Маркировка БАДов в Честном знаке 2024

Маркировка БАДов через «Честный знак» — важный элемент в обеспечении безопасности и качества продукции на российском рынке. Она позволяет бороться с подделками, обеспечивает защиту прав потребителей, способствует повышению прозрачности всей цепочки поставок. Система учета также помогает государственным органам более эффективно контролировать рынок, обеспечивать соблюдение норм и стандартов.

Закон о маркировке БАД

С 1.09.2023 г. в России вступило в силу Постановление РФ №886, устанавливающее обязательную маркировку биологически активных добавок (БАД). Эта мера направлена на усиление контроля за качеством продукции, борьбу с фальсификацией, а также обеспечение безопасности потребителей.

Положения закона:

1. Обязательные условия: «Честный знак» маркировка БАД обязательна, которая предусматривает нанесение на упаковку кода Data Matrix, что помогает прослеживать путь товара от изготовителя до конечного покупателя.
2. Сроки введения: постановление предусматривает переходный период.
3. Какие БАДы подлежат кодировке: распространяется на все категории, вне зависимости от их формы выпуска (таблетки, капсулы, порошки, жидкости, т.д.).
4. Ответственность за нарушение: за отсутствие обязательной маркировки предусмотрены штрафы, другие меры административного воздействия. Органы контроля могут изымать из обращения изделия.

Введение обязательной маркировки БАДов — важный шаг в борьбе с некачественной и фальсифицированной продукцией. Система помогает покупателям проверять подлинность товара с помощью приложения в смартфоне, а государственным органам — отслеживать движение продукции по всей цепочке поставок.

Сроки и этапы маркировки для производителей и продавцов

Для участников оборота установлены конкретные сроки и этапы, которые они должны соблюдать:

1. 2023: 

• регистрация в системе учета каждого участника рынка БАДов;
• изготовители обязаны наносить код на упаковки товара, передавать данные в базу учета. Начинается добровольное кодирование остатков товаров, изготовленных до 1.10.2023 года;
• импортеры обязаны ввозить в РФ только маркированные БАДы с указанием данных таможенной декларации при вводе в оборот.

2. 2024: 

• розница должна сканировать коды при продаже, информация о выводе из учета должна автоматически интегрировать в «Честный знак», списание товаров отражается отдельным документом;
• переход на ЭДО при отгрузке, приемке БАД с объемно-сортовым учетом, обязательное указание количества товара и кодов в УПД.

3. С 1 сентября 2025: введение поэкземплярного учета, замена объемно-сортового формата.

Эти этапы направлены на то, чтобы обеспечить плавный переход к обязательной маркировке и минимизировать возможные проблемы, связанные с новыми требованиями для участников рынка БАДов.

Перечень БАД, подлежащих маркировке

Список БАДов, которые подлежат обязательному кодированию, указан в Постановлении. В этот перечень входят витамины, зерновые продукты для завтрака, сиропы, водоросли, минеральные смеси, рыбий жир, другие пищевые добавки.

Чтобы определить, требуется ли маркировка конкретного изделия, необходимо обращаться к соответствующим кодам классификаторов. Эти коды, например ТН ВЭД 2106 и ОКПД2 10.89.19, играют ключевую роль в идентификации, систематизации товаров как на международном, так и на национальном уровнях. Они помогают в регулировании торговых операций, обеспечении таможенного контроля, установлении таможенных пошлин, налогов, а также ведении статистической отчетности.

Штрафы за продажу БАДов без маркировки

За нарушение правил предусмотрены серьезные штрафы и санкции:

1. Для юридических лиц: производство или продажа БАДов без обязательной кодировки наказываются штрафом в размере 50 000 - 100 000 руб. Также возможно изъятие немаркированного товара.
2. Для должностных лиц: ответственные за нарушение правила маркировки могут быть оштрафованы на сумму 5 000 - 10 000 руб., также с конфискацией. Это касается руководителей компаний, менеджеров, других лиц.
3. Большие объемы или подделка кодов: в случае, если нарушение касается торговли немаркированными товарами в больших размерах или подделки кодов, предусмотрено уголовное наказание в виде лишения свободы на срок до 6 лет. Это указывает на серьезность таких правонарушений и их последствия.

