависимости от формы подтверждения безопасности, состоят из нескольких стандартных этапов:

1. Предпринимателем формируется заявка по установленной форме, комплект документов (сведения об исследуемом объекте).
2. Отбираются образцы для передачи в лабораторию предпринимателем самостоятельно или с привлечением экспертов.
3. Проводятся испытания образцов. Результаты указываются в ПИ (протоколах).
4. Разрешительный документ при наличии положительного протокола испытаний регистрируется в реестре. Документ передается заявителю.

Специалисты «Ростест Урал» помогут в оформлении необходимой разрешительной документации. Для уточнения деталей сотрудничества оставьте заявку онлайн на сайте или позвоните по телефону горячей линии. Консультации бесплатны, обращайтесь!