Календарем называется система счисления времени, в рамках которой дням, неделям, месяцам присваиваются названия и номера. Также это понятие применяется для обозначения физической записи (например, напечатанной на принтере) временного периода. Необходимость в оценке безопасности такого товара зависит от способа его оформления и возраста потенциальных пользователей.
Отказное письмо на классические календари
Требуется ли сертификат или декларация на календарь? Нет, если этим понятием обозначаются изделия следующих типов, не заявленные как детские:
- бумажные (перекидные, состоящие из одной страницы и т. д.);
- изготовленные из пластика;
- магниты;
- настенные или настольные.
Для старта реализации такой продукции не предусмотрены обязательные предварительные оценки безопасности. Подтвердить данный факт предприниматель может при помощи официального разъяснительного документа – отказного письма (кратко – ОП). Оно применяется держателями:
- при оформлении поставок на таможне;
- заключении контрактов с покупателями;
- старте сотрудничества с маркетплейсами и сетевым ритейлом;
- получении претензий от контролирующих инстанций или от потребителей.
В ОП сформулирован четкий и однозначный вывод о том, что для товара не требуется разрешительная документация, потому что он не назван в сертификационных перечнях России и Таможенного союза. Также в письме указываются:
- данные об органе, выдавшем документ;
- сведения о производителе и заявителе;
- информация о продукции.
Чтобы получить ОП, предприниматели обращаются в сертификационный центр. От них требуется заявка и подробные сведения о товарном ассортименте фирмы. На основании полученных сведений эксперты проводят процедуру идентификации.
В одном ОП можно объединить несколько товарных позиций, которые выпускаются в реализацию одним предприятием. Как правило, срок действия отказного письма не ограничивают. Однако эксперты рекомендуют проводить его ежегодную актуализацию. Это позволит не упустить изменения законодательства относительно товаров, указанных в письме.
Обязательная оценка детских печатных изданий
Обязательная декларация соответствия на календарь требуется в том случае, если он выпускается в форме печатного издания и предназначается специально для потребителей моложе 18-ти лет. Изделия относятся к категории канцтоваров, в их отношении применяется техрегламент 007/2011, который посвящен безопасности товаров для детей.
Декларирование предполагает проверку технических или сопроводительных документов на канцтовары, а также исследования в лаборатории следующих их свойств:
- тип бумаги;
- оптическая плотность фона, на котором размещена информация;
- величина и внешний вид шрифта, пробелов;
- особенности нанесенного рисунка (при наличии) и т. д.
Также проверяется санитарная безопасность материала, из которого изготовлены канцтовары. Оценивается содержание в нем и миграция таких токсичных элементов, как стирол, толуол и другие.
Декларация принимается на серийный выпуск изделий (на период в 1 или 3 года) или на разовую поставку (без ограничения срока действия).
Обязательная сертификация детских календарей-игрушек
Обязательный сертификат на календарь требуется в том случае, если товар выполняет развивающую, игровую функцию и изготавливается специально для потребителей, не достигших 14-ти лет. В отношении детских игрушек такого типа действует технический регламент 008/2011.
Сертификация предполагает проверку документации предприятия и лабораторные испытания таких характеристик товара, как:
- миграция токсичных элементов;
- отсутствие раздражающего действия на кожу, слизистые оболочки;
- отсутствие патогенной микрофлоры на поверхности;
- радиационная безопасность;
- пожаробезопасность;
- интенсивность выделяемого запаха;
- стойкость к влаге;
- соответствие возрастным особенностям потребителей;
- сила вибраций, электромагнитного поля;
- иное (в зависимости от типа игрушки).
Также игрушки должны быть промаркированы в соответствии с требованиями профильного регламента.
Сертификат по ТР ТС 008/2011 можно получить на серийный выпуск (действует до 5-ти лет) или на единичную поставку (оформляется бессрочно). При сертификации серии на предприятии проводится инспекция производства.
Добровольная оценка качества изделий
Добровольная сертификация календарей организуется по решению самого производителя или лица, которое проводит сбыт продукции. Процедура выполняется в независимых системах оценки, зарегистрированных в России. Конкретную систему и критерии проверки соответствия выбирает сам заявитель.
Добровольный сертификат не противоречит ОП и не заменяет обязательные разрешительные документы (если таковые требуются для продукции). Нормы качества, с которыми сопоставляются проверяемые характеристики, определяются самим заявителем в его документации. Для изготовителя это технические условия (ТУ), поскольку ГОСТ на календарные изделия отсутствует, а для импортера – договор с производителем, спецификации и т. д.
Сертификат оформляется на серию (максимум на 3 года) или на партию (бессрочно). Документ позволяет использовать на товаре знак качества, помогает привлечь внимание целевой аудитории к конкурентным преимуществам изделий, увеличить сбыт и выручку компании. Это инструмент маркетинга, усиления позиций предприятия в конкурентной борьбе.
Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к экспертам «Ростест Урал». Специалисты помогут разобраться в тонкостях технического регулирования и пройти все необходимые оценочные процедуры.
Обязательная оценка требуется для изделий только в двух случаях:
- если они выпускаются в продажу как канцелярские товары (печатные издания) для лиц до 18-ти лет — декларация по ТР ТС 007/2011;
- если они позиционируются как игрушки, предназначенные для детей до 14-ти лет — сертификат по ТР ТС 008/2011.
Все прочие типы продукции не требуют обязательной оценки. Производитель или поставщик вправе провести добровольную сертификацию изделий, чтобы сформировать позитивный имидж бренда, повысить продажи или ответить на запросы клиентов о документальном подтверждении качества товара.
Для реализации календарей оформляются следующие разрешительные документы:
- декларация по ТР ТС 007/2011 – нужна для детских канцелярских товаров;
- сертификат по ТР ТС 008/2011 – требуется для изделий, которые позиционируются как детские игрушки.
Реализация подконтрольной продукции без обязательных разрешительных документов запрещена. За нарушение этого правила предпринимателю грозит административная ответственность.
В добровольном порядке предприниматель вправе получить сертификат качества на любые виды продукции. Это поможет увеличить продажи и освоить новые каналы сбыта.
Подтвердить отсутствие необходимости в сертификации можно отказным письмом. Оно предоставляется таможне, оптовым покупателям, маркетплейсам.
Условия проведения сертификации определяются следующими нюансами:
- функциональное назначение изделия;
- возраст его потенциальных потребителей;
- тип оценки соответствия и технический регламент / система, в рамках которой организована сертификация;
- готовность полного пакета документации для проверки соответствия;
- сложность испытаний образцов продукции, необходимость проведения инспекции производства;
- текущая загруженность лабораторий и сертифицирующего органа;
- срочность проводимых процедур;
- прочее.
Чтобы узнать точные сроки и стоимость проведения сертификационных процедур, обратитесь за консультацией к экспертам «Ростест Урал».