Соблюдение закона не только защищает бизнес от значительных штрафов, но и предотвращает более серьезные юридические последствия. Лучше следовать установленным правилам, чтобы избежать рисков, обеспечить законность своей деятельности.

Как работать с маркированными БАД

Работа с маркированными биологически активными добавками (БАД) требует соблюдения ряда обязательных шагов:

1. Регистрация в системе «Честный знак»: этот шаг обязателен для участников рынка.

2. Маркировка продукции для производства и импорта:

• для нанесения маркировки нужно подключить специальный сервис для работы с кодами;
• потребуется техника для печати этикеток с кодами. Это могут быть принтеры этикеток, другое необходимое ПО для управления процессом нанесения знаков;
• каждое изделие должно получить код, который будет нанесен на упаковку перед выпуском изделий в обращение. 

3. Отгрузка, приемка БАД через ЭДО:

• необходимо выбрать, а затем подключиться к оператору ЭДО, который обеспечит обмен электронными УПД;
• для работы на складе, в процессе приемки потребуется оборудование для сканирования Data Matrix. Это может быть как мобильные сканеры, так и стационарные устройства, интегрированные с системой учета.

4. Розничная торговля:

• необходимо обновить программное обеспечение касс (ПО), а также прошивку контрольно-кассовой техники (ККТ);
• подключить кассы к оператору фискальных данных (ОФД), который будет передавать сведения о реализации в систему учета;
• у кассира должен быть установлен 2D-сканер, который помогает считывать символы маркировки. Это необходимо для того, чтобы при продаже товара код автоматически фиксировался в чеке и передавался в систему через ОФД.

Соблюдение этих шагов позволит корректно работать с маркированными БАД, обеспечивая законность операций, минимизируя риски, связанные с несоблюдением требований законодательства. Внедрение необходимых технологий, оборудования также повысит эффективность бизнеса, а также обеспечит прозрачность процессов.

Как подключиться к системе маркировки

Для регистрации в системе "Честный знак" необходимо корректно заполнить регистрационные формы, указав следующие данные:

• ИНН, наименование компании;
• тип участника оборота: производитель, импортер, розничный продавец или оптовая организация;
• контактные данные, включая e-mail, телефон;
• информацию о лице, имеющем право действовать от имени производителя, дистрибьютора или продавца без доверенности;
• 16-значный номер кассового аппарата. Если используется несколько касс, необходимо добавить каждую из них в систему;
• данные о операторе фискальных данных (ОФД);
• информацию о складах;
• коды торговых точек. Если имеется несколько магазинов, все они должны быть добавлены в систему учета.

В населенных пунктах, где отсутствует доступ к интернету, участники оборота самостоятельно вводят данные в систему с помощью товароучетной программы.

Процесс регистрации и интеграции включает следующие этапы:

1. Подача заявок: оформляются две заявки — одна на вступление в ГС1 Рус, другая на генерацию штрих-кодов (для каждой группы товаров оформляется отдельная заявка).

2. Проверка данных: проводится анализ внесенной информации на предмет ее корректности.

3. Первое подключение к клиенту:

   • оформление, подписание заявления о вступлении в ГС1 Рус с использованием ЭЦП заявителя;

   • регистрация в личном кабинете системы "Честный знак" и подписание соглашений с использованием ЭЦП клиента (включает настройку необходимых плагинов для корректного подписания документов);

   • оплата счета от ГС1 Рус и получение доступа к личному кабинету;

   • генерация кодов Data Matrix в ГС1 Рус на основании поданной заявки.

4. Второе подключение к клиенту: осуществляется импорт штрих-кодов из ГС1 Рус. Карточки товаров создаются автоматически, однако информация по сертификатам или декларациям соответствия, а также фотографии, не добавляются на этом этапе.

