Маркировка духов в Честном знаке

Маркировка "Честный Знак" на духи  —  это обязательное требование в Российской Федерации для всех изготовителей и импортеров этих изделий. Система "Честный Знак" (ЧЗ) существует для того, чтобы отслеживать движение продукции от производителя до конечного потребителя, предотвращать контрафакт, обеспечивать прозрачность рынка и защищать права потребителей.

Контрафакт причиняет ущерб экономике, добросовестным реализаторам и производителям, а также может быть опасен для здоровья. Вместо качественных компонентов подделки содержат дешёвые и вредные компоненты , такие как фталаты, вызывающие раздражение кожи, аллергию и тяжелые заболевания. Цель маркирования духов с помощью цифровых кодов — «обеление» рынка, снижение оборота фальшивых товаров и возможность для потребителей самостоятельно проверять подлинность продукции.

Закон о маркировке духов

Согласно российскому законодательству, маркировка парфюмерной продукции была введена для обеспечения прозрачности и контроля над оборотом товаров, а также для защиты потребителей от контрафактной продукции. Данный процесс был установлен в два основных документа:

1. Распоряжение Правительства РФ № 792-р - определило список товаров, требующих маркирования, среди которых и парфюмерная продукция. Целью распоряжения является создание нацсистемы цифровой маркировки и прослеживания товаров, которая бы обеспечивала контроль за товарными потоками и повышала уровень безопасности потребителей.

2. ПП  РФ № 1957. Этот документ детально регулирует порядок и сроки маркировки парфюмерной продукции. Согласно ПП:

• Введена обязательная маркировка парфюмерии с 01.10.20 г. До этого времени все члены рынка могли добровольно начать маркировать свою продукцию, чтобы подготовиться к новым правилам.
• Требования к маркировке предусматривают, что каждая единица парфюмерных изделий должна иметь индивидуальный цифровой код Data Matrix, который размещается на упаковке товара. Этот код позволяет отследить движение продукта от производителя до конечного покупателя.
• Оператор системы маркировки: в качестве оператора системы цифровой маркировки и отслеживания товаров был выбран Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).
• Порядок получения и нанесения кодов маркировки: участники оборота обязаны получить коды маркировки в информсистеме ЧЗ. Полученный код наносится на упаковку парфюмерной продукции либо в процессе производства, либо на уже в России, или при ввозе из-за рубежа.
• Продажа непромаркированной парфюмерной продукции запрещена с 1 октября 2020 года. Исключением являются остатки, которые были импортированы или произведены до введения обязательной маркировки; их можно было реализовывать до 01.10.21 г.при условии их регистрации в системе.

Маркируемые и немаркируемые позиции

Парфюмерная продукция, соответствующая кодам ТН ВЭД 3303 и ОКПД-2 20.42.11, подлежит маркировке. Эти коды охватывают духи, туалетную воду и другие виды парфюмерии, реализуемые на территории России.

Не нужно маркировать:

1. Образцы и тестеры – парфюмерные изделия, которые используются для демонстрации в местах продаж и не предназначены для продажи конечному потребителю.
2. Парфюмерия, изготовленная для экспорта – продукция, которая производится исключительно для продажи за пределами РФ и не поступает в российскую торговую сеть.
3. Подарочные наборы, которые содержат парфюмерную продукцию и другие товары. Если набор формируется на территории РФ, то маркировке подлежит только сам парфюм в наборе, но не упаковка в целом.

Все остальные виды парфюмерной продукции, предназначенные для продажи на территории России, должны быть промаркированы в ЧЗ.

Сроки маркировки

1. До 31.03.20 г.  необходимо  зарегистрироваться в ЧЗ.
2. С 01.10.20 г.  запрет изготовления и импорта немаркированной парфюмерии.
3. До 30.09.21 г. допускалась продажа неуникально закодированных парфюмов, выпущенных до 01.10.21 г.
4. С 1-31.10.21 г. остатки должны быть промаркированы, иначе подлежат списанию.
5. С 01.11.21 г.магазины должны ввести в обращение только промаркированную продукцию.
6. С 01.01.22 г. требуется ЭДО при отгрузке и приёмке.
7. С 01.10.22 г. табу на реализацию немаркированных наборов парфюмов.

С 01.11.24 г. обязательна он-лайн проверка, а с 01.03.25 г. — оф-лайн проверка при отсутствии связи с сервисом.

Как происходит маркировка?

