Органайзер – это изделие для удобного хранения вещей, а также информации. Его используют дома, в офисах, автомобилях и других местах. В продаже встречаются модели из пластика, дерева, металла и текстиля. Чаще всего их применяют для систематизации документов, одежды, косметики и мелочей.
Для пластмассовых органайзеров применяют коды:
- ТН ВЭД 3923 10 000 0 – коробки, ящики, корзины и аналогичные пластмассовые изделия;
- ОКПД 2 22.22.13 – аналогичная категория по российскому классификатору.
Для некоторых видов органайзеров требуется оценка соответствия перед началом продаж. Отсутствие документации на подконтрольные товары, а также маркировки или нарушение ее правил приводит к штрафам. Для юридических лиц – до 300 000 рублей, а при повторных нарушениях до 1 млн. руб. (ст. 14.43 КоАП РФ).
На какие органайзеры нужны обязательные документы
Обязательное декларирование проводят для следующих видов продукции:
- Текстильные модели с карманами для хранения одежды, гигиенических принадлежностей и других вещей. Если товар предназначен для взрослых, его оценивают по ТР ТС 017/2011. Детские товары проверяют по ТР ТС 007/2011.
- Контейнеры из картона, дерева, пластика, используемые в качестве упаковки. Их безопасность подтверждают в соответствии с ТР ТС 005/2011.
- Пластмассовые коробки для бытовых нужд. Их декларирование проводится по ГОСТ Р 50962-96, который указан в ПП РФ № 2425 от 23.12.2021.
- Записные книжки. Если товар предназначен для детей, он проходит декларирование по ТР ТС 007/2011.
На электронные модели, работающие от аккумулятора, оформляют сертификат по ТР ТС 020 и декларацию по ТР ЕАЭС 037. Если товар комплектуется зарядным устройством, то на него дополнительно оформляют сертификат сразу по двум регламентам 004/2011+020/2011 и декларацию по ТР ЕАЭС 037.
Срок актуальности декларации и сертификата – до 5 лет. Документы оформляют на основании лабораторных испытаний, удостоверяющих соответствие установленным требованиям.
Что проверяют в лаборатории
Перед оформлением разрешительных документов продукцию тестируют в лаборатории. Проверка проводится по разным параметрам в зависимости от типа изделия и требований технических регламентов.
Для товаров, подпадающих под ТР ТС 007/2011 и ТР ТС 017/2011, исследуют:
- состав материалов;
- прочность конструкции;
- содержание токсичных веществ;
- безопасность при эксплуатации.
Пластмассовые органайзеры дополнительно проходят испытания:
- на стойкость красителя и его безопасность;
- качество соединений и отсутствие дефектов;
- равномерность швов и обработку краев;
- устойчивость к горячей воде и чистящим средствам;
- специфичность запаха водной вытяжки.
Результаты исследований фиксируются в протоколах, которые используются при оформлении сертификационной документации.
На какие органайзеры оформляют отказное письмо
Отказное письмо выдают на продукцию, которая не требует обязательной сертификации или декларирования. Такой документ оформляют:
- Для записных книжек, ежедневников, блокнотов и календарей, предназначенных для взрослых. Они не попадают под действие технических регламентов Таможенного союза.
- Декоративных контейнеров для хранения одежды, белья, ключей, канцелярских принадлежностей и украшений. Эти изделия не классифицируются как упаковка или товары, влияющие на безопасность потребителя.
Отказное письмо (ОП) – это официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной оценочной процедуре. В нем указывают:
- название товара, идентификационные признаки;
- коды ТН ВЭД или ОКПД 2;
- реквизиты заявителя и сертификационного органа;
- ссылку на нормативные акты.
Срок действия ОП не ограничен. Однако при изменении законодательства оно потеряет свою актуальность.
Добровольная сертификация органайзеров
После обязательного подтверждения соответствия производители и поставщики вправе пройти добровольную сертификацию органайзера. Это позволяет официально подтвердить качество, повысить доверие покупателей и выделить продукцию на рынке.
Добровольный сертификат оформляют на основании ГОСТ или индивидуальных технических условий (ТУ), если на товар отсутствует стандарт или его характеристики превышают требования действующих норм.
Дополнительно можно получить следующие виды добровольных сертификатов:
- "Сделано в России" – подтверждает российское производство и дает преимущества при участии в тендерах;
- ЭКО, БИО, Органик – указывают на безопасность материалов и экологичность продукции;
- ИСО 9001, 14001, 45000 – международные стандарты качества, экологии и охраны труда. Для продолжения их действия проводят ежегодный инспекционный контроль, подтверждающий соответствие системы менеджмента установленным требованиям.
Также возможно оформить экспертное заключение, которое подтверждает санитарно-гигиеническую и эпидемиологическую безопасность изделия.
Срок действия добровольных сертификатов – до 3 лет.
Документы для сертификации органайзеров
Для подтверждения соответствия органайзеров установленным требованиям необходимо предоставить заявку и пакет документов. В него входят:
- Эксплуатационные документы – инструкция по использованию, паспорт изделия, технические описания.
- Контракт и товаросопроводительная документация – обязательны для импортных товаров.
- Перечень стандартов – включает ГОСТ или ТУ, если они применяются к товару.
- Разрешения на использование помещений – запрашиваются у российских производителей, если производство ведется в РФ.
Список документов может изменяться в зависимости от типа оценки. В некоторых случаях эксперты запрашивают дополнительные сведения.
Этапы сертификации органайзеров
- подача сведений о товаре в центр сертификации;
- фиксация условий проверки и оформления документов;
- проверка предоставленной документации;
- тестирование образцов в лаборатории;
- фиксация результатов исследований;
- выдача разрешительных документов.
Сроки и стоимость зависят от характеристик продукции.
Где выдают сертификат на органайзеры
Обязательные и добровольные документы, включая декларацию соответствия, можно получить в ЦС “Ростест Урал”.
Эксперты центра оказывают полный спектр услуг:
- подготовка экспертного заключения;
- регистрация штрих-кодов;
- разработка этикетки и товарного знака;
- проведение испытаний и составление протоколов;
- подготовка технического описания и паспорта изделия;
- депонирование карточек для маркетплейсов;
- разработка ТУ и получение оригинала ГОСТ;
- внедрение ИСО 9001, 14001, 45001 и сертификация по этим стандартам;
- создание руководств по эксплуатации;
- сопровождение выхода на маркетплейсы – от регистрации до первой поставки.
Обращение в ЦС “Ростест Урал” позволяет оформить документы быстро и в соответствии с требованиями законодательства.