5. Третье подключение к клиенту: производится доработка импортированных карточек, включая добавление данных о разрешительных документах, фотографий и другой информации по желанию клиента. После этого карточки отправляются на модерацию.

При правильном заполнении процесс занимает 2-3 рабочих дня. После завершения модерации клиент сможет создать заказ на QR-коды на основе сформированных карточек.

Подтверждение качества и безопасности продукции

Биологически активные добавки (БАДы) подлежат обязательному оформлению свидетельства государственной регистрации (СГР), которое выдается органами Роспотребнадзора. Основной норматив, регламентирующий процедуру получения СГР, — это регламент Таможенного союза (ТР ТС) 021/2011, который устанавливает требования к пищевой продукции, включая БАДы. Помимо него, также применяются дополнительные ТР ТС:

1. 022/2011 — регулирует правила маркировки, включая указание состава, данные о изготовителе.
2. 029/2012 — описывает нормы к использованию пищевых добавок.
3. 027/2012 — применяется к товарам, предназначенные для лечебных или диетических целей.

Основанием для получения СГР является протокол испытаний, который оформляется после проведения экспертизы в аккредитованных лабораториях. Испытания проводятся по следующим показателям:

• микробиологическая безопасность;
• содержание токсичных элементов;
• содержание пестицидов;
• наличие радионуклидов;
• качество сырья, соответствие состава заявленным ингредиентам;
• допустимое количество пищевых добавок или ароматизаторов;
• общая безопасность продукта для потребления человеком.

Только при положительных результатах экспертизы, соответствующих указанным требованиям регламентов, выдается СГР.

Также, предприниматель вправе оформить ряд дополнительных добровольных сертификатов и документов, которые могут повысить привлекательность и конкурентоспособность изделия на рынке. В частности:

1. Добровольный сертификат – подтверждает соответствие дополнительным требованиям качества, установленным на добровольной основе. Наличие такого сертификата показывает, что продукция проходит более строгий контроль качества, что повышает ее ценность.
2. Сертификат ЭКО, БИО – указывает на экологичность и органичность. Такие сертификаты важны для потребителей, которые уделяют внимание вопросам экологии и стремятся выбирать продукцию, произведенную без использования химических удобрений, пестицидов, других вредных веществ. 
3. Расчет пищевой и энергетической ценности (протокол КБЖУ) – включает подробный анализ содержания белков, жиров, углеводов и калорийности продукции. 
4. Протокол об отсутствии ГМО и сертификат "БЕЗ ГМО" – подтверждают отсутствие генетически модифицированных организмов. 
5. Разработка рецептуры – процесс создания и документирования уникальной рецептуры изделия. 
6. Разработка технико-технологической карты – включает описание этапов производственного процесса, оборудования и материалов, используемых для создания изделия.
7. Разработка программы производственного контроля – включает создание системы мониторинга качества и безопасности на этапах производства. 
8. Регистрация товарного знака – защита бренда или логотипа. Зарегистрированный товарный знак помогает предотвратить незаконное использование бренда конкурентами и укрепляет имидж компании.
9. Протокол на сроки годности – подтверждает точность и обоснованность указанных на упаковке сроков годности продукции. 

Получение этих документов помогает предпринимателю выделить товар на фоне конкурентов, повысить доверие потребителей и создать положительный образ бренда. Это также может увеличить шансы на победу в тендерах и конкурсах.

Центр сертификации "Ростест Урал" предоставляет профессиональную поддержку в получении разрешений, а также регистрации в "Честный знак". Наши эксперты помогут оперативно, безошибочно пройти этапы регистрации и оформления, обеспечив полное соответствие требованиям законодательства.

Обратившись в центр, вы сможете избежать трудностей, связанных с процессом регистрации и сертификации продукции, что дает сконцентрироваться на развитии бизнеса. Заполните заявку на сайте — консультации бесплатны!