Код Дата Матрикс формируется и предоставляется системой ЧЗ и содержит зашифрованную информацию о продукте:

1. GTIN (Глобальный номер торговой единицы),
2. Серийный номер,
3. Код проверки,
4. Код агрегата (при необходимости).

Основные шаги

Чтобы пройти маркировку, необходимо следовать нескольким шагам:

1. Организациям, которые производят или импортируют парфюмерию, необходимо зарегистрироваться в госсистеме маркировки.
2. После регистрации необходимо оформить заказ кодов в ЧЗ.
3. Нанести предоставленные коды на каждую единицу продукта.  Коды должны быть четко нанесены и легко сканироваться.
4. После того как коды нанесены, надо передать сведения о каждом товаре в сервис. Это обеспечивает полное отслеживание продукции на всех этапах её движения по цепочке поставок.

Маркировка духов на розлив

Парфюмы можно продавать на розлив в небольших порциях.

Основные принципы:

1. Производитель/импортер получают QR-код для крупной упаковки парфюмерии, из которой будет происходить розлив, с уточнением объема.
2. При реализации в розницу сканируется общий код, и в чеке указывается, какая часть от общего объема реализуется. Коды  на мелкие флаконы ставить не требуется.

Что необходимо для работы

Для успешной регистрации необходимы следующие обязательные требования:

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП): Это уникальный ключ, который подтверждает вашу личность в электронном документообороте. Без ЭЦП вы не сможете подписывать документы или подавать заявки.
2. Разрешительные документы: Включают в себя сертификаты, декларации и свидетельства о государственной регистрации (СГР). Эти документы подтверждают соответствие вашей продукции установленным стандартам и требованиям. Регистрация невозможна без предоставления этих документов.
3. Персональный компьютер: Для работы с электронными системами предпочтительно использовать ПК на операционной системе Windows, так как многие платформы оптимизированы именно под эту ОС. Убедитесь, что у вас установлены необходимые программы и обновления для корректной работы.

Все перечисленные требования являются обязательными для успешного завершения процесса регистрации.

Правила для участников

Как осуществлять приемку: от поставщика вы получите электронный УПД с кодами через ЭДО. Для проверки соответствия маркировки из накладной с фактически принятыми товарами отсканируйте все коды на таре. Если все совпадает, подтвердите УПД; в случае отличий отклоните его или подождите исправленной версии. При желании можно сразу подтвердить получение без проверки.

Для отгрузки товаров оптовому покупателю необходимо:

1. Передать в ЧЗ коды товаров, а также информацию о поставщике и покупателе.Отправить покупателю ЭУПД с указанными кодами.
2. Система проверит информацию и направит её в сервис маркировки.Для розницы требуется использовать онлайн-кассу с ОФД. Кассир сканирует код , который затем включается в чек, а ОФД передаёт данные в ЧЗ.

Необходимое оборудование

Для ввода и проверки марок нужны:

1. Сканеры штрих-кодов.
2. Фискальные онлайн-кассы.
3. Компьютеры или планшеты.
4. Принтеры для этикеток и марок.

Ответственность за несоблюдение требований

Нарушение требований по маркировке парфюмерии может повлечь за собой административные штрафы и санкции. Важно помнить, что продажа немаркированной продукции на территории Российской Федерации запрещена.

Производство и реализация товаров без нанесённых кодов маркировки являются нарушением части 2 статьи 15.12 КоАП РФ.

За изготовление и продажу духов, туалетной воды и одеколонов без цифровых кодов предусмотрены штрафы как для производителей, так и для продавцов.

Для юрлиц штраф может достигать 100 000 ₽ с возможным изъятием продукции.

Кроме того, за продажу, хранение и транспортировку товаров без передачи сведений в ЧЗ  штрафы для юрлиц составляют до 300 000 ₽.

Документы для законной реализации

Для законной продажи духов и туалетной воды необходимо учитывать несколько ключевых документов в зависимости от категории продукции:

Для взрослых духов и туалетной воды требуется декларация соответствия (ДС)  по техрегламенту ТР ТС 009/2011 ДС подтверждает, что продукт соответствует установленным требованиям безопасности и не представляет опасности для здоровья человека.

Для детских духов и туалетной воды, а также если продукция изготовлена с применением наноматериалов, необходимо получить Свидетельство о гос регистрации (СГР). Оно подтверждает, что продукт прошел обязательные испытания и соответствует санитарным и гигиеническим нормам безопасности, установленным для детской косметики.

Процесс получения СГР или ДС включает обязательное проведение исследований образцов товаров. Лишь при положительных итогах регистрируется документ.

Обратите внимание! Для отечественных изготовителей косметики и парфюмерии необходимо наличие нормативного документа (ГОСТа или Техусловий (ТУ)).

Для парфюмерии жидкой существует ГОСТ 31768-2012. Если его требования не подходят, то разрабатываются ТУ. Техусловия составляются под каждое конкретное производство, право собственности на них можно закрепить путем регистрации и внесения в реестр ФАТРиМ.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам на бесплатной консультации. Поможем на каждом этапе сертификации и регистрации в ЧЗ.

Заполните форму на сайте!